<<
>>

ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 22. КОНСОЛИДАЦИЯ БАЗЫ СНАБЖЕНИЯ

Многие производители работают с сотнями, даже тысячами поставщиков. Это пережитки прошлых стратегий, которые были нацелены на поиск наиболее низких цен, что обеспечивалось наличием множества поставщиков, предлагавших сходные изделия.

Большое количество поставщиков фактически работают против предприятия-производителя и с точки зрения издержек, и с точки зрения системы канбан. Объединяя базу снабжения, вы действительно можете сократить накладные расходы на закупаемые материалы, основанные на общем объеме товаров, приобретаемых у одного поставщика. Не менее важно учитывать наличие системы канбан.

Работа по системе канбан с поставщиками требует серьезных усилий и от производителя, и от поставщиков. Если первый недорабатывает с поставщиками, они будут мало в этом заинтересованы. Интерес к системе канбан растет прямо пропорционально объему работы, которую они получат. Объединение базы снабжения является стартовой точкой интеграции поставщиков в канбан-систему производителя.

Метод канбан 1. Объединение товарных позиций

Объедините базу снабжения, которая предлагает стандартные готовые детали. Это объединение охватывает такие детали, как электронные компоненты, металлические изделия, уплотнения и провода.

Фактор, определяющий выбор метода 1: •

на предприятии имеется значительное количество товарных позиций.

Применение метода 1

Объединение поставщиков, предлагающих готовые коммерческие товарные позиции, обычно является несложной задачей, но к нему следует подготовиться очень тщательно. Перед выбором поставщиков необходимо задать следующие вопросы: •

Поставляют ли они полную линейку продукции? Это ключевой вопрос, поскольку вы хотите работать всего с несколькими хорошими поставщиками, которые поставляют большинство закупаемых вами деталей. Цель — в переводе как можно большей доли бизнеса к наименьшему количеству источников, что дает рычаги управления закупками с точки зрения ценообразования, обслуживания и рабочих взаимоотношений. •

Являются ли они финансово устойчивыми? Для проверки существует множество способов, и необходимо скрупулезно собирать информацию по каждому потенциальному поставщику. •

Насколько качественно они работали раньше, хорошие ли у них взаимоотношения с вашей компанией? Можно рассматривать только лучших поставщиков. Оценка потенциальных партнеров не должна основываться только на чьем-то мнении, необходимо использовать такие данные, как отчеты по своевременности поставок и качеству. Сложившееся мнение имеет значение в том случае, когда рассматривается характер сотрудничества вашей компании с поставщиками в ходе разработки новой продукции или при совместном решении неожиданных проблем с дефицитом запасов. •

Являются ли они прогрессивными и открытыми для новых идей? Это становится ясным при рассмотрении применяемых ими компьютерных систем и методов обеспечения качества в рамках их собственных операций и работе с заказчиками. •

Готовы ли они работать с вашей компанией по системе канбан? Во-первых, вы должны заранее четко проинформировать поставщиков, что ваша компания ожидает от них наличия определенного количества запасов, выпускаемых за заданное время выполнения заказа, или готовности получать запущенный в производство и прогнозируемый спрос в электронном виде.

Необходимо обсудить ряд пунктов: используемый тип канбан-контейне- ров, кто будет оплачивать перевозку пустых контейнеров, каковы сроки выполнения заказа, когда они получают сигнал запуска в производство, каков приемлемый измеримый уровень выполнения работы? Заинтересованы ли они?

Когда вы выбрали несколько кандидатур поставщиков, которые заинтересованы работать с вашей компанией по системе канбан, устройте для них тендер по ожидаемому плановому спросу. Создайте программу рабочего листа переговоров, который можно использовать для готовых изделий и специализированных деталей (таких как детали машин или штампованные детали) (табл. 7.1). Этот компьютеризированный рабочий лист переговоров будет отражать список деталей, которые вы выставляете на тендер по кодам товаров. Необходима компьютерная программа, получающая номера деталей, описание, ожидаемый спрос в будущем году и стандартную цену. Кроме того, нужна программа, которая умножает стандартную стоимость на ожидаемый спрос для каждого наименования деталей и вычисляет сумму.

После того как вы получили предложения по ценам, внесите их в колонку «предложенная цена». Система вычислит общую стоимость и получит сумму внизу рабочего листа.

Распечатайте отчет. Сравните полученные расширенные стандарты с предложенными на тендере ценами. Это ваш рабочий лист для проведения переговоров по каждой линии и общей сумме.

Данная программа используется для каждого поставщика, участвующего в тендере. Выберите поставщика и заключите контракт, как описано в главе 8.

Основные замечания 1.

Если какая-либо из предложенных цен является чересчур низкой, скорее всего, имеет место неверное толкование предлагаемого товара. Обсудите ситуацию с поставщиком, чтобы исключить неправильное понимание. 2.

