1.5. Метод ведения бухгалтерского (финансового) учета

Ведение бухгалтерского учета осуществляется с использованием комплекса элементов метода бухгалтерского учета, включая документирование, оценку и калькуляцию, бухгалтерские счета и двойную запись, баланс и бухгалтерскую отчетность, инвентаризацию.

1.

при предоставлении финансовой отчетности, и таким образом способствовать их принятию и соблюдению во всем мире, а во-вторых, работать над улучшением и гармонизацией правил, учетных стандартов и процедур, касающихся представления финансовой отчетности.

МСФО определяют основные направления учета и оценки отдельных объектов учета и состоят из следующих элементов: номер стандарта; название; основные определения и термины, применяемые в данном стандарте; ссылки, увязывающие данный стандарт с другими; содержание; разъяснения по принципиальным вопросам; дата вступления стандарта в действие. Во многих случаях МСФО предлагают вариативный подход при решении вопросов, что позволяет осуществлять выбор из альтернативных решений и принимать решения, в наибольшей степени отвечающие интересам организации. К настоящему времени утверждено более 30 международных стандартов, в то же время разработка новых и совершенствование действующих стандартов происходят непрерывно, что вызывает необходимость их мониторинга и систематического внесения дополнений и уточнений в национальные стандарты, в том числе в российские ПБУ.

В отечественной практике МСФО применяются как отдельными юридическими лицами, так и группами взаимосвязанных организаций. Однако в настоящее время формирование отчетности на базе исполнения требований МСФО не освобождает отечественные организации от обязанности формировать и представлять информацию в соответствии с требованиями российского законодательства целому ряду внешних пользователей, включая налоговые органы, органы государственной статистики и др.

2.

Для оценки себестоимости выпускаемой продукции составляется калькуляция, под которой понимается расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции. Калькуляции могут быть: а) нормативные, плановые, фактические; б) на единицу продукции, на весь выпуск, в целом по организации. Формирование калькуляций, в том числе по отдельным видам продукции, позволяет получить четкое представление об уровне, составе и структуре затрат и является первым шагом к осуществлению целенаправленного управления себестоимостью продукции.

3. Бухгалтерские счета и двойная запись. Бухгалтерские счета представляют собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, правая — кредит. Они предназначены для группировки и текущего учета однородных объектов или хозяйственных операций. Большинство счетов имеют сальдо, т.е. остаток на начало и конец месяца, которое может изменяться в зависимости от характера операций по данному счету. В составе бухгалтерских счетов выделяются:

¦ с позиции наличия сальдо и его расположения в балансе — активные, пассивные, активно-пассивные и бессальдовые;

¦ с позиции уровня обобщения учетных данных — синтетические и аналитические счета.

Для того чтобы отразить в финансовом учете хозяйственные операции, используются бухгалтерские проводки, т.е. записи с указанием номера дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы операции. Бухгалтерские проводки осуществляются на основе метода двойной записи: хозяйственная операция отражается как минимум в двух счетах (по дебету одного и кредиту другого счета), при этом на обоих счетах указывается одна и та же сумма. Применение двойной записи обеспечивает выполнение основного балансового равенства:

Активы = Собственный капитал + Обязательства.

4. Баланс и бухгалтерская отчетность.

¦ форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

¦ форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

¦ форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

¦ форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

¦ форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

Активы — это экономические ресурсы коммерческой организации, используемые в финансово-хозяйственной деятельности в целях получения прибыли. В основе расположения статей актива в балансе лежит принцип возрастания ликвидности (понимаемой как способность и быстрота превращения отдельного вида активов в денежные средства без потери своей стоимости): от активов, имеющих наименьшую ликвидность (нематериальные активы), к более ликвидным, заканчивая абсолютно ликвидными — денежными активами.

Среди активов выделяют:

¦ внеоборотные активы — совокупность имущественных ценностей, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, и долгосрочных финансовых вложений. В их состав входят: основные средства, нематериальные активы, незавершенное капитальное строительство, оборудование к установке, долгосрочные финансовые вложения (вклады в уставный капитал других организаций, предоставленные долгосрочные займы), отложенные налоговые активы;

¦ оборотные активы (оборотные средства) объединяют активы, участвующие, как правило, только в одном производственном процессе и полностью переносящие свою стоимость на себестоимость продукции, и другие краткосрочные активы. К оборотным активам относятся товарно-материальные запасы (в том числе материалы, товары, незавершенное производство, стоимость готовой, но нереализованной продукции и пр.); НДС по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; денежные средства; краткосрочные финансовые вложения.

¦ пояснительная записка к балансу и форме № 2;

¦ аудиторское заключение (для организаций, подлежащих обязательному аудиту).

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и отражает величину ее активов, собственного капитала и обязательств.

РАЗДЕЛ V. Основы бухгалтерского учета

Пассивы — это финансовые ресурсы, привлеченные в качестве источников создания активов организации. В основе расположения статей пассива в балансе лежит принцип необходимости и срочности погашения обязательств: от источников, не требующих погашения (собственных средств), и долгосрочных заемных средств, к краткосрочным обязательствам, срок исполнения которых менее 12 месяцев и четко определен.

В состав пассивов входят:

¦ собственные средства, включающие вложения собственников (акционеров) и капитал, сформированный в результате ведения хозяйственной деятельности. К ним относятся: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование;

¦ заемные средства, характеризующие долгосрочный и краткосрочный капитал, привлеченный на возвратной основе. В состав заемных средств входят: кредиты банков; займы, полученные от иных юридических и физических лиц; отложенные налоговые обязательства; обязательства по расчетам (кредиторская задолженность с различными сроками исполнения).

Баланс составляется в нетто-оценке. Это означает, что, во-первых, оценка внеоборотных активов выполнена по остаточной стоимости и, во-вторых, оценка приобретенных активов отражена без учета НДС, уплаченного при их приобретении.

Отчет о прибылях и убытках предназначен для отражения результатов ведения ФХД организации, поэтому в нем последовательно показываются: валовая1 прибыль, прибыль от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Такой подход к отражению процесса формирования прибыли позволяет увидеть и проанализировать эффективность ведения бизнеса, в том числе в разрезе отдельных видов хозяйственной деятельности.

Отчет о движении денежных средств характеризует движение денежных активов организации по отдельным видам деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой), а также источники получения и направление расходования денег по каждому из них.

1 Названия отдельных видов прибыли указаны в соответствии с терминологией «Отчета о прибылях и убытках».

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.

5. Инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Целью инвентаризации является проверка фактического наличия ценностей, и других статей бухгалтерского баланса и подтверждение соответствия (выявление расхождений) полученных сведений бухгалтерского учета. Порядок, сроки проведения инвентаризации и персональный состав инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом руководителя организации. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: перед составлением годовой отчетности (в период 1 октября — 31 декабря отчетного года1); при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, порчи и утраты имущества; при реорганизации или ликвидации организации и т.д. По результатам инвентаризации вносятся соответствующие записи в бухгалтерскую отчетность: при недостаче товарно-материальных, денежных и иных ценностей сумма недостачи относится на виновных материально ответственных лиц (при их отсутствии — на убытки), при их излишках — сумма излишков относится на прибыль организации.