<<
>>

Структура и состав службы контроллинга

В службе контроллинга предприятия у каждого сотрудника (контроллера) есть свои должностные обязанности, и в то же время каждый из них должен соблюдать командный принцип работы, когда какое-то крупное аналитическое задание сотрудники службы контроллинга выполняют все вместе, помогая друг другу.


Опыт внедрения контроллинга на раде крупных российских предприятий показывает, что рациональным является следующий состав службы контроллинга: начальник службы контроллинга; контроллер-куратор подразделений; контроллер-специалист по управленческому учету; контроллер-специалист по информационным системам.

Начальник службы контроллинга - наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы на предприятии, который "изнутри" знает, как организованы бухгалтерия, производственный, финансовый и плановый отделы на предприятии. Начальник службы контроллинга должен знать бухгалтерский учет и разбираться в технологических и экономических вопросах предприятия. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником - заместителем директора по экономике (коммерческим директором), а также перед генеральным директором. Такое положение предъявляет повышенные требования к квалификации и интеллектуальным возможностям начальника службы контроллинга.

Контроллер-куратор подразделений - квалифицированный опытный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами подразделений предприятия, понимающий суть работы и технологические аспекты работы подразделений предприятия[32]. В обязанности контроллера-куратора подразделений входят: разработка форм сбора аналитической (плановой и фактической) информации по подразделениям предприятия; сбор аналитической информации подразделений; обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по подразделениям и поддержание их актуальности; расчет аналитических показателей работы подразделений и предприятия в целом; прогнозирование выручки, затрат и прибыли с помощью методики контроллинга; анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонения и установление виновных; составление аналитических отчетов для заместителя генерального директора по экономике (коммерческого директора); экспертиза управленческих решений, связанных с затратами курируемых подразделений.

Контроллер-специалист по управленческому учету - опытный специалист, способный к аналитическому мышлению, владеющий теорией и инст-

рументами контроллинга, обладающий высоким уровнем эрудиции. Если объемы обрабатываемой информации в службе контроллинга велики, то создается должность контроллера-специалиста по управленческому учету, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией в плане получения аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета на предприятии, его особенностей и недостатков. В обязанности контроллера-специалиста по управленческому учету входит: разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга; контроль за сбором и анализом фактической учетной информации в службе контроллинга; разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы; экономическая экспертиза управленческих решений.

Контроллер-специалист по информационным системам - квалифицированный специалист по автоматизации системы управления, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы. Следует понимать, что полноценное функционирование службы контроллинга тесно увязано с оптимизацией информационных потоков на предприятии, а, следовательно, с автоматизацией финансово-хозяйственной деятельности предприятия и использованием современных информационных технологий. Сбор аналитической информации должен быть максимально автоматизирован, чтобы избежать искажений, ошибок и злоупотреблений. Поскольку алгоритм сбора информации и формы отчетности в службе контроллинга свои, специфические, то целесообразно иметь в штате специалиста, который будет отвечать за автоматизацию контроллинговой работы. В обязанности контроллера-специалиста по информационным системам входит: оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах; оценка вариантов и предложений отдела автоматизации по автоматизации контроллинговой работы; расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы; разработка форм для автоматизированного сбора информации; оптимизация документооборота на предприятии; координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы; оценка качества существующих систем автоматизации финансовохозяйственной деятельности предприятия и выработка предложения по улучшению работы этих систем.  

<< | >>
Источник: П.Г. Грабовой. Планирование и контроллинг в коммунальной сфере. 2009

Еще по теме Структура и состав службы контроллинга:

  1. 13.3. Коммерческая тайна
  2. 5.3. Инструменты и характеристики эффективного контроля реализации управленческих решений
  3. 1.2. Задачи системы контроллинга
  4. 9.2.2.2. Оформление контроллинга при создании специальных подразделений
  5. 10.2. «Новый контроллинг»
  6. 2.2. ОСОБЕННОСТИ ПОДДЕРЖКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭТАПАМ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
  7. 7.2. Проектирование организационной структуры управления
  8. 6.3. Проектирование организационных структур I предприятий сервиса и туризма
  9. 2.2. ОСОБЕННОСТИ ПОДДЕРЖКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭТАПАМ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
  10. 1.2. Задачи системы контроллинга
  11. 9.2.2.2. Оформление контроллинга при создании специальных подразделений
  12. 10.2. «Новый контроллинг»
  13. 7.2. Проектирование организационной структуры управления
  14. 5.3. Инструменты и характеристики эффективного контроля реализации управленческих решений
  15. Формирование структуры, целевых функций и элементов системы контроллинга на предприятии
  16. Место службы контроллинга в организационной структуре предприятия
  17. Структура и состав службы контроллинга
  18. Возможные варианты внедрения контроллинга на предприятии