4.2. Порядок организации зачетных операций, документальное оформление

Взаимоотношения между перестрахователем (цедентом) и перестраховщиком регулируются договором перестрахования и традиционно строятся на основе зачета встречных обязательств. Рациональность организации и проведения операций перестрахования оказывает существенное влияние не только на доходы и расходы по операциям перестрахования как таковым, но и на формирование и покрытие страховых резервов, на показатели платежеспособности и, в конечном итоге, финансовые результаты деятельности страховой организации.

На практике страховая организация, как правило, является одновременно и цедентом, и перестраховщиком. Учет операций по передаче рисков в перестрахование (исходящее перестрахование) и операций по принятию рисков в перестрахование (входящее перестрахование) ведется раздельно. Выступая в роли цедента и перестраховщика, страховая организация имеет соответствующие доходы и расходы, связанные с проведением операций перестрахования. Схема движения денежных средств в рамках одного договора перестрахования, то есть с одним контрагентом, приведена на рисунке 4.2.

-----------------------------------------------------------------

¦Страховая организация - цедент (исходящее перестрахование)      ¦

+--------------T----------------T--------------------------------+

¦             \¦/               ¦               /¦\              ¦

+-------------------------------+----------------+---------------+

¦Расходы                        ¦Доходы                          ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦Перестраховочная премия        ¦Комиссионное вознаграждение     ¦

¦Проценты по депо премий        ¦Тантьема                        ¦

¦Возврат доли страхового        ¦Доля перестраховщика в страховой¦

¦возмещения по реализованному   ¦выплате                         ¦

¦праву регресса                 ¦Возврат перестраховочной премии ¦

¦                               ¦в случае досрочного             ¦

¦                               ¦расторжения договора            ¦

¦                               ¦страхования (основного)         ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦Доходы                         ¦Расходы                         ¦

+--------------T----------------+--------------------------------+

¦             \¦/               ¦               /¦\              ¦

+-------------------------------+----------------+---------------+

¦Страховая организация - перестраховщик (входящее                ¦

¦перестрахование)                                                ¦

L-----------------------------------------------------------------

Рис.

по договору перестрахования

Содержание зачетных операций зависит от роли страховщика - является ли он цедентом или перестраховщиком, от вида и условий договора перестрахования. Зачетные операции по взаимным обязательствам предполагают, что при расчетах по перестрахованию оплачивается сальдо в пользу перестраховщика или перестрахователя.

По каждому направлению перестрахования учет ведется в разрезе видов договоров перестрахования - факультативные договоры, облигаторные договоры, что обусловлено моментами возникновения прав и обязанностей сторон по каждому виду договоров, различиями в технике заключения и ведения договоров и документальном их оформлении.

При заключении договора факультативного перестрахования перестрахователь направляет перестраховщику предложение в виде оферты-предложения. Оферта может быть оформлена в виде слипа или ковер-ноты, а также иным документальным способом, согласованным сторонами.

Перестрахователь обязан предоставить по запросу перестраховщика необходимые документы для суждения о степени предлагаемого в перестрахование риска: копии договора страхования или страхового полиса, правила, на основании которых заключен или будет заключен договор страхования, при необходимости - дополнительную информацию, имеющуюся у перестрахователя по застрахованному риску.

Если перестраховщик выражает согласие принять риск в перестрахование на условиях, отличных от условий в оферте, он вносит изменения в полученную оферту и направляет ее перестрахователю.

Если перестраховщик не уведомил перестрахователя о своем несогласии или внесении изменений, то датой акцепта оферты будет являться дата получения ее перестрахователем.

Письменно подтвержденное согласие (акцепт оферты) перестраховщика считается состоявшимся при наличии подписей уполномоченных лиц каждой из сторон. Обычно страховые организации правилами документооборота устанавливают определенный срок на акцепт оферты (например, два рабочих дня со дня получения оферты).

Договор перестрахования считается заключенным (вступил в силу) в момент получения перестрахователем акцепта оферты от перестраховщика. После акцепта оферты перестрахователь высылает оригинал договора перестрахования. Дата акцепта оферты и дата, указанная в оригинале договора перестрахования, должны совпадать, если сторонами не оговорено иное.

