<<
>>

Основы современных подходов делового планирования

До недавнего времени ни у кого не вызывал вопросов смысл термина «проект». Каждый знал, что это чертежи и сметы, на основе которых можно построить, скажем, дом. Точно также понятия «планирование» и «управление» однозначно ассоциировались у нас с руководством предприятия, трудо-

39

выми коллективами, цехами и прочим .

Переход экономики России к рыночным методам хозяйствования заставило пересмотреть не только толкование этих терминов, но и содержание системы дисциплин: экономики, планирования, организации и управления. Дело в том, что в нашу жизнь вошла концепция, новая для России, но давно испытанная в странах с традиционно рыночной экономикой - управление проектами. Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы объекта (например, предпри- Попов В.М. Деловое планирование [Текст]. М.: Финансы и статистика, 1997.

ятия), связанное с затратами времени и средств. А вот процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, называется управление проектами, осуществляемое на основе делового планирования.

Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и непрофессиональные знания. Специальные знания в этом случае отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические и др.). Вместе с тем подлинно самостоятельной дисциплиной «деловое планирование» стала благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам (в современном их понимании) во всех областях деятельности, методам и средствам, используемым для реализации самых разных проектов, которые позволяют: разработать и обосновать концепцию проекта; оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности; выполнить предварительное технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта; осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла; разработать смету и бюджет проекта; подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов); подготовить и заключить контракты на поставку; организовать оптимальную процедуру закупок и поставок; организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта; обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта; организовать эффективное завершение проекта; организовать системное управление качеством продукции проекта; в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

На основе изучения методологических аспектов анализа определений и признаков, применяемых в процессе постановки задач для изменения состояния объекта, были сформулированы общие определения современного понятия проекта, которое удовлетворяет всем основным признакам делового планирования. Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Включение в определение «проект» словосочетания «отдельной системы» с одной стороны указывает на целостность проекта и его разграничен

ность с другими осуществляемыми на предприятии производственнохозяйственными действиями. С другой стороны подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит, его неповторимость и признаки новизны, а также идентифицирует цели делового планирования и цели реализации проекта. Исходя из этого, под целью делового планирования понимается желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

К понятию цель, очень близко находится понятие задача. Это тоже желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель - более общая категория, чем задача, она достигается в результате решения ряда задач.

Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей - каждая цель может быть декомпонована (разделена) на составляющие ее задачи или подцели. В деловом планировании на основе интеграции множества задач осуществляется определение цели проекта, как доказуемого результата в заданных условиях его реализации. Определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи.

При осуществлении делового планирования необходимо различать «цели - результаты» (доказуемый результат) и «цели - образ действия» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т.п. При нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы: как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта)? какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

В деловом планировании нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке этой концепции, после нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов ее достижения. Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут быть представлены взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены взаимосвязи между компонентами этих структур.

Для возможности определения степени достижения целей проекта, необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев

можно оценить альтернативные решения по достижении целей проекта. Исходя из этого, следует, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования - выполнимы, т.е. цели должны находиться в области допустимых решений проекта.

При управлении проектами область допустимых решений для достижения целей проекта обычно ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить также, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса реализации проекта и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому реализацию целей проекта нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируются сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.  

<< | >>
Источник: П.Г. Грабовой. Планирование и контроллинг в коммунальной сфере. 2009

Еще по теме Основы современных подходов делового планирования:

  1. 7.1. Менеджер: понятие, личные и деловые качества, функции
  2. 3.1. Методический подход к анализу управленческой деятельности предприятия в кризисных условиях
  3. 2.4.1. Целевое планирование
  4. 6.2. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КАРЬЕРЫ МЕНЕДЖЕРА
  5. Тема 8 СТРАТЕГИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
  6. 2.1. Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
  7. Глава 1. Подходы к глобализации: страны развитой рыночной демократии, новые индустриальные страны Азии, развивающиеся государства и Китай
  8. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ: ПРОБЛЕМЫ И НОВЫЕ ПОДХОДЫ В ИХ РЕШЕНИИ
  9. 2.1. Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы
  10. 6.2. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КАРЬЕРЫ МЕНЕДЖЕРА
  11. 2.4.1. Целевое планирование
  12. Тема 8 СТРАТЕГИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ
  13. Основы современных подходов делового планирования
  14. Приложение ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕННОГО БИЗНЕСА
  15. § 5. Важнейшие особенности современного регулирования права собственности
  16. § 2.3. Проблемы, основные направления совершенствования и перспективы развития нормативно-правового обеспечения экономической политики современного Российского государства