7.1. Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Итак, организации должны списывать дебиторскую задолженность, которая признана нереальной для взыскания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Отражение в учете списания дебиторской задолженности зависит от того, создается резерв по сомнительным долгам или нет.

В соответствии с п.

Если резерв по сомнительным долгам не создается, списанная задолженность, причем в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете (с учетом НДС), относится на финансовые результаты. В соответствии с п. п. 12 и 14.3 ПБУ 10/99 списанная задолженность включается в состав прочих расходов.

Причем в соответствии с п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", предназначенном для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующими проводками. Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит

91-2 62 (60, 76) Списана на убытки сумма дебиторской задолженности (с НДС) 007 Учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности Если организация резерв по сомнительным долгам создает, суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списываются за счет средств резерва. Одновременно за балансом учитывается сумма списанной задолженности.

В бухгалтерском учете эта операция отражается проводками: Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит

63 62 (60, 76) Списана за счет резерва сумма дебиторской задолженности 007 Учтена за балансом сумма списанной дебиторской задолженности При поступлении от покупателя суммы ранее списанной задолженности сумма задолженности списывается с забалансового учета и отражается в составе прочих доходов организации на основании п.

51 (50) 91-1 Отражена в составе прочих доходов сумма списанного долга, возвращенного должником 007 Списана с забалансового счета сумма возвращенного долга 23

Если организация задолженность не успела списать, но резерв создала, а должник погасил долг, сумму резерва надо восстановить. При этом составляется проводка: Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит

63 91-1 При погашении должником не списанной задолженности восстановлена сумма созданного резерва Рассмотрим на примере порядок списания дебиторской задолженности.

Пример. В июле организация реализовала товар покупателю на сумму 59 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб. Покупная стоимость товара - 33 000 руб., издержки обращения - 11 500 руб. Выручку для целей налогообложения организация определяет "по оплате". В августе между покупателем и кредитором подписано соглашение о прощении долга.

Отражение операций в июле в бухгалтерском учете организации: Корреспонденция счетов

Дебет Кредит Сумма,

руб. Содержание операции 62 90-1 59 000 Предъявлен счет покупателю на продажную стоимость товара, отражена выручка от реализации товара 90-3 76 9 000 Начислена сумма НДС по отгруженным, но не оплаченным покупателем товарам 90-2 41 33 000 Списана покупная стоимость реализованного товара 90-2 44 11 500 Списаны издержки обращения по реализованным товарам 90-9 99 5 500 Отражен финансовый результат от реализации товаров Отражение операций в августе в бухгалтерском учете организации: Корреспонденция счетов Сумма,

руб. Содержание операции Дебет Кредит

91-2 62 59 000 Списана сумма дебиторской задолженности в результате прощения долга, которая включается в состав прочих расходов 76 68 9 000 Исполнено налоговое обязательство по уплате в бюджет НДС с суммы дебиторской задолженности Пример.

Следовательно, дебиторская задолженность ООО "РИТ", равная 210 000 руб., попадает в первую группу (более 90 дней до конца квартала). По ней создается резерв, равный 100% от суммы задолженности.

Сумма резерва на III квартал 2007 г. равна 210 000 руб.

Предположим, что за 9 месяцев 2007 г. выручка ООО "Меха-Л" составила 13 000 000 руб. А 10% от этой суммы составляет 1 300 000 руб.

Вся сумма резерва по сомнительным долгам может быть включена в налоговые внереализационные расходы III квартала (в бухучете - в прочие).

Остаток резерва, созданного во II квартале 2007 г., равен 105 000 руб. Поэтому 30 сентября 2007 г. ООО "Меха-Л" включит в состав прочих расходов 105 000 руб. (210 000 - 105 000).

Отражение операций в бухгалтерском учете:

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

Содержание операции

24 Дебет Кредит 91-2 63 105 000 Сформирован резерв сомнительных долгов по результатам инвентаризации 21 сентября 2007 г. ООО "РИТ" было ликвидировано. Его дебиторская задолженность была признана безнадежной и списана с баланса за счет созданного резерва. Отражение операций в бухгалтерском учете ООО "Меха-Л": Корреспонденция счетов Сумма,

руб. Содержание операции Дебет Кредит

63 62 210 000 Списана за счет созданного резерва задолженность ООО "РИТ" В целях налогообложения за счет созданного резерва будет списана эта же сумма в сентябре 2007 г.