3.2. Этапы преобразования системы учета

После определения требований к системе контроллинга, как правило, обращаются к первичному информационному инструменту контроллера — системе учета. Довольно часто система учета на предприятиях имеет следующие недостатки: ориентирована на бухгалтерию; не дает нужной информации; служит больше для последующего оправдания, чем для обоснования при принятии решений; расчет затрат занимает центральное место, в то время как расчету выручки уделяется мало внимания.

Поскольку система учета нужна контроллеру прежде всего для снабжения руководства информацией при принятии решений, на первом этапе определяются цели системы учета.

На следующем этапе выясняется важный вопрос о приемлемой системе расчета затрат и объемов производства. Для контроллера будут полезны расчеты плановых затрат, которые к тому же дают возможность различать постоянные и переменные затраты. Для эффективного планирования и контроля косвенных затрат необходимо интегрировать информацию о затратах процессов в плановую калькуляцию (см. раздел 4.2.2.1). Особое значение имеет разграничение центров и видов затрат. Необходимо следить за тем, чтобы центры затрат были структурированы по четко разделяемым сферам ответственности.

Обработано доктором политических наук С. Бэхлером.

Рис. 4.1. Этапы преобразования системы учета

При принятии решения о системе расчета затрат и объемов производства необходимо детально определить виды работ. Из-за возрастающего разнообразия предложения компьютерных программ выбор программы расчета затрат и объемов производства часто связан с большими проблемами.

Следующим компонентом системы учета является расчет инвестиций. Из всего многообразия методов выбираются подходящие. Важно применение единых методов, чтобы путем сопоставления оценивать альтернативные инвестиции.

Последовательное внедрение расчета экономической эффективности является следующим шагом, который должен быть определен, даже если это не всегда практикуется на предприятии.

Следующим компонентом системы учета считается финансовый расчет. Его целевым показателем является не «экономическая эффективность», а «ликвидность». Поэтому часто на практике финансовый расчет организационно отделен от контроллинга.

На рассмотренных этапах выбираются и стандартизируются методы. В дальнейшем определяется входная информация, позволяющая методам «работать».

На этапе определения информационного потока особенно востребована координирующая функция контроллера. Этот этап имеет большое значение для результативности управленческого учета.

Обучение сотрудников завершает план работ.

Управленческий учет представляет собой важнейший инструмент контроллера. Его можно сравнить с хорошо настроенным роялем, который будет бесполезным, если: он не обслуживается хорошим пианистом (контроллером); с его помощью создается музыка (информация), которую никто (руководство) не хочет слушать; он не вливается гармонично в оркестр и не действует согласованно с другими инструментами (планирование, контроль).