18.1. Бухгалтерский учет расходов на рекламу

разработку, издание и распространение иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, рекламных открыток и т.д.; -

разработку, изготовление и распространение образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции; -

объявления в печати, по радио и телевидению, то есть через средства массовой информации; -

световую и наружную рекламу; -

приобретение, изготовление, демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.; -

изготовление рекламных щитов, указателей; -

участие в выставках, экспозициях, ярмарках; -

оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов; -

уценку товаров, которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества при экспонировании в витринах; -

приобретение (изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний; -

проведение рекламных мероприятий, связанных с деятельностью организации; -

прочие расходы на рекламу.

Для признания расхода в бухгалтерском учете необходимо выполнение ряда условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99.

Расходы на рекламу на основании пункта 18 ПБУ 10/99 признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты. А согласно пункту 7 ПБУ 10/99 рекламные расходы представляют собой коммерческие расходы, так как они связаны непосредственно со сбытом продукции.

Коммерческие расходы отражаются организациями на отдельном субсчете к счету 44 «Расходы на продажу» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Причем это справедливо как для торговых, так и для производственных организаций.

Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь документы, подтверждающие выполнение рекламных работ и услуг: -

договор на оказание рекламных услуг; -

протокол согласования цен на рекламные услуги; -

свидетельство о праве размещения наружной рекламы; -

паспорт рекламного места; -

утвержденный дизайн-проект; -

акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг); -

счета-фактуры от агентства рекламных услуг; -

документы, подтверждающие оплату рекламных услуг; -

требование-накладную и накладную на отпуск материалов на сторону; -

акт о списании товаров (готовой продукции); -

акт об уценке товаров.