ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО ИЕРАРХИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА

Отбор проектов

63

Когда использовать процесс. Аналитический иерархический процесс разрабатывался не для того, чтобы упростить ранжирование проектов, а скорее как средство, позволяющее облегчить принятие обоснованных решений вне зависимости от сути проблемы.

Как следствие, роль данного инструмента значительно больше, чем простое ранжирование проектов, и включает в себя ранжирование альтернатив и принятие решений во всех областях управления проектами. В качестве примера можно привести выбор проекта, являющегося лучшим с точки зрения менеджера среди имеющихся проектов-кандидатов. Другой пример — определение наилучшего ценового предложения из перечня, предложенного участниками торгов. И наконец, еще пример — выбор лучшего из четырех возможных способов ускорения выполнения проекта, сильно отстающего от расписания. Совершенно очевидно, что способов применения аналитического иерархического процесса в управлении проектами множество. Все эти случаи объединены наличием нескольких возможных альтернатив, и задача AHP — выполнить их ранжирование и выбрать наилучшую альтернативу. В этом смысле цель применения AHP состоит в том, чтобы уменьшить риск посредством выбора оптимальной альтернативы. Именно поэтому аналитический иерархический процесс рассматривается как инструмент принятия решений и анализа рисков и включен в данный раздел, поскольку в настоящее время используется главным образом именно в процессе отбора проектов.

Следует отметить, что аналитический иерархический процесс обычно задействуется применительно к крупным и достаточно важным проектам для принятия решений о выборе новых проектов к выполнению и о продолжении/прекращении уже существующих проектов [4]. Определенную помощь здесь способно оказать специализированное программное обеспечение, например Expert Choice, Automan, Excel. И хотя по отношению к малым проектам AHP может использоваться одним лицом, его истинная ценность лежит в сфере группового принятия решений (см. врезку «Советы по использованию аналитического иерархического процесса»). Это особенно важно в том случае, когда данные для различных подкритериев генерируются различными группами. Вместо формирования единой группы людей, являющихся специалистами в совершенно разных дисциплинах и пытающихся прийти к консенсусу, эксперты заполняют соответствующие матрицы, опираясь на свои профессиональные знания, а затем результаты их работы объединяются с помощью AHP.

Таблица 2.4. Окончательные результаты ранжирования проектов, полученные с помощью аналитического иерархического процесса Стоимость Вероятность

успеха Отдача Проект 0,25 0,25 0,5 Балл 6 0,150 0,072 0,096 0,104 4 0,085 0,062 0,104 0,089 5 0,052 0,077 0,106 0,085 16 0,037 0,068 0,111 0,081 12 0,032 0,063 0,103 0,076 10 0,027 0,045 0,105 0,070 11 0,038 0,055 0,091 0,069 7 0,095 0,066 0,052 0,066 3 0,160 0,043 0,029 0,065 15 0,040 0,065 0,051 0,052 8 0,053 0,083 0,024 0,046 14 0,038 0,065 0,039 0,045 1 0,059 0,060 0,030 0,045 9 0,041 0,048 0,028 0,036 13 0,035 0,073 0,017 0,035 2 0,058 0,055 0,013 0,035 Глава 2

64

Время использования. Требуемое время зависит от того, могут быть получены объективные данные (денежная стоимость, часы работы персонала, машинное время и т. д.) или различные матрицы должны заполняться на основе суждений. В том случае, когда имеются объективные данные, время нужно только на их сбор. Вычисление матриц с помощью электронных таблиц тривиально. Матрицы, заполняемые на основе суждений, отнимают много времени у руководителей, ответственных за принятие решений по критериям и их относительной важности. Например, разработка и применение простой иерархии с тремя уровнями и несколькими факторами может потребовать от группы менеджеров нескольких часов работы. Когда иерархия содержит пять уровней и несколько десятков критериев, время, необходимое для принятия решения, может возрасти до десятков часов. Однако в обоих случаях после того, как матрицы сформированы, единственная новая информация, которая становится необходимой в каждом случае использования метода, — это проектно-специфическая информация. Таким образом, усилия руководства по разработке матриц являются единовременными и требуют повторения только в том случае, когда под влиянием внешних обстоятельств матрицу придется корректировать. Приглашение обученного фасилитатора (25) существенно уменьшает затраты времени.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО ИЕРАРХИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА:

  1. СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АНАЛИТИЧЕСКОГО ИЕРАРХИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА
  2. ЧТО ТАКОЕ АНАЛИТИЧЕСКИЙ ИЕРАРХИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС? ПРИМЕНЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО ИЕРАРХИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА
  3. АНАЛИТИЧЕСКИЙ ИЕРАРХИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС
  4. СРАВНЕНИЕ МОДЕЛЕЙ РАНЖИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ И АНАЛИТИЧЕСКОГО ИЕРАРХИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА
  5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОГО РАСПИСАНИЯ
  6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СХЕМЫ ПРОЦЕССА
  7. § 4.Использование показаний в процессе доказывания при расследовании преступлений .
  8. 6.1. Использование власти и влияния в процессе принятия и реализации управленческих решений
  9. Использование информационных источников в процессе принятия нового продукта
  10. § 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ В ПРОЦЕССЕ ДОКАЗЫВАНИЯ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
  11. § 3. Наказания, направленные на исправление осужденных в процессе их трудового использования
  12. Особенности использования результатов криминалистического исследования следов запаха в процессе доказывания
  13. Глава 31. Фактор внезапности, его учет и использование в процессе расследования
  14. ЧТО ТАКОЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЕ РАСПИСАНИЕ
  15. 3.2. Иерархические структуры
  16. ПОСТРОЕНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОГО РАСПИСАНИЯ
  17. 1 Иерархическая теория потребностей Д. Маслоу
  18. Дифференциация по иерархическим уровням
  19. ИЕРАРХИЧЕСКОЕ РАСПИСАНИЕ