Экономический анализ как элемент управления

Экономический анализ является необходимым элементом функции управления как экономикой в целом (макроэкономический анализ), так и каждого хозяйствующего субъекта (микроэкономический анализ).

Микроэкономический анализ можно разделить на: внутренний управленческий анализ, являющийся составной частью управленческого учета в организациях; внешний финансовый анализ, являющийся частью финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации об организации.

а)              Внутренний управленческий анализ заключается в оценке выполнения плановых заданий структурными подразделениями организаций (СБЕ); определении факторов, обусловивших результаты производства, и их измерение; выявлении внутрипроизводственных резервов и разработке мероприятий по их использованию; изучении условий функционирования и развития структурных подразделений организации. Такой анализ основывается на использовании, в первую очередь, показателей затрат на выполнение работ (производство продукции) и достигнутых результатов, измеряемых объемом производства, относящихся к отдельным структурным подразделениям организации. При такой постановке возникает больше возможностей использования натуральных показателей, что невозможно на уровне организации в целом. При желании можно на основе стоимостных показателей затрат структурных подразделений осуществить оценку их влияния на показатель прибыли организации.

Внутренний анализ осуществляется менеджерами, специалистами, соответствующими службами организации. Его информационной базой являются данные первичных документов, группируемые в разрезе отдельных структурных подразделений по учету трудовых ресурсов, используемых материальных ресурсов, основных средств, выпуску продукции или выполнению работ; внутренние отчеты структурных подразделений по произведенным затратам и выполняемым работам (изготовленной продукции).

Анализ организационно-технического уровня заключается в исчислении его показателей, т.е. показателей состояния техники, технологии, организации производства и управления, оценке экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организационно-технического уровня, отражаемой с помощью показателей прироста производительности труда, материалоемкости, фондоотдачи, объема продукции (работ), прибыли, оборачиваемости оборотных средств. Основными задачами анализа объема производимой продукции (работ, услуг) являются: оценка динамики основных показателей объема, структуры и качества продукции (работ); проверка оптимальности и сбалансированности планов по объему продукции (работ), напряженности и реальности плановых показателей;

выявление степени влияния основных факторов на показатели объема производства; разработка важнейших мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для увеличения объема производства.

В анализе использования трудовых ресурсов можно выделить три комплекса задач: анализ использования рабочей силы, заключающийся в исследовании ее численности, состава и структуры, уровня квалификации; проверке использования рабочего времени; изучении динамики и причин движения рабочей силы; анализе влияния численности рабочих на динамику объема производства; анализ производительности труда путем определения ее уровня и сравнения с аналогичными показателями по другим подразделениям; выявление интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда; исследование качества применяемых норм выработки, их выполнение и влияние на рост производительности труда; выявление резервов роста производительности труда и их влияние на динамику объема производства; анализ оплаты труда, заключающийся в определении размера и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий; выявлении уровня распространения и обоснованности различных форм и систем оплаты труда; изучении эффективности применения систем премирования; анализе влияния изменений в численности работников и их средней заработной платы на фонд оплаты труда.

При анализе использования основных производственных фондов ставятся следующие задачи: изучение состава и динамики основных фондов, их технического состояния и темпов обновления; характеристика экстенсивности и интенсивности работы важнейших групп машин, оборудования, техники; определение степени эффективности использования основных производственных фондов путем расчета показателей фондоотдачи и фондоемкости и влияния на них различных факторов; анализ влияния степени использования основных производственных фондов на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.

Анализ использования материальных ресурсов предполагает решение следующих задач: определение уровня обеспеченности необходимыми материальными ресурсами; выявление сверхнормативных и дефицитных видов материальных ценностей; установление степени ритмичности поставок, а также их объема, комплектности, качества, сортности; исчисление транспортно-заготовительных расходов;

изучение показателей рационального использования материальных ресурсов в производстве с помощью ряда показателей, и, в частности, мате- риалоотдачи и материалоемкости; выявление потерь вследствие отсутствия необходимых материалов, вынужденных замен материалов; оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем производства.

Основными задачами анализа затрат на производство являются: анализ себестоимости отдельных видов продукции (работ) в разрезе отдельных экономических элементов, статей калькуляции, групп затрат и т. п.; оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения на основе анализа поведения затрат; установление степени выполнения плана и динамики изменения показателей себестоимости; определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним; выявление резервов снижения себестоимости продукции, услуг.

б)              Внешний финансовый анализ заключается в оценке финансового состояния и финансовых результатов деятельности организаций. Он осуществляется внешними пользователями информации о деятельности организации и возможен только на основе данных бухгалтерской финансовой отчетности. Финансовый анализ основывается на оценках, в первую очередь, платежеспособности, ликвидности, рыночной устойчивости организации; использования собственного капитала и заемных средств; абсолютных и относительных показателей прибыли.

Результаты финансового анализа дают возможность выбора оптимального управленческого решения внешними пользователями в отношении организации. При этом разные группы пользователей могут ставить разные цели анализа в зависимости от характера заинтересованности.

Так, платежеспособность интересует, прежде всего, кредиторов предприятия (организации), рентабельность - собственников и акционеров, показатели фондового рынка - инвесторов. Финансовый анализ может проводиться аудиторскими фирмами по заказу руководства и собственников организации, а также самой организацией для выявления основных направлений улучшения финансового положения предприятия, прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом.