Задать вопрос юристу
 <<
>>

5.1. Последовательность шагов

Контроллинг оказывает влияние на планирование как на центральный инструмент управления предприятием, особенно на эффективную координацию отдельных подпроцессов планирования и четкую ориентацию планирования на достижение прибыли.

Именно конечный успех деловой активности — прибыль — рассматривается предприятиями как центральный целевой показатель. Однако анализ процессов планирования свидетельствует о том, что последовательное и систематическое планирование прибыли на многих предприятиях отсутствует. В большей мере прослеживается концентрация на планировании отдельных акций (например, инвестиционных мероприятий). Отсутствуют, к примеру, задачи каждому структурному подразделению, которые указывали бы на требуемый от него вклад в суммарную прибыль. В таких условиях не могут осуществляться контроль и анализ отклонений, ориентированные на конечную прибыль, и не может быть проверено воздействие на нее тех или иных решений. Поэтому центральным элементом эффективной системы КОНТ роллинга должна быть система планирования прибыли (бюджетирование), согласованная с хорошо продуманным процессом планирования отдельных акций. В отношении сроков планирования сначала целесообразно разработать схему годового планирования и годового бюджетирования, так как цели и контрольные величины для этого периода времени определить достаточно просто (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Последовательность шагов

Содержанием первого шага должно быть установление всех этапов процесса годового планирования, хотя еще нельзя провести четкую границу между планированием отдельных акций и бюджетированием. Особое внимание на этой фазе должно быть уделено тщательному определению отдельных шагов и их согласованию. Необходимо выяснить, кто реализует этот шаг, кто принимает решения, кто передает информацию дальше, кому передается эта информация и в какие сроки это должно произойти.

Следующий шаг охватывает специфические подпроцессы годового бюджетирования. Особенно важно установление структурных единиц ответственности и дефиниция плановых величин. Единицы ответственности должны быть разграничены таким образом, чтобы руководитель каждой единицы через свои диспозитивные решения мог непосредственно влиять на реализацию плана и соблюдение бюджета и тем самым нести за них ответственность. При определении плановых величин оправдала себя матрица «выхода» процесса (подробнее мы рассмотрим в следующем разделе). Процесс контроля бюджета основывается на системе отчетности, которая ниже будет рассмотрена подробно. Существенными параметрами являются при этом количество и частота отчетов.

На этом этапе необходимо определить органы бюджетирования. Нужно проводить различия между выполнением задания по составлению бюджета и задачей менеджмента по бюджетированию.

При определении соотношения между планированием отдельных акций и бюджетированием возможны две экстремальные позиции: •

планирование отдельных акций предшествует бюджетированию и определяет его; •

бюджетирование (планирование прибыли) детерминирует планы тех или иных акций.

Ни одна из этих альтернатив не эффективна на практике. Традиционной и оправданной стала их одновременная реализация с поочередным доминированием.

Последние три шага входят в процесс составления улучшенного годового плана и годового бюджета и не нуждаются пока в дальнейших комментариях.

Система годового планирования и бюджетирования в сочетании с согласованным с ней управленческим учетом составляют основу системы управления оперативной деятельностью предприятия.

<< | >>
Источник: Horvath & Partners. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование; Пер. с нем. — 2-е изд. — М.: Альпина Бизнес Букс. — 269 с. — (Серия «Модели менеджмента ведущих корпораций»). 2006 {original}

Еще по теме 5.1. Последовательность шагов:

  1. Из каких шагов состоит последовательный подход формулирования стратегии?
  2. Из каких шагов состоит проектный цикл?
  3. ПЯТЬ ШАГОВ САМОКОНТРОЛЯ
  4. 10-шаговая модель построения бренда
  5. Последовательность дебрифинга
  6. Из каких шагов состоит этап анализа и выбора стратегии фирмы?
  7. Последовательность телевизионной рекламы
  8. Последовательно заключаемые договоры
  9. 4. Последовательность перечисления субъектов в Конституции РФ
  10. Последовательность действий при осмотре
  11. Результат ясных целей и последовательного осуществления
  12. Какова последовательность формулирования стратегии?
  13. 7.3. СИСТЕМА И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА
  14. 481. Какова последовательность примирительных процедур?
  15. 18.6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ НА ВАЛЮТНОМ РЫНКЕ
  16. Статья 175. Установление последовательности исследования доказательств
  17. 4.5. Концепции и последовательность разработки плана маркетинга
  18. Освобождение должника от ответственности в результате платежа при последовательных уступках
  19. 15.2. Структура плана маркетинга и последовательность его разработки