Формирование структуры, целевых функций и элементов системы контроллинга на предприятии

Организационной основой системы контроллинга на предприятии являются специалисты, которые занимаются контроллингом; потоки информации, которой обмениваются подразделения предприятия и подчиненные с руководителями.

иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового, планово-экономического, производственного отделов, службы сбыта и службы материально-технического снабжения; иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия; быть независимой от какой бы ни было финансово-экономической или производственной службы.

В соответствии с вышеприведенными требованиями возникают возможные варианты создания службы контроллинга и ее места в организационной структуре предприятия. На этапе своего становления служба контроллинга, как правило, представляет собой рабочую группу из 3-4 человек, которая обеспечивает руководство предприятия оперативной информацией о финансово-экономических показателях предприятия, периодически составляет развернутые аналитические отчеты, прогнозирует показатели хозяйственной деятельности предприятия, проводит экономическую экспертизу управленческих решений.

Таким образом, служба контроллинга на предприятии в период становления своей деятельности представляет собой небольшую группу высококвалифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полномочиями. Как и любая финансово-экономическая служба, служба контроллинга в течение определенного периода устанавливает связи с другими службами и отделами, налаживает информационное сотрудничество. В этот период происходит документальное оформление полномочий службы контроллинга и интеграция ее в общую систему управления предприятием[31].