Осуществление бизнес - проекта и его участники

Кроме того, каждый проект может затрагивать интересы различных сторон: местных властей, общественных групп, населения и отдельных граждан, которые также считаются участниками проекта.

Основными участниками бизнес - проекта являются:

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта - осуществление функций управления проектом до эффективного достижения его целей. Состав и функции команды зависят от масштабов сложности и других характеристик проекта, однако во всех случаях этот состав должен обеспечить высокий профессиональный уровень выполнения всех возложенных на нее обязанностей.

руководитель проекта; инженер проекта, который несет ответственность за руководство и координацию работ по всем техническим и инжиниринговым аспектам проекта на протяжении его жизненного цикла; административный руководитель контрактов, ответственный за подготовку контрактов, переговоры, заключение и контроль выполнения контрактов и субконтрактов с участниками проектов; контролер проекта - руководитель службы контроля за работами по проекту, ответственный за планирование и контроль всех работ по проекту; бухгалтер проекта, осуществляющий учет и отчетность по расходованию средств проекта и оказывающий помощь руководителю проекта по вопросам финансирования и бухучета; руководитель службы материально-технического обеспечения, ответственный за все виды закупок и поставок, осуществляемых в рамках проекта; руководитель работ по проектированию, ответственный за работы по инженерному проектированию в рамках проекта; руководитель строительства, ответственный за все виды строительно- монтажных работ, осуществляемых в составе проекта; координатор работ по эксплуатации (или промышленному производству), отвечающий за все аспекты планирования, реализации, контроля и работ по освоению и производству выпускаемой продукции и оказанию услуг, являющихся конечной целью осуществления проекта; административный помощник, обеспечивающий вспомогательные работы, производственные потребности и функционирование команды проекта.

Координатор (генеральный директор) - сторона, или участник, проекта, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ по контракту. Это может быть весь проект или его часть. Цель контрактора - получение максимально возможной прибыли. В функции генконтрактора входят заключение контрактов с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата работ соисполнителей.

Субконтрактор вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком.

Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с

контрактом. Подбирает и заключает договоры с субподрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг. В строительных проектах роль генподрядчика обычно выполняют строительные или проектно-строительные фирмы и организации.

Лицензоры - организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг и т.п.

Органы власти - сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Руководитель бизнес - проекта - юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочия руководителя проекта определяются контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно ставится задача руководства и координации работ на протяжении всего жизненного цикла проекта, до достижений, определенных в проекте целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком земли.

Производитель конечной продукции проекта осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Г лавная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. На всех фазах проекта взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и инвестором проекта.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производственной продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.

Другие участники проекта. На осуществление проекта оказывают влияние и другие стороны из окружения проекта, которые, по существу, также могут быть отнесены к участникам проекта: конкуренты основных участников проектов; общественные группы и население, чьи экономические и внеэконо

мические интересы затрагивает осуществление проекта; различные консалтинговые инжиниринговые, юридические организа

ции, вовлеченные в процесс осуществления проекта и др.;

спонсоры проекта.

Для определения полного состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур на стадии разработки концепции проекта необходимо определить: Предметную область - цели, задачи работы и основные результаты бизнес - проекта (что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, допустимые сроки?); Отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта (что и сколько стоит, кому принадлежит?). Основные идеи реализации проекта (как сделать?). Основных активных у частников проекта (кто будет делать проект?). Основных пассивных участников проекта (кого касается проект?). Каковы мотивации участников проекта? Возможный доход, ущерб, риск и т.д.

В успешном завершении проекта заинтересованы все основные участники: инвесторы в этом случае возвращают вложенные капиталы и получают предусмотренные проценты; заказчик (владелец, клиент) получает реализованный проект и доходы от его использования; контрактору выплачивается предусмотренное вознаграждение и оговоренная доля доходов от сэкономленных средств и получаемой прибыли; субконтракторы получают плату за выполненные работы и услуги и дополнительное вознаграждение, предусмотренное контрактом; руководителю проекта и его команде выплачиваются плата по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы, повышается их профессиональный рейтинг; органы власти удовлетворяют общественные, социальные и экологические нужды и требования населения на вверенной им территории, а также взимают налоги со всех участников; потребители получают необходимые им товары, продукты и услуги, плата за которые возмещает расходы на проект и образует прибыль, получаемую активными участниками проекта.

Таким образом, методология делового планирования позволяет исполнителям проекта легче преодолевать препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как нестабильная экономика; дефицит и ограничения средств и ресурсов; инфляция и возрастание стоимости; появление и усиление конкуренции; социальные проблемы и требования; экологические изменения; проблемы потребительского рынка; возрастающие требования к качеству работ.

И хотя, планирование и управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако как показывает опыт, систематическое планирование проектов позволяет заказчику (владельцу, клиенту) легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения. Если же эти измене

ния не анализируются, не контролируются и не учитываются при управлении проектами, то это может привести к таким негативным результатам, как: снижение доходов и прибылей участников; превышение установленных стоимости, продолжительности; и сроков завершения проекта; увеличение штрафов за нарушение обязательств; повышение установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы; запаздывание с введением новых технологий; отставание во внедрении и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок; отставание выпуска новой продукции на потребительский рынок; поспешность и непродуманность в принятии решений; низкая эффективность инвестиций и большие сроки окупаемости проектов.