<<
>>

ДОКУМЕНТ

(документированная информация) - 1) зафиксированная на материальном носителе первичная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, т. е. установить автора Д., место и дату его создания, вид и цель; 2) материальный объект, носитель (бумага, видео-, кино- и фотопленка, магнитный диск (дискета), магнитная лента, перфокарта и т.
д.), имеющий правовое значение, сохраняющий и передающий в пространстве и времени зафиксированную на нем в установленном порядке информацию; 3) деловая бумага, подтверждающая какие-либо факты, события, права на что-либо, отражающая чьи-либо цели, намерения, договоренности и т. п. В русский язык понятие «документ» вошло благодаря Петру I, который придавал ему значение «письменного свидетельства». Д. отражает все формы управленческой деятельности, обеспечивая прямую и обратную связь между управляющей и управляемыми системами, сохранение, накопление, передачу и использование управленческой информации. Он служит основанием для подготовки и принятия управленческих решений, средством и способом реализации возложенных на управленческий аппарат функций, свидетельством и доказательством принятых в ее процессе решений и их исполнения. Общие функции, присущие всем Д., - информационная, социальная, коммуникативная, культурная. Управленческую, правовую, научно-историческую функции выполняют отдельные группы Д. Все многообразие Д., обеспечивающих сферу управления, можно классифицировать по разным основаниям: способу документирования, видам носителя, в зависимости от источника поступления, критерию гласности, характеру изложения, стадиям создания, в зависимости от обслуживаемой сферы деятельности и др. Литература: Делопроизводство в системе государственной службы. М., 2000. © Шувалова Н.Н.
<< | >>
Источник: ЕГОРОВ В. К.. ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ В РОССИИ Том первый А-М. 2008

Еще по теме ДОКУМЕНТ:

  1. АКСИОМЫ В РАБОТЕ С МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
  2. РАСХОДЫ - ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ЗАТРАТЫ (АБЗ. 4 П. 1 СТ. 252 НК РФ)
  3. 8.2. Управление документами и деловыми процессами
  4. ПРИЛОЖЕНИЕ 19-1 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАЧЕСТВУ
  5. § 1. Место юридических документов в системе документов
  6. § 2. Понятие и признаки юридического документа
  7. § 3. Функции юридических документов
  8. § 1. Значение и критерии классификации юридических документов
  9. § 2. Виды юридических документов
  10. А. Понятие документов и их роль как источника доказательств
  11. 8.2. Управление документами и деловыми процессами