2.5. Затраты на управление поставками

Процессы снабжения ресурсами производственных предприятий или товарами торговых предприятий являются весьма затратными. Западные статистические данные показывают, что на управление закупками в большинстве отраслей промышленности приходится от 40 до 60% себестоимости производства готовой продукции.

Сокращению комплекса затрат на управление закупками могут способствовать следующие важные меры:

¦ совершенствование планирования потребностей в точном соответствии с заказами на готовую продукцию;

¦ нормирование расходов материальных ресурсов по всем подразделениям;

¦ максимальное устранение потерь от брака в производстве (всеобщий контроль качества) и потерь при доставке ресурсов от поставщика (упаковка);

¦ сокращение отходов производства (соответствующие заказы поставщикам с указанием требуемых типоразмеров на поставляемую продукцию);

¦ устранение промежуточного хранения ресурсов на пути от поставщика до потребителя (территориальное удаление);

¦ доставка ресурсов возможно большими партиями с учетом максимального использования грузоподъемности транспортных средств;

¦ минимизация запасов на всех этапах складирования.

Функционирование снабженческого механизма требует большого документооборота. Естественное требование руководства предприятия, в частности бухгалтерии, вести строгий и детальный учет приобретаемых материальных ресурсов, привело объективно к заполнению большого количества различных документов. В среднем отдел снабжения для осуществления разовой закупки заполняет около 10 документов, направляемых не только поставщику, но и в другие подразделения компании. Весь процесс поставки, начиная с заказа на материалы и до его получения, сопровождается заполнением и рассылкой до 50 документов, считая их вместе с копиями. Все это показывает уровень административных издержек только в сфере снабжения, кстати, без учета складской документации. А ведь заполнение, рассылка и обработка документов — это не только расход бумажных бланков и «чернил», но и заработная плата сотрудников, связанных с этой функцией.

Именно поэтому вполне естественным представляется требование логистики о том, что необходима возможно более полная унификация документов, которые находятся у потребителя и поставщиков, или о том, что необходимо создание единой коммуникационно-компьютерной сети.