<<
>>

3.6. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие наличные денежные средства на предстоящие расходы (командировочные, хозяйственные и др.).

В большинстве случаев к числу подотчетных лиц относятся работники, направленные в служебную командировку.

Для целей бухгалтерского учета командировочные расходы признаются в полном объеме с учетом целей данной командировки. Если работник был направлен в командировку в целях заключения договора продажи продукции, то расходы по этой командировке должны быть включены в состав коммерческих расходов организации, если целью командировки являлось приобретение технологического оборудования, то расходы включаются в первоначальную стоимость этого оборудования.

Отражение в учете. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется по одноименному счету 71 в аналитике — по каждому подотчетному лицу. Счет 71 активно-пассивный; сальдо может быть

тайного времени за 12 предшествующих месяцев, на количество фактически отработанных дней. Из заработной платы работника должны быть удержаны НДФЛ и иные удержания в пользу третьих лиц (последние — согласно решениям суда или по заявлению самого работника).

Отражение в учете. Учет расчетов по заработной плате ведется по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 пассивный, сальдо — кредитовое (или нулевое), но в отдельных (исключительных) случаях может быть дебетовым. Кредитовое сальдо отражает задолженность организации перед работниками по оплате труда, дебетовое — задолженность работников перед организацией (например, в случае излишне выплаченной заработной платы). Обороты по дебету счета 70 показывают выплату заработной платы работникам и удержание НДФЛ; обороты по кредиту — начисление заработной платы и иных выплат, входящих в фонд оплаты труда. Для отражения операций по начислению и выплате заработной платы применяются бухгалтерские проводки:

Д 20 (26, 44) К 70 — начислена заработная плата

Д 69.1 К 70 — начислены выплаты за счет ФСС;

(например, по больничным листам);

Д 70 К 50 (51) — выплачена заработная плата.

РАЗДЕЛ V. Основы бухгалтерского учета

как кредитовое, так и дебетовое, а также кредитовое и дебетовое одновременно. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетных лиц перед организацией, кредитовое — задолженность организации перед работниками по произведенным ими расходам. Обороты по дебету счета 71 показывают величину денежных средств, выданных в данном отчетном периоде под отчет, обороты по кредиту — сумму подотчетных средств, по которым принят и утвержден авансовый отчет и (или) которые возвращены в кассу организации.

<< | >>
Источник: В.К. Фальцмана, Э.Н. Крылатых. Интенсивный курс МВА: Учеб. пособие — М.: ИНФРА-М. — 544 с. — (Учебники для программы МВА).. 2011

Еще по теме 3.6. Учет расчетов с подотчетными лицами:

  1. ГЛАВА 3 УЧЕТ РАСЧЕТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
  2. 3.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  3. 3.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  4. З.А. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
  5. 3.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  6. 4.2. Учет расчетов по кредитам и займам
  7. Вопросы для самопроверки
  8. 5.1. Бухгалтерский учет
  9. Глава 7. Расчеты с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами
  10. 6.5. Невозвращенные подотчетные суммы
  11. 7.3.4. Бухгалтерский учет расчетов по зарплатным пластиковым картам