<<
>>

3.2.2. Технология доступа к информационным ресурсам

В решении информационных задач одним из важных элементов является обеспечение доступа к информационным ресурсам и работа с ними. При этом решается ряд важных вопросов.

1. Какие информационные ресурсы выбрать?

При высокой насыщенности современного информационного рынка данная задача не является тривиальной.

Из представленного на рынке разнообразия информационных ресурсов необходимо выбрать наиболее подходящие для работы фирмы. Для этого на основе задач, решаемых организацией, фирмой, выявляются требования к информации.

2. Как извлечь из информационных ресурсов необходимые сведения?

Специалист, имеющий доступ к информационным ресурсам — профессиональным базам данных, деловым ресурсам Интернета, получает в свое распоряжение огромный массив документов. Например, информационное агентство Ьех1Б1Мех15 предоставляет пользователям доступ к 1,4 млрд документов. Однако из этого массива специалисту необходимо только ограниченное количество документов. Поиск этих документов является серьезной задачей. Широкое разнообразие инструментов поиска и методов их применения требует от специалиста знаний как самих информационных ресурсов, так и средств поиска.

3. Как оценивать найденную информацию?

Перед тем как использовать полученную информацию, ее необходимо оценить, пригодна ли она для решения поставленной задачи с позиций ее достоверности. Особенно этот вопрос актуален при работе с ресурсами Интернета.

Решение этих задач составляет технологию доступа к информационным ресурсам и ресурсам знаний.

При решении информационной задачи встает вопрос выбора информационных ресурсов. Если имеется предметный каталог

53

информационных ресурсов, то мы выбираем рубрику, к которой относится необходимая нам информация, и осуществляем поиск среди документов, относящихся к этой рубрике. Однако необходимая информация может содержаться не только среди документов, относящихся к данной рубрике, но и в других рубриках. Данную особенность информации принято называть рассеиванием информации. Исследования в области информатики показали, что 50% информации будет содержаться не в той рубрике, которая выделена для документов определенного содержания, а в соседних рубриках. Из этой закономерности следует, что если вы будете искать только в одной рубрике предметного каталога, то потери информации составят 50%.

Процесс выбора информационных ресурсов должен основываться в первую очередь на работе с такими источниками метаинформации как каталоги, справочники, реферативные и библиографические издания.

Рассмотрим наиболее популярные из них.

Авторитетным справочником по периодическим изданиям является Ulrich's Periodical Directory (http://Ulrichsweb.com), подготавливаемый американской фирмой Bowker. В данном справочнике представлено наиболее полное описание периодических изданий всего мира. Доступ к справочнику возможен через Интернет после подписки, а также на CD-ROM.

Метаинформация по профессиональным базам данных содержится в Gale Directory of Database (www.gale.com). Gale Directory of Database предоставляет детальную информацию о более чем 19 тыс. баз данных, доступных в режиме онлайн и на СО-КОМ или в иной форме. Описание баз данных включает наименование и контактную информацию производителя баз данных, тематику представленной информации, ее язык и географию, частоту обновления, варианты подписки и ее стоимость и др. Тематика описываемых баз включает в себя все отрасли науки и профессиональной деятельности. Отдельно выделены документы, содержащие подробные сведения о 3600 производителях баз данных и 2400 онлайновых службах и поставщиках баз данных, списки предлагаемых баз.

54

Метаинформаиия о российских информационных ресурсах подготавливается научно-техническим центром "Информре-гистр" (www.inforeg.ru) в виде электронного каталога по итогам добровольной регистрации российских баз данных. Работы по учету и регистрации баз и банков данных, а также по ведению Государственного регистра баз данных осуществляются "Ин-формрегистром" в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 февраля 1996 г. № 226 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных". На 2003 г. электронный каталог Государственного регистра баз данных содержал описания 8129 баз данных. Однако данный каталог не может дать полного представления о российский базах данных, так как регистрация добровольная и многие производители свои базы не регистрируют по различным причинам.

Компания "Международное бюро информации и телекоммуникаций" (МБИТ) (www.mbit.ru) выступает поставщиком метаинформации, предлагая на информационном рынке следующие услуги: российскую энциклопедию информации и телекоммуникаций (электронная версия находится на сайте "Инфопартнер" (http://reit.mbt.ru/rus/), веб-каталог деловой информации, веб-каталог бизнес-ресурсов по рынку товаров и услуг, оказание информационно-поисковых, аналитических и консультационных услуг.

Работа с метаинформацией позволяет подготовить обоснование выбора того или иного информационного ресурса в соответствии с требованиями пользователя.

При поиске основными критериями оценки информационного ресурса являются следующие:

• источники информации, из которых формируются информационный ресурс, их количество;

• периодичность обновления информации (ежедневное, еженедельное и т. п.);

• возможные варианты подписки и стоимость доступа к информационному ресурсу;

• пользовательский интерфейс, удобные поисковые инструменты;

55

• полнота поиска;

• содержательное наполнение информационного ресурса, т. е. тематика представленной в нем информации, географическое покрытие, временной охват, глубина ретроспективы и т. д.;

• возможности применять формализованный поиск информации.

Виды подписки на доступ к базам данных могут быть различными, так же как и способы оплаты доступа к информации.

<< | >>
Источник: А. Ю. Крупский, Л. А. Феоктистова. Информационный менеджмент: Учебное пособие— М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». — 80 с.. 2008
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме 3.2.2. Технология доступа к информационным ресурсам:

  1. САНКЦИОНИРОВАННЫЙ ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ (информационным ресурсам).
  2. 4. Нарушение порядка применения информационных технологий: информационная война, информационное оружие
  3. 1.1. Основная терминология. Понятия: информационная система, информационная технология, информационный менеджмент
  4. ДОСТУП К РЕСУРСАМ МИРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ
  5. 2. Порядок формирования информационных ресурсов и предоставления информационных услуг
  6. 5.5. Защита информационных ресурсов и повышение информационной безопасности
  7. 1. Роль и задачи информационного менеджмента в управлении информационными ресурсами организации
  8. ГЛАВА IV ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ В ПУНКТАХ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
  9. 3.1. Государственное управление информационными ресурсами
  10. ГЛАВА V ДОСТУП К ЗАСЕДАНИЯМ И НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ И МАТЕРИАЛАМ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
  11. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
  12. 3.2. Управление информационными ресурсами на предприятии, фирме
  13. 3. Государственные информационные ресурсы
  14. 4.4. Информационные технологии как объект права
  15. 65. РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