<<
>>

Обязанность по представлению индивидуальных сведений о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)

Индивидуальные сведения о сотрудниках (персонифицированный отчет) в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:

- организации (в т.ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;

- предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).

Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих сотрудников при выполнении следующих условий:

- сотрудники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;

- на вознаграждения, выплачиваемые сотруднику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. Это следует из ст. 1, п. 1 ст. 8 и ст. 15 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

Отметим, что предприниматель должен представлять персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, если он не привлекает к работе сотрудников (ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договорам). Так как обязанность представлять персонифицированный отчет распространяется как на страхователей (нанимающих сотрудников), так и на граждан, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (п. 1 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Поэтому предприниматель, не привлекающий к работе наемных сотрудников, обязан представить в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации персонифицированный отчет в отношении самого себя (п. 5 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

Вместе с тем в отношении срока представления таких сведений четких правил в законодательстве нет. В Законе от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ такой срок установлен только для страхователей (нанимающих сотрудников), а именно: по итогам полугодия - не позднее 1 августа 2010 г. и по итогам года - не позднее 1 февраля 2011 г. Об этом сказано в ч. 12 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ. При этом в п. 38 Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, указано, что предприниматели должны представлять в отделение Пенсионного фонда РФ сведения об уплаченных ими за себя страховых взносах за расчетный период ежегодно до 1 марта. Некоторые арбитражные суды считают, что именно этим сроком должны руководствоваться предприниматели, не привлекающие к работе сотрудников (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 11 июля 2008 г. N А56-408/2008, ФАС Поволжского округа от 12 февраля 2008 г. N А65-18924/2007-СА2-34, ФАС Волго-Вятского округа от 5 февраля 2008 г. N А11-4623/2007-К2-21/296). Но есть противоположная точка зрения, также поддерживаемая арбитражными судами. Поскольку указанный срок не установлен в Законе от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, можно считать, что в законодательстве он отсутствует (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 июня 2008 г. N А69-974/08-2-Ф02-2968/08 и от 3 июля 2008 г. N А69-887/08-2-Ф02-2889/08, ФАС Уральского округа от 12 января 2006 г. N Ф09-6025/05-С7).

Также организация должна сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ за отчетный период, в котором она не вела свою деятельность, если даже единственный сотрудник организации - директор - находился в отпуске без сохранения зарплаты. Ведь организации обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ сведения по всем сотрудникам, работающим у них по трудовому (гражданско-правовому) договору (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). С сотрудниками, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты, трудовые отношения фактически продолжаются (трудовой договор не прекращен). Такие сотрудники продолжают числиться в штате организации (ст. ст. 56, 77, 128 ТК РФ). Поэтому индивидуальные сведения о них также нужно представить в Пенсионный фонд РФ в общем порядке.

Таким образом, то, что сотрудник в отчетном периоде находился в отпуске без сохранения зарплаты, не влияет на обязанность сдать персонифицированный отчет. Для отражения факта отпуска в формах отчета предусмотрены специальные графы (форма N СЗВ-4-2).

Подчеркнем, что организация должна сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ и в отношении сотрудника, являющегося пенсионером, ведь организации обязаны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в отношении всех своих сотрудников при выполнении следующих условий: сотрудники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора, и на вознаграждения, выплачиваемые сотруднику по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы. При этом статус сотрудника (пенсионер, предприниматель и т.д.) значения не имеет. Это следует из ст. 1, п. 1 ст. 8 и ст. 15 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ. В отношении сотрудника-пенсионера эти условия соблюдаются (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Следовательно, организация должна представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения и по такому сотруднику.

Также организация должна сдавать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ в отношении сотрудника, являющегося предпринимателем. В результате организация должна отчитываться перед Пенсионным фондом РФ и за работающего в ней предпринимателя (в части доходов, выплаченных ему по трудовому или гражданско-правовому договору). А сами предприниматели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения в отношении не только своих сотрудников, но и самих себя (п. 1 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

В целом индивидуальные сведения по сотрудникам нужно представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации (предпринимателя) (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Если же страхователь (организация или предприниматель) не представит индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ, ему грозит штраф в размере 10% от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный год (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

<< | >>
Источник: Д.В.Соловьева. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ОРГАНИЗАЦИЙ НА УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ. 2011

Еще по теме Обязанность по представлению индивидуальных сведений о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет):

  1. Способы сдачи в Пенсионный фонд РФ персонифицированного отчета
  2. Перечень документов для подачи в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета
  3. О порядке представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 1 октября 2003г. №139п
  4. Порядок внесения изменений в персонифицированный отчет
  5. 21.2. Индивидуально-персонифицированный учет
  6. Статья 333.7. Порядок представления сведений организациями и индивидуальными предпринимателями, зачет или возврат сумм сбора по нереализованным лицензиям (разрешениям)
  7. Глава12.Негосударственный пенсионный фонд
  8. § 1. Пенсионный фонд Российской Федерации
  9. ГЛАВА 21 Пенсионный фонд РФ
  10. Представление отчета в электронном виде
  11. Отчет по форме N 2-РСА "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств"
  12. Отчет по форме N 4-РСА "Сведения о наличии и движении бланков полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств по итогам инвентаризации"
  13. Статья 213.1. Особенности определения налоговой базы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и договорам обязательного пенсионного страхования, заключаемым с негосударственными пенсионными фондами