Перестрахователь выплачивает перестраховщику соответственно принятой им на себя по договору перестрахования доле перестраховочную премию за вычетом перестраховочной комиссии, а также за иными вычетами (например, доли вознаграждения страховому брокеру), предусмотренными договором перестрахования. Перестраховочная комиссия представляет собой плату перестраховщика страховщику за предоставление ему бизнеса, основной функцией которой является возврат страховщику части понесенных им расходов на ведение дела. Уровень перестраховочной комиссии зависит от вида страхования, ожидаемого размера убытков и прибыли, указанной в договоре, и ситуации на рынке. Когда на участие в перестраховочном договоре претендуют несколько перестраховочных компаний, решение часто зависит от размеров комиссии, предлагаемой передающему страховщику.

                              Слип N

     к договору факультативного перестрахования N от ______ г.

    г. _____________                               ____________ г.

    Закрытое   акционерное   общество   "Страховая   организация",

именуемое  в  дальнейшем  "Перестрахователь",  в лице генерального

директора  _________________,  действующего на основании Устава, с

одной   стороны,   и   общество  с  ограниченной  ответственностью

"Перестраховочная     компания",     именуемое     в    дальнейшем

"Перестраховщик",  в лице генерального директора ________________,

действующего  на  основании  Устава, с другой стороны, именуемые в

дальнейшем  "Стороны", заключили настоящий договор, где установили

следующее:

    Тип:                  Договор эксцедента убытка

    Перестрахователь:     ЗАО "Страховая организация"

    Перестраховщик:       ООО "Перестраховочная компания"

    Класс рисков:         Настоящим  договором  покрываются убытки

                          по   договорам  страхования  медицинских

                          расходов граждан, выезжающих за границу,

                          заключенным  в  период  с  01.01.2005 по

                          31.12.2005, обе даты включительно

    Условия:              Оговорка об окончательном нетто-убытке

                          Оговорка о нетто-удержании

                          Оговорка о продлении срока действия

                          Оговорка об ошибках и упущениях

                          Оговорка об изменениях и дополнениях

    Территория:           Весь   мир   за  исключением  Российской

                          Федерации

    Правила страхования:  Оригинальные     Правила     страхования

                          медицинских расходов граждан, выезжающих

                          за границу, Перестрахователя

    Приоритет:            EUR   10  000,00   по   каждому  убытку/

                          каждому страховому случаю

    Эксцедент             Оплачивается      EUR      20     000,00

    (лимит покрытия)      окончательного  нетто-убытка  по каждому

                          убытку/каждому  страховому  случаю сверх

                          EUR     10     000,00     окончательного

                          нетто-убытка  по каждому  убытку/каждому

                          страховому случаю

    Собственное

    удержание

    Перестрахователя:     100% в приоритете

    Доля участия

    Перестраховщика:      100%   в   эксцеденте.   Ответственность

                          Перестраховщика   по   каждому  договору

                          страхования,  подпадающему  под действие

                          настоящего      договора,      наступает

                          автоматически     и    одновременно    с

                          ответственностью    Перестрахователя   и

                          продолжается    до   момента   истечения

                          ответственности    Перестрахователя    в

                          соответствии   со   сроком  и  условиями

                          действия этих договоров

    Премия:               Перестраховочная  премия  рассчитывается

                          по ставке ____ %  от подписанной брутто-

                          премии по каждому договору страхования

    Валюта расчетов:      Перестраховочная  премия -  в  рублях по

                          курсу    ЦБ    РФ    на    день   оплаты

                          Страхователем.  Выплата  возмещения  - в

                          рублях по курсу оплаты Страховщиком

    Исключения:           Перестраховщик  освобождается от выплаты

                          возмещения,    если   причины   событий,

                          подпадающих   под   признаки  страхового

                          случая,    по   договорам   страхования,

                          указанным в статье "Класс рисков", прямо

                          и  непосредственно связаны с применением

                          атомной   энергии,  ядерными  рисками  и

                          рисками    радиоактивного   загрязнения;

                          военными    действиями   всякого   рода,

                          гражданскими     волнениями    или    их

                          последствиями,   народными   волнениями,

                          революциями,   забастовками,   введением

                          военного  или  чрезвычайного  положения,

                          действиями военных властей, терроризмом,

                          а также действиями по его предотвращению

    Приложения:           Бордеро   по  договорам,  заключенным  с

                          01.01.2005 по 31.12.2005

    Перестрахователь:

    Перестраховщик:

При факультативном перестраховании оплата перестраховочной премии может производиться единовременно на полную сумму и поэтапно, то есть в рассрочку.

