СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ РЕДАКЦИОННОГО КОЛЛЕКТИВА 


Редакция любого печатного периодического издания представляет собой коллектив или совокупность людей, объединенных общими целью и задачами В обществе существует множество различных коллективов — трудовые, спортивные, военные, учебные и др У каждого из них — своя цель и свои задачи, которые определяют их характер, особенности, отличающие их от других коллективов Все это полностью относится и к редакции
Редакция — это прежде всего трудовой коллектив, ее работники трудятся, выполняя задания руководства Вместе с тем она отличается от других трудовых

коллективов . Во-первых, характером ее целей и задач . Она создана для подготовки и выпуска печатного периодического издания и удовлетворения потребностей читателей . Во-вторых, характером профессиональной специализации членов редакционного коллектива. В нем трудятся специалисты, представители ряда определенных профессий Прежде всего — журналисты, а также технические и коммерческие работники, обладающие знаниями и умениями, необходимыми для выпуска газеты или журнала. Для того чтобы работать в редакции, нужны специальные способности, знания и умения, особая подготовка и жизненный опыт
Специфика редакции как трудового коллектива заключается и в том, что это производственный коллектив В отличие от непроизводственных коллективов, действующих, например, в сфере спорта, производственный коллектив входит в область материального или духовного производства. Результатом деятельности редакционного коллектива является духовная продукция — определенное количество знаний, сведений, представленных в форме журналистской информации, а также ее материальные носители — номера газеты . Как каждый производственный коллектив, редакция работает по плану, подчинена производственному ритму — графику выпуска газетных номеров Материалы выпуска должны в определенное время поступать читателям
Специфика редакции заключается и в том, что она представляет собой не только производственный, но и творческий, в основном литературный коллектив Большая часть его работников (журналисты) занимаются творческой деятельностью — литературным трудом, создавая свои журналистские произведения или помогая внередакционным авторам готовить выступления в периодической печати
Социологи рассматривают редакцию, во-первых, как малую социальную группу — коллектив, объединенный общностью целей и интересов его членов, с особыми, специфичными для него связями и отношениями . И, во-вторых, что особенно важно, как саморазвивающуюся систему. Как любая система, она представляет собой совокупность, объединение различных элементов, каждый из которых обладает своими качествами и соответствующими им возможностями Элементами редакционной системы являются сотрудники редакции, прежде всего журналисты . Каждый из них выполняет свою, присущую ему функцию . Но их объединение — редакционный коллектив — способно решать общую задачу: выпускать коллективное журналистское произведение — номер газеты, давая читателям представление о действительности в целом, о всех важнейших ее сторонах. Один сотрудник редакции выполнить эту задачу не в состоянии
В результате внешних и внутренних воздействий редакционная система развивается и совершенствуется, устанавливаются оптимальные величина, состав и структура редакции . Одним из важнейших факторов, определяющих эти характеристики, как и специфику организации ее работы, являются особенности структуры и функций журналистского труда в редакции .
