Самоменеджмент

А Менеджер, его личные качества сильно влияют на процесс управления и его эффективность, которая обеспечивается прежде всего соединением воедино пяти факторов производства: капитала, информации, материалов, людей и организации, самым главным из которых является человек.

Современный менеджер во всем мире воспринимается как эффективный, инновационный руководитель (лидер + власть + стиль работы + карьера). Менеджер должен иметь широкий кругозор и системное нестандартное мышление по вопросам внутренней взаимосвязи, факторов корпорации и взаимодействия последних с внешней средой. Он должен иметь высокие общечеловеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес-проектирование, разрабатывать, корректировать и осуществлять бизнес-план. Уметь осуществлять маркетинговые исследования, прогнозировать развитие организации с учетом потребностей и занятие в нем новых инновационных ниш. •

Личные качества менеджера. Менеджеру необходимо иметь; —

жажду знаний, профессионализм, новаторство и творческий подход к работе; —

упорство, уверенность в себе и преданность делу; — нестандартное мышление, изобретательность, инициатив- (, ность и способность генерировать идеи; —

психологические способности влиять на людей; —

коммуникабельность и чувство успеха; —

эмоциональную уравновешенность и стрессоустойчивость; —

открытость, гибкость и легкую приспособляемость к про- I исходящим изменениям; —

ситуационное лидерство и энергию личности в корпоративных структурах; —

внутреннюю потребность к саморазвитию и самоорган и- ] зации;

энергичность и жизнестойкость; —

склонность к успешной защите и столь же эффективно- 1 му нападению; —

ответственность за деятельность и за принятые решения; 1 —

потребность работать в коллективе и с коллективом.

Этические нормы менеджера. Менеджер в своей деятель- ] ности с коллегами и партнерами руководствуется общеприня- I тыми нравственными правилами и нормами: —

следовать методам честной конкуренции; —

не использовать «грязные деньги» в своей деятельности; I —

«играть в открытую», если партнер делает также; —

стараться выполнить данное им обещание при любых ус- I ловиях; —

использовать только честные методы при попытке вли- I ять на подчиненных; —

быть требовательным, но не оскорблять достоинство; —

быть внимательным и предупредительным. •

Личные ресурсы менеджера. Основными ресурсами менеджера являются: информация и информационный потенциал, время и люди, умело используя которые руководитель обеспечивает получение высоких результатов, постоянно повышая конкурентоспособность руководимой нм организации. •

Навыки и способности менеджера эффективно управлять. На эффективность управления могут влиять: —

способность управлять собой; —

разумные личные ценности; —

четкие личные цели; —

упорный постоянный личный рост; —

навыки и упорство решать проблемы; —

изобретательность и способность к инновациям; —

высокая способность влиять на окружающих: —

знание современных управленческих подходов; —

способность формировать и развивать эффективные рабочие группы; —

умение обучать и развивать подчиненных. •

Ограничение саморазвития менеджера. К таким недостаткам следует отнести: —

неумение управлять собой; ’ —

размытые личные ценности; —

смутные личные цели; —

остановленное саморазвитие; —

недостаточность навыка решать проблемы; —

недостаток творческого подхода; —

неумение влиять на людей и их консультировать; —

недопонимание особенностей, процессов управления; —

слабые навыки управления людьми и ресурсами; —

неумение обучать и устанавливать требование на саморазвитие; —

низкая способность формировать коллектив.

А Самоменеджмент, а более правильно самоуправление — самостоятельность и личное управление самим собой.

Самоменеджмент руководителя предполагает последовательное и целенаправленное использование эффективных ме- ] тодов работы в личной повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

А У самоменеджмента есть определенный круг правил и функций {рис. 11):

Ситуационный анализ

Анализ -^1

«цель — средство» —^т0 1 М0ГУ?

Формулировка целей (планирование целей)

Анализ аслей [ Чего я хочу?

Сильные и слабые стороны

Желаемые цели

-О-

развивать избавляться

Практические цели (цели действия)

Рис. 11. Процесс постановки целей •

Постановка цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, а также не попасть туда, куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служит концентрация сил на важных направлениях. «Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще». •

Нахождение целей. Для того чтобы добиться успеха, необходимо правильно выбрать цели, добиться ясности цели. Для этого могут использоваться различные технологии. Необходимо ответить для себя на следующие вопросы:

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существуют ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли вы, что вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем вам еще надо работать (слабые стороны)? •

Ситуационный анализ. Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем еще надо работать (слабые стороны). Путем анализа своих способностей мы определяем, что вообще мы можем совершить, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей располагаем. Речь идет о дальнейшем развитии этого потенциала. С другой стороны, мы должны ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от ЭТИХ недостатков. -Знать свои слабости — значит, укреплять свои сильные стороны». • Формулирование целей. Это последняя ступень при постановке целей. Это конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. «Установить сроки — сформулировать результаты-. При этом необходимо помнить о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании и о своем культурном просвещении. Необходимо не брать на себя слишком много и устанавливать также краткосрочные цели, согласованные с достижением своих долгосрочных глобальных целей.