ФУНКЦИИ РЕКЛАМОДАТЕЛЯ, РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА И СРЕДСТВА РАСПРОСТРАНЕНИЯ РЕКЛАМЫ

Рекламное агентство (ремламопроизводителъ) — это организация-исполнитель, осуществляющая по заказам рекламодателей творческие и исполнительские работы, связанные c созданием рекламной продукции, разработкой, а также осуществлением комплексных рекламных кампаний и отдельных рекламных мероприятий, и получающая за это вознаграждение Как от рекламодателя, так и в виде комиссии от средств распространения рекламы.

Средство распространения рекламнойинформаици (рекламораспрострсгнителъ) —

это издательство, редакция, специализированная фирма (Например, располагающая местами размещения наружной рекламы, точками кинопроката, владеющая адресами прямой почтовой рассылки), телерадиостудия и т.д.

Представим в самом общем виде стадии рекламного процесса. На первом этапе рекламодатель планирует свою рекламную деятельность и ас сигнования на рекламу, заключает c рекламным агентством (РА) договор (оформление заказа) и передает исходные материалы. РА обрабатывает исходные материалы и передает их творческой группе (штатные сотрудники, внеп татные авторы, творческие объединения, студии). Творческая группа (ТГ) вырабатывает рекламную идею, представляет эскизы , оригинал- макеты, тексты, сценарии РА. Редакционно-художественный совет, расценочная коммисия РА рассматривает материалы и в случае необходимости возвращает их на доработку. Окончательный вариант (идея, эскизы, тексты, оригинал-макеты, сценарии) утверждается рекламодателем. В случае необходимости согласовываются дополнительные ассигнования. Далее подключается производственная база, где и создается рекламная продукция. После презентации продукции она передается средству распространения рекламы и осуществляются окончательны е расчеты.

Можно рассмотреть структуру подразделения рекламы на предприятиях, в организациях и учреждениях (минимум — 6-8 человек).

организация управления — имеет следующий вид: заместитель директора по маркетингу; отдел сбыта; отдел маркетинговых исследований; отдел рекламы, состоящий из работников, ответственных за рекламу на конкретном рынке. Вторая модель предпочтительней, поскольку направлена на удовлетворение потребностей определенных групп потребителей.

Квалифицированные специалисты занимаются разработкой стратегии сбыта и контролем за ее осуществлением.

Специалист по рекламе разрабатывает планы рекламных кампаний и мероприятий, бюджетов на рекламу, координирует работу с отраслевыми рекламными службами, поддерживает контакты с РА.

Редактор рекламы говит исходные материалы, необходимые для создания рекламы, развивает контакты с творческими организациями.

Функциирекламодателя: •

определение товаров или услуг, нуждающихся в рекламе; •

определение особенностей рекламирования этих товаров; •

планирование рекламной деятельности; •

планирование ассигнований на рекламу; •

подготовка договоров с исполнителем; •

подготовка и передача исполнителю исходных материалов; •

помощь исполнителю в организации работы; •

утверждение макетов, эскизов, проработок, сценариев и оригиналов рекламной продукции; •

расчеты с исполнителем.

Функциирекламного агентства: •

планирование рекламы (изучение потребителей, товара и рынка, разработка творческой стратегии и стратегии использования носителей рекламы, составление сметы расходов); •

подготовкарекламных материалов и их размещение в прессе, на РВ, ТВ; •

проведение рекламных мероприятий на выставках и ярмарках; •

организация и проведение рекламно-технических семинаров и пресс-конференций; •

разработка, изготовление, монтаж и техническое обслуживание средств наружной рекламы; •

производство, озвучивание, тиражирование, прокат рекламных кино, видео- и слайдфильмов; •

редакционная подготовка и полиграфическое исполнение печатной рекламной продукции; •

разработка товарных знаков и фирменного стиля; •

осуществление прямой почтовой рассылки рекламных материалов; •

организация выставок; •

разработка и поставка рекламных сувениров, а также упаковки к ним; •

фотосервис и оперативная видеосъемка; •

разработка и реализация комплексных рекламных кампаний.

исследование зарубежных рекламных рынков и выработка на основе конъюнктурного анализа рекомендаций для проведения за рубежом рекламы экспортных товаров; •

разработка концепции и осуществление престижных рекламных мероприятий по созданию и поддержанию положительного образа экспортера. •

размещение рекламы (подготовка контрактов на покупку времени и места в средствах распространения рекламы, предоставление носителям рекламы должным образом подготовленных объявлений, проверка и удостоверение факта выхода рекламы в свет, проверка финансовых расчетов, выставление счетов клиентами оплата счетов носителей рекламы).