Редакционный коллектив образуют редакторат, редакционная коллегия и секретариат редакции
редакторат редакции — важнейшая структура руководства и управления редакционным коллективом печатного периодического издания В него входят главный редактор газеты и его заместитель (заместители)

главный редактор печатного периодического издания — руководитель редакционного коллектива, организатор его деятельности и своего рода воспитатель работников редакции . Он осуществляет свои полномочия в соответствии с законом РФ о средствах массовой информации и уставом редакции Главный редактор представляет редакцию в отношениях с учредителем периодического издания, издателем, распространителем, гражданами и их объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, государственными органами, а также в суде В уставе редакции определяется порядок избрания или назначения главного редактора. Если редакция еще не имеет утвержденного устава или если она состоит менее чем из десяти человек, ее отношения с учредителем нового периодического издания, в том числе порядок назначения главного редактора, определяются договором, который он заключает с учредителем
От деятельности главного редактора во многом зависит судьба периодического издания . Недаром говорят: каков редактор, такова и газета. Особенности его характера, жизненного опыта, методов руководства коллективом — все сказывается на тематике и содержании, форме выступлений и дизайне издания Поэтому к нему предъявляют высокие требования Кроме широких и глубоких знаний, связанных, в частности, с той областью жизни общества, которую освещает его газета (политикой, экономикой, культурой и т п ), особое значение имеют качества редактора как управленца Особенно его умение быстро принимать решение по любому вопросу, связанному с деятельностью редакционного коллектива Способность оценить изменения в конкретной обстановке, сложившуюся ситуацию и оперативно скорректировать прежние планы, задания и т п И затем подкрепить свое решение организационными мероприятиями, направленными на его реализацию
Главный редактор определяет информационную политику газеты Под этим понимают ее общественную позицию, отношение к событиям и процессам, которые происходят в различных сферах жизни общества — политике, экономике, культуре и др . От него прежде всего зависит роль газеты, которую она будет играть в общественной жизни, — объективного информатора, полезного советчика, помогающего людям понять, что происходит, и принять в соответствии с этим правильное решение Или его газета станет выразителем и защитником интересов какой-либо экономической или политической структуры — партии, движения, финансовой корпорации — и активным участником борьбы, которую она ведет со своими противниками и конкурентами
Авторитет главного редактора зависит от многих факторов В том числе и от его профессиональных журналистских качеств, в частности его способностей публициста — пишущего журналиста Ему не нужно часто выступать в своей газете: у него для этого просто нет времени, но он должен быть всегда готов выступить сам тогда, когда это потребуется, по самому важному, принципиальному вопросу, когда читателю необходимо узнать мнение самого главного в газете человека И он должен выступить в этом случае не хуже любого из журналистов его редакции
Главный редактор — действительно самый главный человек Его основная обязанность — любыми судьбами сделать так, чтобы газета выходила вовремя и ее интересно было читать Редактор за все и за всех отвечает
заместитель редактора — первый его помощник на всех направлениях руководства редакционным коллективом Это опытный журналист, обладающий
качествами управленца, пользующийся авторитетом у работников редакции . Он замещает главного редактора во время его отсутствия — отпуска, болезни, командировки и т п , получая в этот период все его полномочия: право подписи газеты в печать, издания приказов по редакции и др . В другое время заместитель главного редактора обычно отвечает за определенное направление деятельности редакции, например, за обеспечение газеты оперативной информацией и т п
В редакции небольшой неежедневной газеты у главного редактора обычно один заместитель Но в большом коллективе крупного периодического издания — краевой или общенациональной газеты — главному редактору требуется поддержка нескольких (двух, трех и больше) заместителей Так, в редакции «Известий» пять заместителей главного редактора, включая так называемых шеф-редакторов, а в еженедельнике «Московские новости» — два заместителя главного редактора. Иногда он поручает каждому своему заместителю курирование нескольких отделов редакции, ведущих важнейшие тематические направления издания — политику, экономику, культуру и др. В состав заместителей главного редактора нередко входит и редакционный менеджер, руководящий коммерческими службами редакции .
