Порядок заполнения расчета по взносам на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС РФ)
- по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;- по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ.
Форма-4 ФСС РФ включает в себя:
1) титульный лист;
2) разд. I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам", который состоит из четырех таблиц:
- таблица 1 "Расчет по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- таблица 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
- таблица 4 "Расчет по начисленным и уплаченным пеням и штрафам";
3) разд. II "Для страхователей-налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения", который состоит из трех таблиц:
- таблица 5, где отражается среднесписочная численность сотрудников и общая сумма выплат в их пользу;
- таблица 6 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- таблица 7 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
4) таблицу 8 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета";
5) разд.
III "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения", который состоит из пяти таблиц:- таблица 9 "Среднесписочная численность работающих, база для начисления страховых взносов";
- таблица 10 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- таблица 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года";
- таблица 12 "Расчет по начисленным и уплаченным пеням и штрафам";
- таблица 13 "Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)".
Правила заполнения формы-4 ФСС РФ официально не утверждены. ФСС РФ, который уполномочен контролировать правильность начисления и уплаты взносов на обязательное социальное страхование, рекомендует пользоваться Порядком, размещенным на официальном сайте фонда.
Форму-4 ФСС РФ нужно заполнять в рублях и копейках. В каждую ячейку расчета можно вписать только один показатель. Пустых ячеек оставлять не следует, если какие-либо показатели отсутствуют, то в ячейке ставится прочерк.
Расчет должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя. Подписи заверяются печатью организации.
Организации, которые применяют общую систему налогообложения, в составе формы-4 ФСС РФ заполняют:
- титульный лист;
- разд. I;
- таблицу 8;
- разд. III.
На титульном листе следует указать:
- регистрационный номер организации в ФСС РФ;
- код подчиненности - код территориального подразделения ФСС РФ, в котором зарегистрирована организация;
- дополнительный код (если расчет заполняется по обособленному подразделению);
- код отчетного периода (за квартал - "3", за полугодие - "6", за девять месяцев - "9", за год - "0").
При этом, если организация обращается в территориальное отделение ФСС РФ за выделением средств, в поле "Код отчетного периода" следует указать "1";- текущий расчетный период (календарный год). Например, при представлении расчета за полугодие 2010 г. в данном поле необходимо указать "2010".
Помимо титульного листа регистрационный номер организации в ФСС РФ нужно указывать на каждой странице расчета. Если расчет заполняется обособленным подразделением, то на каждой странице нужно указать дополнительный код этого подразделения.
В разд. I отражаются данные, связанные с расчетами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При заполнении этого раздела следует указать:
- среднесписочную численность сотрудников, в том числе женщин и работающих в данной организации инвалидов;
- шифр, определяющий категорию плательщика. Категория плательщика зависит от применяемого организацией тарифа страховых взносов. Большинство организаций, применяющих общую систему налогообложения, начисляют взносы на обязательное социальное страхование по тарифу 2,9% (основной тариф). Этому виду тарифа соответствует шифр 071.
Шифры категорий плательщиков, которые применяются при заполнении формы 4-ФСС РФ, представлены в таблице:
Шифр Категория плательщика Тариф страховых взносов,% Основание для применения тарифа страховых взносов 041 Сельскохозяйственные товаропроизводители, не применяющие специальные налоговые режимы 1,9 Пункт 1 ч. 2 ст. 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 051 - Организации, имеющие статус резидента технико- внедренческой особой экономической зоны; - общественные организации инвалидов; - организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%; - учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно- оздоровительных и прочих целей 0,0 Пункт 2 ч.
2 ст. 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 061 Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы (в отношении указанных выплат и вознаграждений) 0,0 Пункт 2 ч. 2 ст. 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ 071 Остальные плательщики страховых взносов 2,9 Пункт 1 ст. 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗВ таблице 2 отражаются сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС РФ. При этом в графе 5 указывают суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм нужно привести в таблице 8 (за исключением оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами). Суммы больничных пособий, начисленных организацией за счет собственных средств за первые два дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включаются. В строке "Примечание" отражаются суммы пособий, не выплаченные в сроки, установленные законодательством.
В таблице 3 рассчитывают базу для начисления страховых взносов. При этом указывается совокупный доход сотрудников за отчетный период, а также суммы выплат, не облагаемые страховыми взносами. Информацию о доходах сотрудников и необлагаемых выплатах формируют по данным бухгалтерского учета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках.
Возникает вопрос, как заполнить таблицу 3 разд. I формы-4 ФСС РФ, если организация производит выплаты инвалидам. В отчетном периоде организация выплачивала сотрудникам суммы, не облагаемые страховыми взносами. При этом база для начисления страховых взносов по каждому сотруднику не превышает 415 тыс. руб.
