РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (НА ПРИМЕРЕ РТУ)

Начальник отдела документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения; приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС России и таможенного органа; типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; должностной инструкцией.

Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

Начальник отдела взаимодействует: с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации; с юридическим отделом по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов; с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела; со службой материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами; с региональным отделом ГНИВЦ по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.