Задать вопрос юристу

7.1. Организация финансовой службы

Создание эффективной системы управления финансовой деятельностью (УФД) является необходимым условием, обеспечивающим финансово результативное управление компанией.

Система УФД — это часть общей системы управления, состоящая из двух основных элементов: управляющей системы и объекта управления.

Применительно к сфере УФД можно выделить следующие элементы управляющей системы: финансовая структура, кадры подразделений управления финансами, информация финансового характера, технические средства управления финансами, финансовый инструментарий. Сегодня возрастает значимость последнего элемента управляющей системы, что связано с активным применением новых для большинства российских компаний финансовых инструментов, таких как эмиссия ценных бумаг, размещение временно свободных средств компании в акции и облигации других бизнес-субъектов, хеджирование и т.д.

Актуальность построения системы УФД для российских компаний связана с наличием целого ряда проблем, имеющихся именно в этой области: отсутствием эффективной финансовой структуры в большинстве отечественных организаций, отсутс-твью (недостаточностью) информации, необходимой для внедрения современных методов решения сложных управленческих задач, в том числе и финансового характера, низким уровнем знаний и профессиональных компетенций работников финансовых служб. Решение каждой из этих проблем имеет принципиальное значение, но ключевым элементом УФД является создание эффективной финансовой структуры.

Финансовая структура (организационная структура УФД) — это совокупность внутренних функциональных служб и подразделений компании, обеспечивающих принятие и реализацию решений в области управления финансами и несущих ответственность за результаты этих действий. Финансовая структура — составная часть общей системы управления компании, поэтому она должна соответствовать целям бизнеса и быть рационально интегрирована в общую организационную структуру менеджмента. Эволюционные изменения роли, функций и структуры организации финансовых служб позволяют отметить: а) процесс поиска наиболее эффективной финансовой структуры еще не завершен; б) формирование оптимальной структуры УФД имеет индивидуальный характер, т.е. нет структуры управления, оптимальной абсолютно для всех компаний. Построение финансовой структуры определяется в первую очередь масштабами и степенью диверсификации деятельности и общей организационной структурой управления компании.

Управление по центрам финансовой ответственности. Наряду с системами УФД, которые интегрированы в общую систему управления (линейную, дивизиональную, проектную и др.), применяется управление «по центрам ответственности», реализующее концепцию, разработанную американским экономистом Дж. Хиггинсом. Квинтэссенция концепции: управление финансовой деятельностью компании организуется на базе центров финансовой ответственности, каждый из которых отвечает за установленные для него финансовые показатели, при этом различают центры финансовой ответственности, центры финансового учета и места возникновения затрат.

Принадлежность подразделений к разным типам центров ответственности предполагает различные принципы их финансирования и управления. Особенностью этого типа финансового управления является необходимость построения не только механизмов учета доходов и расходов, но и системы мотивации подразделений и их сотрудников. Эта система должна стимулировать персонал отдельного подразделения на достижение установленного показателя, но и обеспечивать согласованность интересов этого подразделения и компании в целом.

Организация деятельности службы УФД. Одной из ключевых проблем организации работы финансовой службы является определение состава, компетенций и ответственности подразделений, входящих в нее, и обеспечение их эффективного взаимодействия. Исследование изменений роли, функций и состава подразделений финансовой службы позволяет выделить основные этапы ее эволюции:

¦ финансовая служба представлена только бухгалтерией, ее персонал занят только ведением учетных записей;

¦ трансформация задач и функций финансовой службы, главной из которых становится не столько учет, сколько управле

РАЗДЕЛ VI. Финансовый менеджмент

ние издержками производства. В практику внедряются инновационные для того времени системы управления затратами, первой из которых является «Стандарт-кост», концентрирующая внимание на контроле использования производственных ресурсов путем их нормирования и планирования;

¦ усложнение бизнеса, развитие иерархических организационных структур для планирования и контроля деятельности вызывают необходимость создания качественно новых подразделений финансовой службы, специализированных по таким направлениям, как управление запасами, дебиторской задолженностью и т.д.;

¦ становление и активное внедрение финансового менеджмента, совершенствование и внедрение стратегических методов калькулирования себестоимости продукции («Кайзен-костинг», «Таргет-костинг», метод пооперационного калькулирования (АВС-костинг) и др.) вызывают дальнейшую трансформацию роли и функций финансовых служб. Их предназначение — решение стратегических, тактических и оперативных задач эффективного финансового обеспечения хозяйственной деятельности;

¦ управление финансами интегрировано в единый процесс стратегического управления, внимание которого сфокусировано на достижении долгосрочных целевых общекорпоративных установок, в первую очередь на повышении рыночной стоимости компании.

Конкретный состав подразделений финансового департамента зависит от масштабов и специфики бизнеса, общей организационной структуры управления, требований законодательства, собственников и руководства, финансовых возможностей организации и т.д. В то же время следует отметить, что эффективное управление финансами предполагает наличие структур, занятых осуществлением финансового и управленческого учета, финансового анализа и финансового планирования, налогового планирования, управления финансовыми рисками, внутреннего аудита.

<< | >>
Источник: В.К. Фальцмана, Э.Н. Крылатых. Интенсивный курс МВА: Учеб. пособие — М.: ИНФРА-М. — 544 с. — (Учебники для программы МВА).. 2011

Еще по теме 7.1. Организация финансовой службы:

  1. 7.2. Финансовый директор — инициатор организации эффективного управления финансовой деятельностью
  2. Избавившись от финансовых жертв, родовитые горожане стали уклоняться и от военной службы.
  3. АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА
  4. Службы управления персоналом организации
  5. 4.2.3. Организация работы службы охраны труда
  6. пресс-служба в негосударственной организации
  7. структура и организация пресс-службы
  8. ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
  9. ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ СЛУЖБ ПСИХОЛОГИЯ.
  10. 4.3. Правовые основы организации государственной службы
  11. Структура управления и организация деятельности рекламных служб и РА
  12. 9.5. Взаимодействие службы персонала с другими подразделениями организации
  13. Организация службы контроллинга в коммунальной компании-холдинге