ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ПРОБЛЕМ

Обучение на прошлом опыте - это путь, по которому идут многие организации в процессе непрерывного совершенствования. Инструмент, помогающий систематизировать этот процесс обучения и предлагающий стратегии совершенствования для будущих поколений проектов, это информационная база проблем.

Говоря простыми словами, она содержит информацию трех видов: 1) проблемы, возникшие в прошлых проектах и оказавшие или бывшие способными оказать значительное влияние, 2) характер влияния, которое наступило или наступление которого было предотвращено, 3) какие меры были предприняты ли могли быть предприняты для успешного разрешения этих проблем.

Как происходит развитие такой базы данных? Изучение журналов рисков прошлых или настоящих проектов и материалов послепроектных обзоров помогает определить необходимую предварительную информацию. Далее выполняется группировка проблем, имеющих сходную природу. Например, могут быть выделены такие группы: командные проблемы, технологические проблемы,.проблемы, связанные с вендорами, проблемы календарного планирования, проблемы управления рисками и т. д. [1]. Особенной ценностью в данной ситуации обладают компьютерные базы данных, в которых содержится подобная информация и которые позволяют выполнять поиск.

631

Что может дать проекту такая база данных? Она может служить в качестве контрольного списка в ходе планирования проекта. Она также может использоваться в качестве контрольного списка в проактивном цикле контроля проекта (РСРС) для идентификации (выявления) проблем и рисков при мониторинге расписания, стоимости и содержания, например:

Отчетность о ходе исполнения и закрытие

Каковы причины, вызывающие данное отклонение?

Какие новые риски могут возникнуть в будущем и как они могут изменить предварительно предсказываемое завершение проекта?

В дополнение к этому база данных предлагает «предварительно выполненную» (готовую) оценку влияния и действия, которые могут быть предприняты для его ослабления.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ПРОБЛЕМ:

  1. 1.3. Информационная база статистики рынка товаров и услуг
  2. ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОБЛЕМ, РЕШАЕМЫХ С ПОМОЩЬЮ ТВОРЧЕСКОГО МЫШЛЕНИЯ
  3. 4. Нарушение порядка применения информационных технологий: информационная война, информационное оружие
  4. 1.1. Основная терминология. Понятия: информационная система, информационная технология, информационный менеджмент
  5. Тема 2. Информационные революции — информационная сфера, информационное общество
  6. 2. Порядок формирования информационных ресурсов и предоставления информационных услуг
  7. Глава 3. НАЛОГОВАЯ БАЗА
  8. 9.1.3. Налоговая база по ЕСН
  9. 5.3. ИНФОРМАЦИОННАЯ ВОЙНА США ЗА МИРОВОЕ ГОСПОДСТВО Возникновение новой информационной войны
  10. Статья 237. Налоговая база
  11. 2.2. Обеспечение информационного взаимодействия человека и информационной среды
  12. База сторонников партии
  13. 5.5. Защита информационных ресурсов и повышение информационной безопасности
  14. 1.4. Эмпирическая база