Рабочий лист переговоров не отсылается поставщику, он является вашим инструментом в процессе переговоров. Поставщик: компания АВС Рабочий лист переговоров 03.12.07 № детали Описание Товар Ожидаемый

спрос Стандартная

стоимость,

долл. Расширенная стандартная цена, долл. Предложенная цена, долл. Суммарная предложенная цена, долл. Разница,

долл. 125647 Корпус 75 14 780 10,00 147 800,00 8,00 118 240,00 29 560,00 126578 Конус 75 1567 20,00 31 340,00 19,00 29 773,00 1567,00 135637 Рычаг 75 6350 10,00 63 500,00 10,50 66 675,00 3175,00 Всего 242 640,00 214 688,00 27 952,00 130 Р. Луис. Система канбан. Практические советы по разработке в условиях вашей компании

Метод канбан 2. Объединение специализированных позиций

Вам необходимо объединить специализированные позиции (производимые в таких подразделениях, как механические, штамповочные цеха и на предприятиях, изготавливающих продукцию методом литья под давлением), но осуществление данного процесса требует осторожности.

Фактор, определяющий выбор метода 2: •

на предприятии имеется значительное количество специализированных позиций.

Применение метода 2

Несомненно, те, кто занимается бизнесом, осознают, что данную методику следует применять с осторожностью по следующим причинам: •

Используются специальные инструменты, пресс-формы и зажимы. Кому они принадлежат? То, что может использоваться в одном цехе, не подходит для другого из-за различия в оборудовании. •

Чертежи могут быть неточными. Слишком часто неточность чертежей неизвестна до тех пор, пока изготовлением деталей не займется новый поставщик. Он изготавливает детали в соответствии с чертежом, они поступают на предприятие, и там с ними оказывается трудно работать. В чем причина? Чертеж был неверным с самого начала, и первоначальный поставщик за годы сотрудничества понял, каковы реальные требования. Но сами чертежи никогда не менялись. В этом и заключается проблема.

Цель — в объединении всей механической обработки с данным поставщиком, всей штамповки с другим поставщиком и т.д. Изменение поставщиков в данной сфере деятельности является проблематичным и должно выполняться опытными людьми, хорошо разбирающимися в специализированных изделиях и существующих цехах. Затраты и прибыль от объединения необходимо определить до изменения поставщиков, и это требует тщательности исполнения. Если принято решение осуществить объединение, оно должно проводиться постепенно, шаг за шагом. Пусть цех, который вы наметили к объединению, в металле изготовит деталь по чертежу, точно отражающему все потребности. Также полезно получить резервный запас до смены поставщика по каждой детали. Необходимо проявлять чуткость к поставщикам, которые потеряют работу.

Основное замечание

Если какой-либо поставщик сомневается в необходимости работать по системе канбан, лучше не оказывать давление, а найти партнера, который готов сотрудничать с вами. По опыту известно: даже если эти поставщики вынуждены будут работать по системе канбан, в конце концов они все равно откажутся, после того как на них будет потрачена масса усилий и времени. Существует много прогрессивных предприятий — найдите их и развивайте с ними долгосрочные партнерские отношения.

<< | >>
Источник: Луис Р.. Система канбан. Практические советы по разработке в условиях вашей компании / Пер. с англ. Е.В. Журиной; Под науч. ред. Э.А. Башкардина. — М.: РИА «Стандарты и качество» — 216 с., ил. — (Серия «Бережливое управление»),. 2008

Еще по теме ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 22. КОНСОЛИДАЦИЯ БАЗЫ СНАБЖЕНИЯ:

  1. 1.6. ПЕРЕХОД К ПРОЕКТНОМУ УПРАВЛЕНИЮ: ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ РЕШЕНИЯ
  2. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 23. ПРОГНОЗ ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
  3. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 18. РАЗМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
  4. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 25. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ
  5. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СПРОСА
  6. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА №11. ВАРИАНТЫ ПРИЕМКИ
  7. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 6. ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО
  8. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 8. ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ
  9. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 12. ВАРИАНТЫ ПРОВЕРКИ
  10. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 16. НАЛИЧИЕ МАТЕРИАЛОВ
  11. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 21. МИНИМУМЫ (КРАТНЫЕ)
  12. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 7. АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ МЕТОДЫ ЗАПУСКА В ПРОИЗВОДСТВО
  13. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 4. ВАРИАНТЫ КАНБАН-КОНТЕЙНЕРОВ
  14. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 9. ПРИМЕНЕНИЕ КЛАССИФИКАЦИИ АВС
  15. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 10. ВАРИАНТЫ ОТГРУЗОЧНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ
  16. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 13. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МОЩНОСТЕЙ