<<
>>

6.3.2. Контроллинг затрат

Чтобы в процессе реализации проекта иметь возможность контролировать затраты, необходимы представления оценок затрат отдельных рабочих пакетов, которые послужат основой. Отчеты о выполнении работ, представляемые ответственными за отдельные рабочие пакеты, должны содержать сведения об уже осуществленных затратах, а также, что не менее важно, учитывать следующие моменты:

• начатый рабочий пакет и сделанные заказы/поручения сторонним фирмам;

• степень разработанности рабочих пакетов (продвинутость в процентном отношении);

• завершенный и прошедший проверку рабочий пакет;

• возникающие при этом затраты на персонал и стоимость имущества в расчете на рабочий пакет.

Чистого сравнения получающихся и запланированных затрат тем не менее оказывается недостаточно, чтобы проконтролировать весь поток затрат, поскольку отклонения от плана могут быть обусловлены различными причинами, наслоения которых друг на друга способны привести к искажению фактической проблемы.

В связи с этим могут возникнуть ошибки в расчетах, а неверно намеченные меры по управлению не принесут ожидаемого позитивного результата или, в худшем случае, еще более усугубят отклонения от плана.

Примеры возможных искажений картины затрат:

• заказы или поручения распределяются не к определенному моменту, но позже;

• выполнение рабочих пакетов в целом задерживается (запоздали с началом выполнения);

• завершение выполнения рабочих пакетов затягивается:

— хотя персонал был набран полностью;

— поскольку запланированный персонал не был привлечен;

• затраты на рабочий пакет растут, и сроки растягиваются.

<< | >>
Источник: У. Хальцбаур, Э. Йеттингер, Б. Кнаусе, Р. Мозер, М. Целлер. Event-менеджмент. М.: Эксмо. - 384 с. : ил. - (Библиотека ЭКСПЕРТА)., 2007. 2007

Еще по теме 6.3.2. Контроллинг затрат:

  1. Классификация методов учета затрат, используемых в системе контроллинга
  2. 2.2.1.2. Расчет затрат и объемов производства как центральный элемент контроллинга
  3. 1.4.4. Учет оставшихся затрат и последствия управления затратами
  4. 1.3.4. Затраты на жизненный цикл и методы ограничения затрат
  5. 6.3. Управление затратами Затраты как экономическая категория
  6. СРАВНИТЕ ЗАТРАТЫ НА ПРОФИЛАКТИКУ С ЗАТРАТАМИ НА ЛЕЧЕНИЕ: ПРИМЕРЫ ИЗ ЖИЗНИ
  7. Глава 7. Анализ государственных затрат на борьбу с наркоманией: Сферы государственных затрат
  8. 9.2.5. Контроллинг персонала
  9. 7.2.1. Стратегический и оперативный контроллинг
  10. 1.4. Контроллинг — для кого?
  11. 1.4.7. Другие «новые» потребители контроллинга
  12. 9.2.3. Процесс контроллинга