В рассматриваемой ситуации в таблице 3 разд. I формы-4 ФСС РФ нужно заполнить:
- графу 3 "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ";- графу 4 "Суммы, не подлежащие обложению в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ";
- графу 5 "Сумма выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы";
- графу 7 "Итого база для начисления страховых взносов (гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 6)".
В графе 3 следует указать все выплаты и вознаграждения, начисленные за отчетный период, всем сотрудникам (включая инвалидов), в том числе выплаты, не облагаемые страховыми взносами.
В графе 4 указывают выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, больничные пособия, материальную помощь, компенсации, предусмотренные законодательством, и т.д. Вознаграждения, начисленные инвалидам по трудовым договорам, к необлагаемым выплатам не относятся. В 2010 г. на такие вознаграждения взносы на обязательное социальное страхование начисляются, но по нулевым тарифам (п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Поэтому сумма этих вознаграждений не включается в состав показателей, отражаемых в графе 4. Их нужно отразить в графе 5.
В графе 7 указывают разницу между общей суммой выплат и вознаграждений, начисленных всем сотрудникам, суммой необлагаемых выплат и суммой вознаграждений инвалидам, облагаемых страховыми взносами по нулевому тарифу.
Пример. Рассмотрим пример заполнения таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС РФ, если организация использует труд инвалидов. Так, в I квартале 2010 г. в организации работало три человека:
- директор Комов Д.М.;
- главный бухгалтер Безукладова Е.П.;
- продавец-консультант Рожкова А.Д. (является инвалидом II группы).
За I квартал 2010 г. в индивидуальных карточках учета выплат и начисленных страховых взносов отражены следующие данные (руб.).
Фамилия Январь Февраль Март Всего за I квартал Заработная плата Заработная плата Заработная плата Материальная помощь (не облагается страховыми взносами, согласно ст.
9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ) Заработная плата Выплаты, не облагаемые страховыми взносам Комов 20 000 20 000 20 000 - 60 000 - Безукладова 10 000 10 000 10 000 - 30 000 - Рожкова 10 000 10 000 10 000 4 000 30 000 4 000 Итого 40 000 40 000 40 000 4 000 120 000 4 000Таблицу 3 разд. I формы-4 ФСС РФ бухгалтер заполнил следующим образом.
Таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов"
Наименование показателя Код строки Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Суммы, не подлежащие обложению в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Сумма выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Итого база для начисления страховых взносов (гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 6) 1 2 3 4 5 6 7 Всего с начала расчетного периода 1 124 000-00 4 000-00 30 000-00 - 90 000-00 В том числе за последние три месяца отчетного периода (стр. 3 + 4 + 5) 2 124 000-00 4 000-00 30 000-00 - 90 000-00 в том числе за 1 месяц 3 40 000-00 - 10 000-00 - 30 000-00 за 2 месяц 4 40 000-00 - 10 000-00 - 30 000-00 за 3 месяц 5 44 000-00 4 000-00 10 000-00 - 30 000-00
Далее отметим, что в таблице 4 отражаются суммы начисленных и уплаченных пеней и штрафов по взносам на обязательное социальное страхование. В течение 2010 г. по строке "Остаток задолженности на начало расчетного периода" необходимо было указывать "0".
Пример. Рассмотрим еще один пример заполнения разд. I формы-4 ФСС РФ, если организация применяет общую систему налогообложения. Задолженности (переплаты) по страховым взносам по состоянию на 31 декабря 2009 г. у организации нет. Так, за I квартал 2010 г. организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 147 500 руб., в том числе:
- за январь - 50 000 руб.;
- за февраль - 50 000 руб.;
- за март - 47 500 руб.
В марте помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 2500 руб., в том числе за счет ФСС РФ - 1200 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило четыре дня.
Расчет взносов на обязательное социальное страхование за I квартал 2010 г. представлен в таблице:
Месяц Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб. Январь 50 000 - 50 000 2,9 1 450 Февраль 50 000 - 50 000 2,9 1 450 Март 50 000 2 500 47 500 2,9 1 377,5 Итого за I квартал 150 000 2 500 147 500 2,9 4 277,5
В течение I квартала организация перечислила в бюджет ФСС РФ взносы в следующих размерах:
Месяц Сумма, руб. Февраль (уплачены взносы за январь) 1450 Март (уплачены взносы за февраль) 1450 Итого: I квартал 2900
Организация применяет общую систему налогообложения. Поэтому при заполнении разд. I формы-4 ФСС РФ бухгалтер указал шифр налогоплательщика - 071.
Состояние расчетов с ФСС РФ за I квартал, больничное пособие, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1, 2 и 3 формы-4 ФСС РФ. Таблицы (в рублях и копейках) были заполнены следующим образом.