Начисление дохода на депонированную перестрахователем сумму перестраховочной премии за весь срок депонирования определяется как

d = (ДП х I х N) /100 х 365,

где

d - доход на депонированную часть перестраховочной премии;

ДП - размер депонированной перестраховочной премии;

I - годовая норма доходности, оговоренная в договоре перестрахования по депонированным перестрахователем суммам перестраховочных премий (%);

N - срок депонирования в днях.

В учетной политике перестрахователя должны быть закреплены дата возникновения обязательств по уплате перестраховочной премии и порядок проведения зачетных операций. Например, перестрахователь уплачивает перестраховщику перестраховочную премию или ее первую часть в течение десяти рабочих дней с более поздней из трех дат:

- с момента заключения договора перестрахования;

- со дня поступления страховой премии или первой ее части на расчетный счет перестрахователя, если иной срок не согласован сторонами в договоре перестрахования;

- с даты списания денежных средств с расчетного счета перестрахователя в пользу перестраховщика.

По каждой зачетной операции оформляется справка-счет о перечислении перестраховочной премии перестраховщику.

При досрочном прекращении оригинального договора страхования по основаниям, изложенным в ст. 958 ГК РФ, прекращает действие и договор перестрахования по данному риску. При этом должен быть произведен перерасчет перестраховочной премии методом "pro rata temporis" до момента расторжения договора страхования, и незаработанная часть премии подлежит возврату перестрахователю.

При признании оригинального договора страхования недействительным начисленная перестраховочная премия подлежит сторнированию способом "красное сторно".

Ответственность перестраховщика в отношении каждого принятого в перестрахование риска начинается с момента акцепта, но не ранее начала ответственности перестрахователя по договору страхования (перестрахования) данного риска.

                          Счет премии N _______

     к факультативному договору перестрахования от ______ г.

    Перестраховщик: ОАО

    Вид страхования: приватизированные квартиры

    Страхователь: Ерофеев Петр Сергеевич

    Объект страхования: квартира с улучшенной отделкой

    Общая страховая сумма: 1 050 000,00 USD

    Договор перестрахования N ________ от 10.01.2006

    Доля ответственности Перестраховщика: 47,6190% 500 000,00 USD

    Поступило страховой премии по первому сроку: 105 042,00 руб.

-----------------------------------T--------------T--------------

¦                                  ¦     Дебет    ¦    Кредит    ¦

+----------------------------------+--------------+--------------+

¦Перестраховочная премия 100%      ¦              ¦50 020,01 руб.¦

¦Комиссия 20%                      ¦12 505,80 руб.¦              ¦

¦Сальдо                            ¦              ¦37 515,21 руб.¦

L----------------------------------+--------------+---------------

    Итого в пользу перестраховщика: 37 515,21 руб.

    Тридцать  семь  тысяч пятьсот  пятнадцать  российских  рублей,

21 коп.

    Перестрахователь: ООО

    Начальник отдела перестрахования

    _____________________

    _____________________ г.

    1307,15 долл. по курсу 28,7

О наступившем и заявленном убытке по перестрахованному риску перестрахователь обязан направить письменное извещение (заявление) перестраховщику.

Перестраховщик вправе участвовать в расследовании причин возникновения и определении размера убытка. При обнаружении ошибки в расчетах убытка перестраховщик ставит об этом в известность перестрахователя. В данном случае перестраховщик имеет право выплатить ту часть в возмещении убытков, по которой у него есть согласие с расчетом перестрахователя. Правомерность и размер выплаты страхового возмещения перестраховщик вправе оспаривать, в том числе и в судебном порядке.

В случае выплаты компромиссного убытка перестрахователь обязан предварительно согласовать условия выплаты с перестраховщиком, предоставив при этом обоснование разумности компромиссного убытка.

Перестраховщик участвует в выплате убытков в размере своего участия, установленного в договоре перестрахования, с учетом его вида (квотный, эксцедент суммы, эксцедент убытка или эксцедент убыточности). Кроме того, перестраховщик участвует во всех документально подтвержденных дополнительных расходах, возникших в связи с урегулированием убытков и судебными разбирательствами по этому поводу. Для подтверждения причин и факта наступления страхового случая перестрахователь предоставляет перестраховщику следующие документы:

1) копии страхового акта;

2) копии договора страхования (полиса);

3) копии заявления страхователя об убытке;

4) копии заключения организаций, в компетенции которых находится удостоверение факта наступления данного страхового события;

5) расчет суммы ущерба;

6) копии платежного поручения с отметкой банка о списании средств с расчетного счета или расходного ордера об оплате полной суммы страхового возмещения, либо собственного удержания, или кассового убытка.

