<<
>>

1.2. Основные задачи информационного менеджмента

Информационный менеджмент, появившись как часть теории менеджмента, быстро приобрел вполне самостоятельное значение и оформился как перспективное научное направление в эпоху информационного общества.
Концепция информационного менеджмента объединяет следующие подходы:

• экономический, рассматривающий вопросы привлечения новой документированной информации исходя из соображений полезности и финансовых затрат;

• аналитический, основанный на анализе потребностей пользователей в информации и коммуникациях;

• организационный, рассматривающий информационные технологии в их влиянии на организационные аспекты;

• системный, рассматривающий обработку информации на основе целостного, системно ориентированного, всеохватывающего процесса обработки информации в организации и уделяющий особое внимание оптимизации коммуникационных каналов, информации, затратам материальных средств и другим расходам, методам работы.

Таким образом, можно сказать, что общей целью информационного менеджмента является производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами и для создания информационной программной и технической среды для осуществления управления предприятием.

Информационный менеджмент в организации выполняет стратегические, оперативные и административные задачи. К числу стратегических задач относятся создание информационной инфраструктуры организации и управление информационными технологиями. Оперативные и административные задачи носят более узкий и подчиненный характер.

Главной задачей информационного менеджмента является информационная поддержка основной деятельности организации. Задачу информационного менеджмента под этим углом зрения следует видеть в том, чтобы интегрировать созданные

10

сотрудниками индивидуальные информационные элементы системы (документы, дела, технологии) на основе объединяющей программы поиска и на базе предложений (в том числе через Интернет) и соответствующего маркетинга используемых информационных ресурсов.

Следующая задача информационного менеджмента состоит в переработке разнообразного предлагаемого на информационном рынке "массового продукта" в информацию, релевантную действиям, переход от внешнего знания к знаниям, релевантным внутренним решениям.

Информационный менеджмент решает задачи планирования, руководства, контроля и организации документационного обеспечения управления организацией по определенным целевым критериям для поддержки согласованных организационно-информационных действий членов организации.

Важной задачей информационного менеджмента является выбор рациональных форм коммуникаций, техники и информационных технологий, а также характеристик информационных ресурсов, необходимых для достижения целей организации.

Специалист организации, работник, руководитель являются не просто потребителями, которым поставляется информация, а непосредственными участниками информационного процес-1 са, важнейшей составной частью структуры информационного менеджмента.

Практическая реализация коммуникационных процессов I в аппарате управления осуществляется институтами (службой) информационного менеджмента в виде организации документооборота, бездокументных связей, циркуляции документных потоков в рамках системы управления внутрифирменной информацией, функционирования информационных систем и сетей.

Традиционное делопроизводство, более прогрессивные системы документационного обеспечения, автоматизированные системы обработки информации, технические средства обработки информации объединяются в единую систему на общей методической базе под единым руководством. Другими словами, опыт управления документацией интегрируется с возможнос-

I 11

тями техники и технологий.

В этом случае отдельная составная часть информационного менеджмента поддерживается соответствующей организационной структурой.

Организационные структуры информационного менеджмента призваны объединить высшее руководство, специалистов, менеджеров, поставщиков информации и собственно подразделение информационного менеджмента и создать тем самым предпосылки для управления документацией в масштабе организации на основе современных методологических подходов, организационных и технологических решений.

<< | >>
Источник: А. Ю. Крупский, Л. А. Феоктистова. Информационный менеджмент: Учебное пособие— М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». — 80 с.. 2008

Еще по теме 1.2. Основные задачи информационного менеджмента:

  1. А. Ю. Крупский, Л. А. Феоктистова. Информационный менеджмент: Учебное пособие— М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». — 80 с., 2008
  2. 1. Роль и задачи информационного менеджмента в управлении информационными ресурсами организации
  3. 1.1. Основная терминология. Понятия: информационная система, информационная технология, информационный менеджмент
  4. 1.2. Основные задачи информационного менеджмента
  5. 50 ЗАДАЧИ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА
  6. ХАРАКТЕРИСТИКИ ЗАДАЧ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА
  7. 3.2. КОМПЛЕКСНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ОРГАНИЗАЦИЙ КАК ОДНА ИЗ ЗАДАЧ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  8. Основные составляющие информационной системы
  9. 4.2.1. Основные задачи службы охраны труда
  10. 3.2. КОМПЛЕКСНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ОРГАНИЗАЦИЙ КАК ОДНА ИЗ ЗАДАЧ ИНФОРМАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА