<<
>>

ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 8. ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ

Цель обслуживания системы состоит в том, чтобы быстро и эффективно корректировать количество канбан-карточек в процессе и отражать соответствующий размер канбан-партии после проведения пересчета.

Для вариантов отдельного, сдвоенного и строенного контейнеров это означает внесение исправлений в размеры канбан-партий, а для варианта нескольких контейнеров после пересчета может потребоваться корректировка количества карточек в процессе по номеру детали. Эти исправления, независимо от того, управляется система вручную или автоматически, должны быть сделаны незамедлительно после пересчета для предотвращения дефицита и завышенных уровней запасов. Существуют ручные или автоматические методы выполнения обслуживания, а соответствующий выбор зависит от специфических условий производства пользователя.

Метод канбан 1. Ручной метод

Для отслеживания размеров канбан-партий по номеру детали и количества канбан-контейнеров в работе для варианта нескольких контейнеров используется журнал канбан или широкоформатная таблица. Данные в этом журнале или в таблице обновляются каждый раз при пересчете размера канбан-партии. После этого требуется проведение корректировки размеров канбан-партии и количества контейнеров.

Факторы, определяющие выбор метода 1: •

имеется ограниченное количество наименований деталей, используемых в системе канбан, или существует большое количество наименований деталей, для которых прогнозируемый спрос остается постоянным; •

применяется ручной метод расчета размера канбан-партии; •

запуск в производство осуществляется вручную.

Применение метода 1

В ручной методике используется журнал канбан или таблица, отражающие текущий размер канбан-партии для сдвоенного, строенного контейнеров и варианта нескольких контейнеров. Применительно к нескольким контейнерам в них также представлено количество карточек, находящихся в работе. Новый размер канбан- партии и изменения в количестве контейнеров вносятся следующим образом: •

Карточка поставщика (местные поставщики). Если при выполнении перерасчета размеров канбан-партий для варианта нескольких контейнеров количество должно быть увеличено, то дополнительные карточки помещаются на центральную доску канбан-поставщиков. Если же оно должно быть сокращено при варианте с несколькими контейнерами, то они убираются с центральной доски канбан-поставщиков. При отсутствии карточек на центральной доске канбан-поставщиков их ищут на канбан-стойке, а потом в точке использования. Для сдвоенных контейнеров необходимо напечатать новые карточки и поместить их в контейнеры или на них, а старые карточки ликвидировать. Если канбан был запущен в производство, поиск начинается с центральной доски канбан-поставщиков, а затем переходит к канбан-стойке. Когда канбан-деталь уже находится у поставщика, никакие действия не предпринимаются до тех пор, пока не состоится получение, и в этот момент карточка будет заменена на отражающую новый размер канбан-партии. •

Карточка поставщика (удаленные поставщики). Если при выполнении перерасчета размеров канбан-партий для варианта нескольких контейнеров количество должно быть увеличено, то дополнительные карточки помещаются на доску основных канбан-покупателей.

Если же оно должно быть сокращено, то они убираются с центральной доски канбан-покупателей. В случае отсутствия карточек на центральной доске канбан-поставщиков их ищут на канбан-стойке, а потом в точке использования. Для строенных контейнеров необходимо напечатать новые карточки и поместить их в контейнеры или на них, а старые карточки ликвидировать.

Если канбан был запушен в производство, поиск начинается с центральной доски канбан-покупателей, а затем переходит к канбан-стойке. Когда канбан-деталь уже имеется у поставщика, никакие действия не предпринимаются до тех пор, пока не состоится получение, когда карточка будет заменена на отражающую новый размер канбан-партии. •

Карточка заказа на производство (классическая система с тремя карточками). Когда перерасчет размеров канбан-партий выполнен, то для варианта нескольких контейнеров дополнительные карточки помещаются на канбан-стойку в ячейке, которая является ответственной за пополнение запасов. Если количество карточек должно быть уменьшено, они убираются с производственной доски канбан. В случае отсутствия карточек на производственной доске канбан их ищут на канбан-стойке в ячейке, отвечающей за пополнение запасов, а потом на участке отгрузки. Для сдвоенных контейнеров необходимо напечатать новые карточки и поместить их в контейнеры или на них, а старые карточки ликвидировать. Если канбан был запущен в производство, поиск начинается с производственной доски канбан, затем переходит к канбан-стойке в ячейке пополнения запасов, а потом к канбан-стойке в точке использования. •

Карточки изъятия. Когда производится перерасчет размеров канбан-партий, для варианта нескольких контейнеров дополнительные карточки помещаются на канбан-стойку в точке использования. Если количество карточек должно быть уменьшено, они убираются с канбан-стойки в точке использования, когда же карточек нет в наличии, они снимаются с контейнеров, которые не были запущены в производство в точке использования.

Основные замечания 1.

Должно быть очевидно, что ручная методика является медленным и обременительным процессом и ее не следует применять при номенклатуре продукции в сотни и тысячи деталей. 2.

Обычно, когда запущенный в производство заказ переходит в базу снабжения, это остается в силе до тех пор, пока не прогнозируется наступление дефицита. 3.

Варианты отдельного контейнера, как правило, не применяются для данных производственных условий.

Метод канбан 2. Автоматизированный метод

Перевод процесса обслуживания канбан на автоматический режим.

Факторы, определяющие выбор метода 2: •

имеется огромное количество наименований деталей, относящихся к канбан; •

размеры канбан-партий рассчитываются автоматически; •

запуск в производство происходит автоматически.

