4.1. Регулирование порядка представления и составления отчетности
Страховщики представляют в Российский союз автостраховщиков бухгалтерскую и статистическую отчетность.
Отчетность представляется страховыми организациями - членами РСА, имеющими лицензию на осуществление обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
Отчетность, представляемая в Российский союз автостраховщиков, делится на отчетность, представляемую в обязательном порядке, и отчетность (информацию), представляемую по запросам.
Отчетность представляется на бумажном оригинале и в электронном виде. Бланк типовой формы и порядок представления и составления отчетности устанавливает Российский союз автостраховщиков. Отчет по электронной почте представляется в формате xml и (или ) dbf. При этом должна быть обеспечена идентичность данных, представляемых на бумажном оригинале и в электронном виде.
При заполнении показателей отчетности следует иметь в виду, что:
- заполнению подлежат все предусмотренные показатели и итоговые строки;
- в случае отсутствия числовых значений в соответствующих строках и графах делаются прочерки.
Отчетность подписывается руководителем организации и должностным лицом, ответственным за составление отчета, и заверяется печатью. В адресной части отчетности указывается полное и краткое наименование страховой организации в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, регистрационный номер страховщика в соответствии с лицензией на осуществление страховой деятельности.
При составлении отчетности используются данные бухгалтерского и аналитического учета, в том числе Журналов учета. При этом обязательному учету подлежит следующая информация.
| Объект | Реквизиты, подлежащие учету | Примечание |
| Договор страхования | - серия и номер полиса - срок действия - период использования - страховая премия - комиссионное вознаграждение |
|
| При внесении изменений и выдаче нового полиса взамен старого | ||
| - серия и номер предыдущего полиса - дата внесения изменений | ||
| При досрочном прекращении договора страхования | ||
| - дата досрочного прекращения | ||
| Страхователь Собственник транспортного средства | - физическое лицо/юридическое лицо - резидент/нерезидент - индекс местожительства (нахождения) | указывается для резидентов |
| Допуск к управлению транспортным средством | - ограниченный/без ограничения - информация о водителях (Ф.И.О., пол, дата рождения, год начала стажа, разряд системы бонус-малус) | указывается по каждому водителю, допущенному к управлению транспортным средством |
| Транспортное средство | - тип транспортного средства (легковые автомобили, прицепы, мотоциклы и т.д.) - мощность двигателя - л. с. (длялегкового автомобиля), разрешенная максимальная масса (для грузовых автомобилей), количество пассажирских мест (для автобусов, троллейбусов, трамваев) - год изготовления транспортного средства - марка транспортного средства - цель использования - разряд системы бонус-малус | |
| Страховое событие Досрочное прекращение (изменение условий) договора страхования | - дата заявления о страховом событии - дата страхового случая - водитель, управляющий транспортным средством (дата рождения, год начала стажа, разряд системы бонус-малус, пол) - величина заявленного убытка по возмещению вреда имуществу - величина заявленного убытка по причинению вреда жизни и здоровью - сумма предполагаемого возврата премии при досрочном прекращении договора страхования (изменении условий договора) - отметка об урегулировании претензии - сумма выплаты - дата выплаты | указывается по каждой претензии указывается по каждой выплате |
| Регресс | - причина предъявления регресса - дата взыскания ущерба - общая сумма взыскания |
В отчетность включаются сведения о деятельности страховой организации, включая данные по всем входящим в нее обособленным подразделениям (филиалам), независимо от их местонахождения.
При выявлении ошибок в отчетности после ее отправки в Российский союз автостраховщиков исправленные данные на бумажном оригинале и в электронном виде следует направить с пометкой "Взамен ранее направленной".
Санкции за нарушение порядка представления отчетности устанавливаются в соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 26 Закона от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".
Обратим внимание на то, что документы, регулирующие порядок представления отчетности, регулярно публикуются на сайте Российского союза автостраховщиков. Для получения доступа в закрытую зону интернет-сайта "Для членов РСА" необходимо воспользоваться паролем, предоставленным Российским союзом автостраховщиков страховой организации.
Ниже приведен состав отчетности, представляемый в Российский союз автостраховщиков.
| Наименование отчетности | Порядок представления | Сроки представления |
| Отчет по форме N 1 "Предварительные сведения по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств" | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| Отчет по форме N 1-РСА "Сведения об утраченных, украденных, испорченных и уничтоженных бланках страховых полисов и специальных знаках государственного образца обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств" | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| Данные для поддержки определения коэффициента "бонус-малус" (КБМ) | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| Отчет по форме N 2-РСА "Сведения об основных показателях деятельности страховой организации по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств" | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежеквартально не позднее 10-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. За год - не позднее 5 апреля года, следующего за отчетным годом |
| Отчет по форме N 4-РСА "Сведения о наличии и движении бланков полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств по итогам инвентаризации" | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежеквартально не позднее 45 дней после отчетного периода |
| Сведения по операциям обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, необходимых для оценки тарифов по данному виду страхования | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежеквартально. За первый, второй, третий кварталы - не позднее 45 дней после отчетного периода. За четвертый квартал - не позднее 1 апреля следующего года |
| Перечень показателей, подлежащих учету членами Российского союза автостраховщиков по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Информация о судебных решениях по осуществлению страховых выплат при причинении вреда жизни и здоровью (в том числе расходов на погребение) по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Сведения о начисленных страховых премиях по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и взаиморасчетов по членским взносам с Российским союзом автостраховщиков | На бумажном оригинале и в электронном виде | Раздел 1 - ежеквартально не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Разделы 2, 3 - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом |
| Сведения о страховых выплатах при причинении вреда жизни и здоровью по таблицам отчетной формы N 2-С - таблицы 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6.4.13, 6.4.14 | На бумажном оригинале и в электронном виде | Годовая - не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. Полугодовая - не позднее 1 сентября отчетного года |
| Формы бухгалтерской отчетности - формы N 1-страховщик, 2-страховщик, 6-страховщик | На бумажном оригинале и в электронном виде | Годовая - для ТОО - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом; для ООО - не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом; для АО - не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом. Полугодовая - в течение 30 дней по окончании первого полугодия |
| Акт выверки взаиморасчетов | На бумажном оригинале и в электронном виде | Ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом |
Еще по теме 4.1. Регулирование порядка представления и составления отчетности:
- 2.5. Особенности порядка представления налоговой декларации (расчета) для камеральной проверки через представителя, посредством почтовых отправлений и по телекоммуникационным каналам связи
- ВОПРОС 34. Административно-правовое регулирование порядка прохождения государственной службы
- 2.1. Формы, виды и способы статистического наблюдения Понятие статистического наблюдения
- 2.1. Основы правового регулирования порядка представления и составления отчетности
- 2.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора 2.2.1. Порядок представления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора
- 2.2.2. Порядок составления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора Основные требования к составлению отчетности
- 2.2.2.2. Порядок составления промежуточной бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора
- 2.2.5. Публичность бухгалтерской отчетности
- 2.4. Статистическая отчетность по форме N 1-С Требования к порядку представления отчетности
- 2.5. Отчет по форме N 1-У