На урегулирование убытка страхователя может потребоваться довольно долгое время, в течение которого срок действия договора перестрахования истек. Несмотря на эти обстоятельства, перестраховщик должен будет возместить перестрахователю часть выплаченной им суммы в размере его ответственности по принятому в перестрахование риску.

В учетной политике перестрахователя должен быть закреплен момент (дата) возникновения права на перестраховочное возмещение. Например, дата выставления счета на возмещение убытка устанавливается как:

- дата утверждения акта на выплату страхового возмещения;

- дата уплаты страхового возмещения страхователю либо перестрахователю в случае ретроцессии;

- дата утверждения зачета убытков.

                  Счет убытка N ________________

            по факультативному договору N ____________

    Перестраховщик: ____________________

    Вид   страхования:   гражданская   ответственность   владельца

транспортных средств

    Полис N ______________________

    Страхователь: ООО "Трансконт"

    Объект  страхования:  транспортные  средства  в соответствии с

приложениями

    Общая страховая сумма: 900 000,00 USD

    Договор перестрахования N ______________ от _________ г.

    Доля перестраховщика: 60% - 540 000,00 USD

    Общая сумма выплат: 65 896,15 руб.

    Итого в пользу перестрахователя: 39 537,69 руб.

    Тридцать девять тысяч пятьсот тридцать семь российских рублей,

69 коп.

    Просим перечислить итоговую сумму на наш расчетный счет.

    Документы прилагаются.

    Перестрахователь

    Начальник отдела перестрахования _____________г.

При определении размера страхового возмещения и доли участия в нем перестраховщика перестрахователь вправе зачесть депонированную перестраховочную премию и сумму процентов, начисленную на депо премий перестраховщика. Подобный порядок взаимозачетов обязательно должен оговариваться в договоре перестрахования по всем страховым рискам, переданным в перестрахование за отчетный период.

В случае если погашение обязательств по перестрахованию осуществляется зачетной операцией, дата определяется датой акцепта документа (протокол, акт), позволяющего провести зачетную операцию. Датой акцепта документа, например, признается более поздняя из дат двусторонне подписанного документа и зачета взаимной задолженности:

- дата подписания документа;

- дата получения документа.

Перестрахователь обязан известить перестраховщика о факте суброгации, а также сообщить:

- о рассмотрении иска в суде;

- о сумме и сроках поступления денежных средств на собственный расчетный счет по суброгации;

- сведения по факту реализации возвращенного имущества.

При этом перестрахователь обязан выплатить перестраховщику денежные средства, соответствующие размеру ответственности перестраховщика по принятому в перестрахование риску, полученные в результате суброгационных исков или реализации возвращенного (выбывшего) имущества, за вычетом накладных расходов по осуществлению суброгационных прав. В случае перехода прав собственности на имущество и прочие активы страхователя или виновной стороны к перестрахователю последний возмещает перестраховщику его долю в соответствии с размером принятой ответственности по застрахованному риску.

Перестраховщик имеет право отказать в страховой выплате по договору перестрахования или уменьшить ее размер:

- если перестрахователь скрыл или исказил условия оригинального договора или иные обстоятельства, существенно влияющие на степень риска перестраховщика;

- если увеличена доля ответственности перестраховщика без его согласия либо уменьшена величина собственного удержания перестрахователя без согласия перестраховщика;

- если перестрахователь оплатил убыток, оплачивать который не был обязан по условиям оригинального договора и/или действующего законодательства РФ;

- если страховой случай произошел по истечении срока перечисления первой перестраховочной премии, но последующие не были перечислены по вине перестрахователя;

- при препятствии перестрахователя в участии расследования причин и обстоятельств страхового случая по оригинальному договору.

При заключении договора облигаторного перестрахования сложилась следующая практика взаимодействия перестрахователя и перестраховщика. Взаимоотношения перестрахователя и перестраховщика по данному договору предполагают обмен перестраховочными документами. Перестраховщик получает информацию о перестрахованных им рисках, как правило, раз в квартал (или ежемесячно) на основании бордеро премий и бордеро убытков.

Бордеро премий представляет собой выписку из страхового портфеля страховщика с перечнем передаваемых в перестрахование рисков. Бордеро премий - перечень принятых на страхование и подлежащих перестрахованию рисков с указанием страховой суммы, срока и причитающейся премии.