Применение метода 2

Когда размеры канбан-партий и количество контейнеров рассчитываются автоматически, программа расчета канбан, написанная пользователем, будет вносить изменения в базу данных МЯРП/ЕЯР относительно размеров канбан- партий и автоматически корректировать количество складских карточек, находящихся в работе, следующим образом: •

Корректировка размера канбан-партии: поле в программе отражает размер канбан-партии. Оно обновляется каждый раз при перерасчете размеров канбан-партии. Для вариантов отдельного дискретного контейнера, отдельного полного, сдвоенного и строенного контейнеров такая корректировка осуществляется системой автоматически. Для варианта отдельного контейнера при изменении в размере канбан-партии новые потребности, которые точно отражают возникшую ситуацию, могут быть немедленно запущены в производство. При рассмотрении вариантов сдвоенного и строенного контейнеров для канбан-деталей, которые были запущены в производство и находятся в файле закупок (т.е. информация не была отправлена поставщику) или в файле очередности производства (т.е. не была напечатана маршрутная карта производства), будет происходить автоматическая корректировка размеров канбан-партий. •

Увеличение количества карточек для нескольких контейнеров. Дополнительные карточки автоматически вводятся в файл закупок (закупаемые детали) и в файл очередности производства (изготавливаемые детали). •

Сокращение количества карточек для нескольких контейнеров. Необходимо удалить карточки в первую очередь из файла закупок и файла очередности производства. Если дополнительные карточки необходимы, но их нет в наличии, требуемая разница помешается в так называемое поле корректировки, индивидуальное для шифра компонента. Когда происходит запуск в производство, система сначала проверяет поле корректировки, чтобы убедиться, остались ли карточки, которые необходимо вычесть. Если в нем имеется некоторое количество карточек, оно снижается при каждом новом запуске в производство и ему не разрешается достичь файла закупок или файла очередности производства. Если в поле корректировки нет остатка, запуск в производство будет размещен в соответствующем файле закупок или очередности производства.

Основные замечания 1.

Когда напечатана маршрутная карта производства, потребность в канбан удаляется из файла очередности производства и появляется в файле запущенного производства. 2.

Когда поставщики получают свои заказы из файла закупок, они удаляются из этого файла, превращаются в заявки на закупку и появляются в файле заказа на покупку.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методы канбан, которые вы выбираете в соответствии с вашими производственными условиями, являются критичными для получения и поддержания возможности быстрого реагирования на потребление и предполагаемые колебания спроса. Применение канбан не гарантирует быструю реакцию и низкие уровни запасов. Группа специалистов различного профиля, которая понимает особенности производства и осознанно выбирает соответствующие методы канбан, вписывает их в систему канбан. Выбор методов, которые не соответствуют производственным особенностям, может привести к чрезмерным транспортным расходам, постоянным ночным отгрузкам, горящим заказам, дефициту запасов, высоким эксплуатационным расходам и отгрузкам продукции с опозданием. Представьте применение ручной методики обслуживания карточек для варианта нескольких контейнеров к 500 наименований деталей и более чем 25 ООО контейнеров в процессе. Сколько дней или недель займет согласование всех карточек? Что тем временем произойдет?

Также представьте применение методики для варианта отдельного дискретного контейнера к большей части ваших закупаемых деталей. Сколько скопится грузовиков у въезда в отдел приемки? Хватит ли вам дня на получение и обработку? Каковы будут суммарные накладные расходы? В заключение вообразите наличие 9000 деталей канбан, когда изменение спроса планировалось шесть дней назад. Перерасчеты и корректировка должны были быть выполнены именно в этот момент. Ваша команда продолжает рассчитывать размер канбан-партии вручную, другая команда пытается найти канбан-карточки, чтобы прибавить их и вычесть, а заказчики звонят и справшивают, почему они до сих пор не получили свой заказ. Все работают сверхурочно. Так в чем же проблема: требуется больше людей или необходимо повысить эффективность этой системы?

Приложив нужные усилия, зная производственные особенности своего предприятия и выбрав соответствующую методику канбан, вы сможете получить систему канбан со значительно сниженными запасами и операционными затратами, которая будет работать сама по себе. В главе 5 мы рассмотрим проектные задачи канбан, касающиеся приемки, проверки, отгрузки, перемещения и планирования материалов.

<< | >>
Источник: Луис Р.. Система канбан. Практические советы по разработке в условиях вашей компании / Пер. с англ. Е.В. Журиной; Под науч. ред. Э.А. Башкардина. — М.: РИА «Стандарты и качество» — 216 с., ил. — (Серия «Бережливое управление»),. 2008

Еще по теме ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 8. ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ:

  1. 1.6. ПЕРЕХОД К ПРОЕКТНОМУ УПРАВЛЕНИЮ: ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ РЕШЕНИЯ
  2. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 18. РАЗМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
  3. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА №11. ВАРИАНТЫ ПРИЕМКИ
  4. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 25. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ
  5. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 22. КОНСОЛИДАЦИЯ БАЗЫ СНАБЖЕНИЯ
  6. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 19. РАЗМЕЩЕНИЕ ОБЩИХ КОМПОНЕНТОВ
  7. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СПРОСА
  8. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 6. ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО
  9. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 16. НАЛИЧИЕ МАТЕРИАЛОВ
  10. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 9. ПРИМЕНЕНИЕ КЛАССИФИКАЦИИ АВС
  11. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 23. ПРОГНОЗ ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
  12. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 12. ВАРИАНТЫ ПРОВЕРКИ
  13. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 21. МИНИМУМЫ (КРАТНЫЕ)
  14. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 13. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ
  15. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 4. ВАРИАНТЫ КАНБАН-КОНТЕЙНЕРОВ