Таблица 1 (фрагмент)
Наименование показателя Код строк Сумма ... Начислено страховых взносов 2 4277-50 на начало квартала - за отчетный квартал (месяцы) 4277-50 Январь 1450-00 Февраль 1450-00 Март 1377-50 ... Расходы на цели обязательного социального страхования 15 1200-00 на начало квартала - за отчетный квартал (месяцы) 1200-00 Январь - Февраль - Март 1200-00 Перечислены страховые взносы 16 2900-00 на начало квартала - за отчетный квартал (месяцы) 2900 дата, N платежного поручения - Январь N, дата - Февраль N, дата 1450-00 Март N, дата 1450-00 ... Всего (стр. 12, 15, 16, 17) 18 4100-00 Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода 19 177-50 ...
Таблица 2 (фрагмент)
Наименование статей Код строк Количество дней, выплат, пособий Расходы всего в т.ч. выплаты за счет средств федерального бюджета 1 2 3 4 5 ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ По временной нетрудоспособности (число случаев 1 ) ------------- 1 4 1200-00 - ... ИТОГО (стр. 1, 3, 5, 6, 7, 14, 15) 16 4 1200-00 -
Таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов"
(фрагмент)
Наименование показателя Код строки Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Суммы, не подлежащие обложению в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Сумма выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ Итого база для начисления страховых взносов (гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 6) 1 2 3 4 5 6 7 Всего с начала расчетного периода 1 150 000-00 2 500-00 - - 147 500-00 В том числе за последние три месяца отчетного периода (стр. 3 + 4 + 5) 2 150 000-00 2 500-00 - - 147 500-00 в том числе за 1 месяц 3 50 000-00 - - - 50 000-00 за 2 месяц 4 50 000-00 - - - 50 000-00 за 3 месяц 5 50 000-00 2 500-00 - - 47 500-00
В таблице 4 разд. I по строке "Остаток задолженности на начало расчетного периода" бухгалтер указал "0". В остальных строках данной таблицы поставил прочерки.
Подчеркнем, что в таблице 8 указывают сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. К таким выплатам, например, относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим в соответствии с ч. 4 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО "Маяк", Семипалатинском полигоне и т.д.).
В разд. III формы-4 ФСС РФ нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации.
Классификация видов экономической деятельности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 18 декабря 2006 г. N 857. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, то в составе расчетной ведомости заполняют разд. III один раз. Все показатели в нем указываются в целом по организации. Если же у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, то разд. III составляют по каждому из них.
Отметим, что если организация совмещает общую систему налогообложения с ЕНВД, то в форме-4 ФСС РФ нужно заполнить титульный лист, разд. I, II и III, а также таблицу 8. В разд. I в ячейке "Шифр" указать код 071.
Данные по сотрудникам, занятым в деятельности на общей системе налогообложения (их численность, выплаты, суммы расходов на обязательное социальное страхование), указываются в разд. I формы 4-ФСС РФ. В разд. II в ячейке "Шифр" указывается код 021. Данные по сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД (их численность, выплаты, расходы на обязательное социальное страхование), указываются в разд. II формы 4-ФСС РФ.
Суммы выплат по сотрудникам, которые одновременно заняты в обоих видах деятельности, нужно распределить. Выплаты распределяются пропорционально доле доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме доходов организации. С доли выплат, которые относятся к деятельности на общей системе налогообложения, страховые взносы нужно начислить по тарифу 2,9%. Эту часть выплат и сумму начисленных страховых взносов следует отразить в разд. I формы-4 ФСС РФ.
С доли выплат, которые относятся к деятельности на ЕНВД, страховые взносы на обязательное социальное страхование в 2010 г. не начисляют. Поэтому в форме-4 ФСС РФ эти суммы не отражаются.
Расходы на обязательное социальное страхование сотрудников, которые одновременно заняты в обоих видах деятельности, распределять не нужно. Пособия, начисленные таким сотрудникам за счет средств ФСС РФ, включаются в общую сумму расходов на обязательное социальное страхование и отражаются в таблице 2 разд. I. Такие рекомендации специалисты ФСС РФ дают в устных разъяснениях.
В разд. III следует указать сумму начисленных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, рассчитанных в соответствии с классом профессионального риска. Также в этом разделе отражается сумма выплат по всем работникам организации и сумма больничных пособий, начисленных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
В целом периодичность подачи расчетов по форме 4-ФСС РФ определяется отчетными периодами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Расчетным периодом по этому виду взносов является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). По итогам каждого отчетного периода организация должна составить и сдать расчет по форме 4-ФСС РФ.
Расчет по форме 4-ФСС РФ нужно сдать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Из буквального толкования этой нормы следует, что срок подачи отчетности истекает накануне, то есть в день, предшествующий 15-му числу месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в 2010 г. последний день, когда нужно представить форму 4-ФСС РФ, выпадал на:
- 14 апреля 2010 г. - при сдаче расчета за I квартал;
- 14 июля 2010 г. - при сдаче расчета за полугодие;
- 14 октября 2010 г. - при сдаче расчета за девять месяцев.