При перестраховании крупных рисков на рассмотрение перестраховщика предоставляется предварительное или временное бордеро премий, а затем присылается полное итоговое, или окончательное, бордеро премий.

Бордеро премий составляется лишь для рисков, превышающих определенный минимум страховой суммы. В связи с тем что перестраховщик не имеет точного представления о бизнесе, который он перестраховывает по условиям облигаторных договоров, то есть участвует в риске "вслепую", цедент обязан защищать интересы перестраховщика, как если бы они были его собственными.

Оплаченные перестрахователем убытки с разбивкой по срокам их наступления доводятся до сведения перестраховщика также посредством бордеро.

Бордеро убытков - перечень заявленных и оплаченных страховщиком убытков (с указанием даты и их размера), подлежащих возмещению со стороны перестраховщика.

Часто в договор облигаторного перестрахования вносится условие о немедленной оплате перестраховщиком его доли ответственности, если убытки превышают оговоренную сумму (кассовый убыток). Соблюдение этого положения необходимо для предотвращения слишком сильного влияния страховых выплат на платежеспособность перестрахователя. Об убытках, равных сумме кассового убытка или превышающих ее, перестрахователь обязан уведомить перестраховщика, как только получит извещение об убытке, с последующим представлением акта о страховом случае, калькуляции ущерба. Перестрахователь не имеет права принять решение об оплате кассового убытка без согласия перестраховщика.

При оплате своей доли кассового убытка перестраховщик может зачесть в счет платежа все неоплаченные суммы, причитающиеся ему с перестрахователя.

Кроме того, перестрахователь представляет перестраховщику итоговую справку-счет премий (убытков) с указанием расчетов по видам страхования и итогового сальдо.

Одновременно с представлением указанных документов перестрахователь производит перечисление перестраховщику причитающихся ему денежных средств в размере итогового сальдо (перестраховочная премия за минусом комиссионного вознаграждения).

По состоянию на отчетную дату перестрахователь также предоставляет перестраховщику информацию о заявленных, но не урегулированных убытках в форме бордеро.

                          Бордеро премии

    Номер договора _______________    Валюта _____________________

    Перестрахователь _____________    Период: ____ квартал 200_ г.

    Перестраховщик _______________

    Дата _________________________

                          Бордеро убытков

    Номер договора _______________    Валюта _____________________

    Перестрахователь _____________    Период: ____ квартал 200_ г.

    Перестраховщик _______________

    Дата _________________________

                         Бордеро регрессов

    Номер договора _______________    Валюта _____________________

    Перестрахователь _____________    Период: ____ квартал 200_ г.

    Перестраховщик _______________

    Дата _________________________

         Бордеро заявленных, но не урегулированных убытков

    Номер договора _______________    Валюта _____________________

    Перестрахователь _____________    Период: ____ квартал 200_ г.

    Перестраховщик _______________

    Дата _________________________

                         Квартальный счет

    Номер договора _______________    Валюта _____________________

    Перестрахователь _____________    Период: ____ квартал 200_ г.

    Перестраховщик _______________

    Дата _________________________

В некоторых договорах облигаторного перестрахования предусматривается тантьема, то есть комиссия с прибыли перестраховщика. Тантьема является своего рода вознаграждением страховщика за хорошую андеррайтерскую политику, за безубыточное проведение договоров страхования. Размер тантьемы может устанавливаться по коэффициенту убыточности договора перестрахования.

Коэффициент убыточности определяется как отношение суммы выплаченных перестраховщиком и заявленных перестрахователем убытков на конец расчетного периода к сумме подписанной перестраховщиком нетто-премии за расчетный период и суброгаций, полученных перестраховщиком за расчетный период.

Тантьема рассчитывается на основе Счета прибылей и убытков, составленного на конец каждого года действия договора перестрахования.

Основными статьями Счета прибылей и убытков, учитываемыми при расчете тантьемы, являются:

Доход = нетто-премия, перечисленная перестраховщику + доля средств, перечисленная перестраховщику по суброгации.

Расход = оплаченные перестраховщиком убытки по рискам, переданным в перестрахование + доля перестраховщика в заявленных, но не урегулированных убытках.

По согласованию сторон перестраховщик может уточнить состав показателей данного счета. Например, включить в качестве статьи расходов расходы на ведение дела (%).

Тантьема устанавливается в определенном проценте от рассчитанной таким образом прибыли перестраховщика, ее размер колеблется в пределах 10 - 20%.