2.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора 2.2.1. Порядок представления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора

Страховые организации представляют в орган страхового надзора бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора, за год (годовая отчетность) и первое полугодие (промежуточная отчетность).

Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности

Составление и представление бухгалтерской отчетности страховыми организациями регулируется общим и специальным законодательством.

Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности осуществляется на нескольких уровнях.

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности страховыми организациями определен в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г.

Кроме того, при составлении отчетности страховщики руководствуются действующими Положениями по бухгалтерскому учету:

ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 января 2000 г. N 2н;

ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. N 43н;

ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. N 43н;

ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н;

ПБУ 7/98 "События после отчетной даты", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 ноября 1998 г. N 56н;

ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. N 96н;

ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 32н;

ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н;

ПБУ 11/2000 "Информация об аффилированных лицах", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 5н;

ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 января 2000 г. N 11н;

ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 октября 2000 г. N 92н;

ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 октября 2000 г. N 91н;

ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2001 г.

ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2002 г. N 66н;

ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 ноября 2002 г. N 114н;

ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. N 126н.

Следует иметь в виду, что при формировании отчетных данных нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности применяются в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам.

Требования к порядку представления бухгалтерской отчетности

Годовая и промежуточная отчетность представляется на бумажном оригинале и в электронном виде.

Структура файлов для представления отчетности устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.

Программными средствами, необходимыми для составления и представления отчетности, а также бланками форм страховые организации обеспечиваются самостоятельно.

Бланки типовых форм и порядок представления и составления отчетности установлены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора".

Порядок представления отчетности на магнитных носителях и в электронном виде определены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 июня 2005 г. N 81н "О порядке представления страховыми организациями бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, на магнитных носителях (годовой отчетности) и в электронном виде (промежуточной отчетности)".

Сроки представления годовой отчетности зависят от организационно-правовой формы страховщика: для обществ с ограниченной ответственностью - не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом, для акционерных обществ - не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом.

Отчетным годом для годовой отчетности является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с момента (даты) их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. При этом следует обратить внимание на то, что данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организации, включаются в отчетность за первый год.

Порядок представления отчетности обобщен в следующей таблице.

Состав годовой и промежуточной отчетности

Отчетность, представляемая в орган страхового надзора, состоит из бухгалтерской отчетности, которая включает формы с N 1 по N 5, и отчетности в порядке надзора, которая включает формы с N 6 по N 13.

Состав годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности зависит от видов деятельности, осуществляемых страховой организацией.

Перечислим состав бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора:

- форма N 1-страховщик "Бухгалтерский баланс страховой организации";

- форма N 2-страховщик "Отчет о прибылях и убытках страховой организации";

- форма N 2а-страховщик "Отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию";

- форма N 3-страховщик "Отчет об изменениях капитала страховой организации";

- форма N 4-страховщик "Отчет о движении денежных средств страховой организации";

- форма N 4а-страховщик "Отчет о движении денежных средств страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию";

- форма N 5-страховщик "Приложение к бухгалтерскому балансу страховой организации";

- форма N 6-страховщик "Отчет о платежеспособности страховой организации";

- форма N 7-страховщик "Отчет о размещении страховых резервов";

- форма N 7а-страховщик "Отчет о размещении страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию";

- форма N 8-страховщик "Отчет о страховых резервах по страхованию иному, чем страхование жизни";

- форма N 9-страховщик "Отчет об использовании средств резервов предупредительных мероприятий";

- форма N 10-страховщик "Отчет об операциях перестрахования";

- форма N 11-страховщик "Информация по операционному сегменту";

- форма N 12-страховщик "Информация о дочерних и зависимых обществах страховой организации";

- форма N 13-страховщик "Информация о филиалах и представительствах страховой организации";

- пояснительная записка;

- аудиторское заключение;

- магнитный носитель;

- план оздоровления финансового положения;

- сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, пояснительная записка, аудиторское заключение, бухгалтерская отчетность (форма N 1-страховщик, форма N 2-страховщик, форма N 2а-страховщик, форма N 3-страховщик, форма N 4-страховщик, форма N 4а-страховщик, форма N 5-страховщик) и отдельные формы отчетности, представляемой в порядке надзора (форма N 6-страховщик, форма N 7-страховщик, форма N 7а-страховщик, форма N 8-страховщик, форма N 11-страховщик), подлежат представлению в обязательном порядке. При этом разд. 2 формы N 6-страховщик, расшифровки к форме N 7-страховщик (разд. 2 - 17) и форме N 7а-страховщик (разд. 2 - 6) могут не представляться при отсутствии в них числовых показателей на начало и конец отчетного года (периода). Форма N 8-страховщик и форма N 11-страховщик представляются в полном объеме.

Формы N 9-страховщик, N 10-страховщик, N 12-страховщик, N 13-страховщик могут не представляться при отсутствии в них числовых показателей на начало и конец отчетного года.

Если отчетность в порядке надзора представляется не в полном объеме, об этом должно быть указано в пояснительной записке.