Редакционная коллегия. Этот орган создают в помощь главному редактору. Его задача — формирование коллегиального, коллективного мнения при решении вопросов, имеющих большое значение для организации деятельности редакции Ранее коллегия действовала в редакциях всех без исключения городских, областных, краевых, республиканских и центральных газет В наше время редколлегию создают в соответствии с уставом редакции газеты, если журналисты считают, что ее деятельность будет полезна для оптимизации руководства всем коллективом Иногда же решают обойтись без коллегии
В состав редколлегии входят главный редактор и его заместители, в том числе редакционный менеджер, ответственный секретарь и заведующие важнейших, но не всех, отделов редакции Обычно она состоит из 5-7 человек, иногда и больше Редколлегией руководит главный редактор Она имеет совещательный характер и служит для обсуждения всех важнейших вопросов, связанных с работой редакции, — изменения ее структуры, кадровые вопросы, моделирование и планирование ее деятельности, стимулирование лучших работников и подразделений коллектива . Поскольку в редколлегию входят наиболее компетентные работники редакции, она способна обсуждать самые сложные вопросы с такой глубиной и обстоятельностью, которые не всегда доступны одному, даже весьма опытному руководителю
Редакторат и редакционная коллегия осуществляют стратегическое руководство коллективом Для него характерны определение целей и задач редакции на относительно длительный период времени, разработка и принятие решений, обеспечивающих достижение намеченных целей, перспективное планирование работы коллектива, итоговый контроль выполнения поставленных перед ним задач Редакторат и радакционная коллегия определяют стратегию редакции, на основе которой разрабатывается тактика редакционной деятельности
Секретариат редакции. Это организационно-творческий центр оперативного управления ее коллективом . Не случайно его называют штабом редакции — его задачи и обязанности во многом сходны с задачами и обязанностями штаба воинской части . Если редактор, его заместители и редколлегия определяют стратегию редакции,
то секретариат, которым руководит ответственный секретарь, разрабатывает ее тактику, и принимает меры к ее воплощению в деятельности коллектива
В задачи секретариата входят разработка моделей периодического издания и работы коллектива, планирование его деятельности, координация всех его творческих подразделений, подготовка номеров газеты и руководство процессом ее выпуска К этому присоединяются обязанности по руководству техническими службами редакции, поддержанию трудовой, производственной дисциплины в коллективе Секретариату непосредственно подчиняется отдел иллюстраций редакции . Кроме того, он осуществляет оперативный повседневный контроль за деятельностью всех творческих отделов и ее результатами
ответственный секретарь вынужден быть в определенном смысле универсалом Он первым определяет судьбу материала, предоставленного ему отделом, и включает его в состав очередного номера или возвращает для доработки, объясняя автору, каковы недостатки и как их устранить .
Ему приходится разбираться в особенностях всех жанров публикаций, образующих жанровую систему материалов газеты Он редко выступает на полосах своей газеты как публицист — у него нет времени для сбора информации и ее разработки, но он должен уметь писать не хуже других журналистов редакции — и на этом держится его авторитет как одного из руководителей творческого коллектива Особое значение имеют его знания и умения в области дизайна газеты — ее верстки, оформления и иллюстрирования, его мастерство в использовании технической базы редакции, новых технических средств Заметим, что нередко ответственный секретарь непосредственно выполняет и обязанности бильд-редактора, отвечающего за редактирование всех иллюстраций газеты и высокий эстетический уровень ее дизайна Сочетание инициативности с требовательностью, высокая работоспособность, умение инициировать новые свежие идеи и помогать их реализации — качества профессионального ответственного секретаря газетной редакции И если мы утверждали прежде: каков главный редактор, такова газета, то теперь уточним: каковы редактор и ответственный секретарь, такова и газета
При оптимальной организации труда в редакции редактирование всех материалов номера, как и их заголовков, производится в отделах В секретариате лишь завершают эту работу — удаляют лишнее, как говорят, «выжимают воду», уточняют формулировки и т п
Структура секретариата и организация его работы зависят, понятно, от уровня периодического издания В редакции небольшой региональной (городской или районной) газеты секретариат обычно представлен одним ответственным секретарем Ему приходится выполнять все обязанности, связанные с оперативным управлением редакционным коллективом, подготовкой и выпуском издания С формированием в нашей стране информационного рынка ответственный секретарь становится в редакции одним из важнейших ее менеджеров, отвечающих за укрепление ее экономической базы К его обязанностям присоединяется необходимость поддержания непрерывных контактов с коммерческими службами редакции, в частности с отделом рекламы . Вместе с руководителем этого отдела он определяет место рекламных и частных объявлений в номере, их распределение по полосам, следит за их сочетанием с другими публикациями

Ответственный секретарь (отсек, ответсек) — тот, без кого газета вообще не выйдет Этот человек в буквальном смысле определяет, каким быть каждому номеру: на какой полосе и на каком именно месте будет стоять тот или иной материал, какие линейки его выделят, каким шрифтом будет набран каждый текст и заголовок, где поместятся рисунок или фотография, влезет ли это интервью в номер или его лучше сократить Эти и другие вопросы решает ответсек Он составляет макет (графический план) номера на специальных бланках и подсчитывает строчки в материалах
корреспонденты составляют подавляющее большинство работников творческой части газетной редакции Хотя корреспондент — литературный сотрудник находится на самом нижнем уровне ее функционально-административной структуры, он фактически является важнейшим лицом в редакционном коллективе Именно он добывает и получает информацию, без которой невозможно существование газеты . Именно он обрабатывает и использует эту информацию, является автором большинства текстов и иллюстраций Это специалист, профессионал, владеющий большинством методов и приемов получения и обработки информации, являющейся основой при создании заметок и репортажей, статей, корреспонденции и других публикаций .