Расчет за 2010 г. нужно сдать не позднее 14 января 2011 г. включительно. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 422-19.
Вместе с тем на титульном листе формы 4-ФСС РФ установлен иной срок представления расчета - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Такая формулировка позволяет сделать вывод, что последней датой представления расчета является не 14-е, а 15-е число календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В устных разъяснениях специалисты ФСС РФ подтверждали возможность организаций сдавать форму-4 ФСС РФ в сроки, предусмотренные самой формой. Однако следует отметить, что официальные разъяснения по применению Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ уполномочено давать только Минздравсоцразвития России (п. 1 Постановления Правительства РФ от 14 сентября 2009 г. N 731). Поэтому, чтобы избежать ответственности за несвоевременное представление отчетности, организациям следует придерживаться сроков, указанных в Письме от 1 марта 2010 г. N 422-19. При этом, если последний день сдачи отчетности является выходным, представить расчет следует в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).
Также отметим, что организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению (ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Представление расчета организациями, у которых есть обособленные подразделения, имеет некоторые особенности. Если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам, то по страховым взносам, начисленным с этих вознаграждений, обособленное подразделение сдает расчет в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение не отвечает этим условиям, обязанности плательщика страховых взносов оно не исполняет. Все показатели, связанные с деятельностью таких подразделений и влияющие на сумму страховых взносов, включают в расчет по головному отделению организации. В таком же порядке составляются расчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России. Это следует из положений ч. 11 и 14 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
Еще раз подчеркнем, что несвоевременная подача расчета является нарушением законодательства об обязательном страховании. При этом размер штрафов зависит от продолжительности опоздания и установлен в процентах от суммы взносов, которую нужно заплатить (доплатить) по расчету.
Расчет по форме-4 ФСС РФ объединяет в себе два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Поэтому за несвоевременную подачу этой формы территориальное подразделение ФСС РФ может оштрафовать организацию одновременно по двум основаниям: по ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и по ст. 19 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 22 марта 2010 г. N 02-03-10/08-2328).
Если организация сдала расчет в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов по расчету. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов по расчету. Минимальная сумма штрафа составляет 100 руб.
Если продолжительность опоздания более 180 дней, размер штрафа составит 30% от суммы взносов по расчету плюс 10% от этой суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки начиная со 181-го дня. Минимальная сумма штрафа в этом случае составляет 1 тыс. руб.
Помимо этого, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС РФ суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Также отметим, что если среднесписочная численность организации за 2009 г. превышает 100 человек, то расчет по форме-4 ФСС РФ нужно сдавать только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 100 человек. Об этом сказано в ст. 61 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Порядок представления отчетности организациями с меньшей численностью законодательно не урегулирован. В связи с этим такие организации могут сдавать отчеты на бумаге.
Для подготовки отчетности можно использовать электронный портал ФСС РФ. После регистрации на нем можно заполнить форму-4 ФСС РФ и проверить правильность ее составления в автоматическом режиме.
Для передачи отчетности в электронном виде с применением ЭЦП создана единая точка приема - шлюз. Он позволяет отправить подписанный ЭЦП отчет и сформировать квитанцию о приеме. Для использования шлюза организация должна приобрести сертификат ЭЦП у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ. Такой порядок предусмотрен Технологией приема отчетности в электронном виде с применением ЭЦП, утвержденной Приказом ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. N 19.
Особый порядок представления расчета предусмотрен для ликвидируемых организаций. Если решение о ликвидации принято до конца расчетного периода, форму-4 ФСС РФ нужно сдать до дня подачи заявления о ликвидации. При этом в расчет нужно включить данные за период с начала года (для вновь созданных организаций - с момента создания) и по день подачи расчета включительно. Сумму взносов, подлежащую уплате (доплате) по представленному расчету, организация должна будет перечислить в ФСС РФ в течение 15 календарных дней начиная со дня, следующего за днем представления расчета. Например, если организация планировала подать заявление о ликвидации 8 июня 2010 г., то форму-4 ФСС РФ нужно было представить не позднее 7 июня. В представленном расчете нужно было бы отразить данные за период с 1 января по 7 июня 2010 г. включительно. В период с 8 июня по 22 июня 2010 г. включительно организация должна была перечислить страховые взносы, подлежащие уплате (доплате) по представленному расчету. Такой порядок следует из положений ч. 15 ст. 15 Закона от 29 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
Еще по теме Порядок заполнения расчета по взносам на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС РФ):
- Составление расчета по форме-4 ФСС РФ
- Порядок заполнения расчета по взносам на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС РФ)
- Особенности формирования расчета по форме-4 ФСС РФ в целях расчета взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний