11.1. Содержание процесса организации рекламной деятельности в средствах массовой информации

Содержанием организациирекламной деятельности в СМИ является процесс построения структурных подразделений средств массовой информации, способных проводить эффективнуюработу в сфере рекламы.

Под организацией деятельности службрекламы СМИ понимается: процесс планирования их работы, координации и согласования деятельности с другими подразделениями СМИ; реализация взаимосвязей с клиентами и потребителями специфической рекламной продукции; контроль их эффективного функционирования. Организация деятельности отделов рекламы в СМИ является неразрывной составной частью процесса управления этими отделами или другими подразделениями, выполняющими аналогичные функции.

Обеспечение деятельностирекламных отделов в СМИ представляет собой процесс их обеспечения материальными, информационными и финансовыми ресурсами, персоналом, а также заказами на рекламную продукцию.

Типология организации рекламной деятельности в средствах массовой информации может быть построена с учетом следующих обстоятельств. Основными структурными подразделениями, осуществляющими рекламную деятельность в СМИ, являются: отделы рекламы в газетах, журналах, радио и телевидении, специальные рекламные подразделения в телекоммуникационных системах, в первую очередь в глобальной сети Интернет.

Деятельность отделоврекламы СМИ строится в основном на коммерческой основе. Для большинства средств массовой информации реклама является основным и наиболее стабильным источником поступления финансовых средств. Из этого источника преимущественно финансируется деятельность других служб, администрации и вспомогательного персонала.

Хронология периодов развития организации рекламной деятельности в средствах массовой информации практически совпадает с этапами появления и развития самих СМИ. Соответственно историческому процессу возникновения новых средств массовой информации появлялись отделы рекламы сначала в газетах, затем в журналах, и наконец, в XX в. на радио, телевидении, в телекоммуникационных системах.

Рекламная деятельность в СМИ обычно строится с учетом сложившихся за многие десятилетия традиций, стандартов и стереотипов. Но периодически, вслед за появлением инноваций в технико-экономическом развитии, происходит перестройкарекламной деятельности в СМИ. Это касается, во-первых, технического оснащения работников отделов новой оргтехникой и профессиональным оборудованием; развития системы экономических отношений, например, изменения порядка финансирования работ и норм оплаты труда сотрудников, а также изменений в организационном строении СМИ, инноваций в системе управления. И во-вторых, поскольку в большинстве СМИ работарекламного отдела строится на творческой основе, то это проявляется в постоянном поиске новых форм и средств подачи рекламных обращений, в исследованиях всего спектра рекламных проблем, в учете результатов этих исследований в практике работы СМИ.

В настоящее время деятельность рекламного отдела любого средства массовой информации немыслима без использования новейших электронных средств, компьютерной техники и технологий.

Эффективность рекламного воздействия различных средств массовой информации на рубеже ХХ-ХХ1 вв., рассчитанная как доля затрат на рекламу в конкретном СМИ, по отношению к суммарным годовым затратам на рекламу в ведущих западных странах, по оценкам исследователей, с учетом ранжира, начиная с наивысшего, имела следующее значение: —

газеты — около 40%; —

телевидение — около 30%; —

радио — около 10%; —

журналы — около 10%; —

система Интернет — около 10%.

При этом наблюдается тенденция постепенного увеличения доли прибылей от рекламы в системе Интернет, которая, по

оценкам специалистов, уже в начале нынешнего столетия должна приблизиться к удельному весу ведущих по этому показателю СМИ.