Все это предопределяет требования, предъявляемые корреспонденту его руководителями . В обширный комплекс его знаний, умений и качеств входят оперативность и контактность, способность к первичному анализу собранной информации И, разумеется, творческий дар, прежде всего — способность литературно грамотно выражать и оформлять свои наблюдения и мысли в своих произведениях От него требуют не только высокой работоспособности, но и свободного владения новой техникой, прежде всего компьютером Ему приходится выполнять самые разные задания, связанные с обязанностями по отделу, в котором он работает, и по редакции В соответствии с редакционным планом он готовит тексты в разных жанрах, выезжает в командировки, дежурит на выпуске номера и выступает в роли обозревателя на редакционных летучках
Выполняя плановые задания, корреспонденту подчас приходится преодолевать мешающие обстоятельства, связанные с его самочувствием, настроением, ограничениями в выборе темы или жанра его очередного выступления Он обладает определенными правами в отношениях с руководителями редакции и с людьми, у которых получает информацию, но его относительная свобода ограничена необходимостью корректировать свои действия в соответствии с позицией газеты и состоянием ее экономической базы, подчинять свои индивидуальные интересы интересам коллектива Корреспондент — элемент редакционной системы, вносящий свой вклад в результаты ее деятельности
обозреватель. Некоторые журналисты редакции иногда работают вне рамок какого-либо отдела. К ним относится обозреватель . Часто он подчиняется непосредственно главному редактору или его заместителю Если же он входит в состав отдела, то, как и другие его сотрудники, подчиняется заведующему отделом
Обозреватель — один из самых опытных журналистов редакции . Это аналитик, задача которого — наблюдать за явлениями и процессами, протекающими в определенной области жизни общества, определять их роль и значение, прогнозировать
развитие ситуаций и сообщать об этом в своих публикациях Обозрение, статья и комментарий — вот основные жанры выступлений обозревателя в газете
Особое значение для организации работы обозревателя имеет его тематическая специализация В крупных изданиях чаще всего выступает политический, экономический, спортивный обозреватели (иногда их специализация сужается) . Широкую известность получили, например, политические (международные) обозреватели «Известий» А. Бовин и С . Кондрашов . В редакциях ряда столичных газет работают парламентские обозреватели, сообщающие о событиях, происходящих в Государственной Думе и Совете Федерации РФ В деловых изданиях — в соответствии с их особенностями — экономические обозреватели выступают с финансовыми, коммерческими и другими обозрениями и статьями, посвященными экономике Специальный корреспондент (спецкор) . Он также может работать вне рамок отдела и выполняет тогда задания главного редактора или ответственного секретаря Это многоопытный журналист-универсал, легко переходящий от одной темы к другой и владеющий почти всеми жанрами публицистики Это резерв руководителей редакции, которые поручают спецкору выполнение самых ответственных и сложных заданий . Иногда его называют разъездным корреспондентом: вернувшись из одной командировки, он вскоре начинает готовиться к другой Для него обязательно сочетание разносторонних способностей и умений — аналитичности и оперативности, мастерства в проведении расследований и др Со временем у специального корреспондента может появиться своеобразная специализация, тематические и жанровые предпочтения В небольшой редакции, где нет штатных спецкоров, в их роли может выступать любой журналист любого отдела
Собственный корреспондент. Спецкор, обозреватель и корреспонденты отделов работают в центральном аппарате редакции Вне этого аппарата работает собственный корреспондент газеты (собкор)
Задачи собкора разнообразны, его обязанности сложны. Это обусловлено уже его положением в коллективе, местом, которое он занимает в процессе подготовки номеров газеты Собственный корреспондент, с одной стороны, — представитель своей газеты в регионе, с другой — представляет регион, где он находится, в своей газете Если остальные журналисты редакции могут в любой момент контактировать со своими руководителями, получить совет или рекомендацию, следить за прохождением своих материалов в газету, то собкор находится в отдалении от редакции — за сто или тысячу километров . Он всегда один и должен сам принимать решения, связанные с подготовкой его выступления в газете Как и спецкор, он универсал, который вынужден готовить оперативные сообщения и аналитические материалы во всех жанрах публицистики, переходить от одной темы к другой, рассказывать о положительном опыте и критиковать недостатки Правда, у собкора также со временем появляются любимые темы и жанры, но это не освобождает его от обязанности сообщать обо всех важных событиях, используя при этом разнообразные жанровые формы
Собственный корреспондент — редакция газеты в одном лице, к нему обращаются люди за советом и помощью, с предложениями и жалобами, он работает с письмами, которые приходят в его собкоровский пункт. Не случайно поэтому собственными корреспондентами утверждают обычно самых опытных журналистов . Их готовят к работе, знакомят с регионом, который они должны обслуживать . Еще
чаще собкора подбирают из числа журналистов, хорошо показавших себя в местной — областной, городской газете Ему легче — он знает свой регион, понимает,
о              чем ему придется писать . И редакции легче решать задачи, связанные с обустройством его корпункта — обеспечением жильем, транспортом, связью
Количество собственных корреспондентов редакции зависит от типа и уровня издания, от масштабов региона его распространения и размеров его аудитории . Редакция крупной общероссийской газеты имеет обычно несколько собкоров, иногда и за границей . Правда, в последние годы их количество сократилось — особенно за рубежом — в основном по экономическим причинам Если, например, редакция «Известий» имела более полусотни собственных корреспондентов по стране и почти столько же за границей, то в 90-е гг. прошлого века их количество составило менее полутора десятка по России и еще меньше — за границей
Собственный корреспондент сможет успешно решать все свои задачи при выполнении нескольких условий . Первое из них — обеспечение собкора оперативной безотказной связью с редакцией Второе условие — постоянное руководство редакцией деятельностью своего собкора Третье условие обеспечения успеха собственного корреспондента — организация его учебы, повышения квалификации
Четвертое условие — поддержка и защита собкора. Не секрет, что местная власть в том регионе, где находится собкор, часто болезненно реагирует на критику ее деятельности в газете Она требует от него освещения в первую очередь ее достоинств и достижений . Но собкор подчиняется только руководителю своей редакции . И если местная администрация, не добившись удовлетворения своих требований, переходит к угрозам собкору, редакция обязана оградить его от преследований — с помощью гласности, обращения к судебным органам и т. п . Иногда приходится даже переводить собкора, спасая его от репрессий, в другой регион
фотокорреспондент . Ему авторы заказывают иллюстрации к своим материалам . Фотокорреспондент должен знать, сколько и какие фотоснимки ему нужно подготовить для номера газеты Минимум — хотя бы одна иллюстрация на каждую полосу, но этого недостаточно для эффективного воздействия на читателей, для формирования привлекательного лица газеты
контрольные вопросы и домашние задания В чем специфика редакционного коллектива в отличие от других коллективов? Дайте характеристику звену управления в редакционном коллективе. . Сходство и отличие собкора от спецкора. 
<< | >>
Источник: Киселёв А. Г.. Теория и практика массовой информации: подготовка и создание медиатек. 2011

Еще по теме СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ РЕДАКЦИОННОГО КОЛЛЕКТИВА :

  1. связи с общественностью в редакционной структуре
  2. Структуры и функции
  3. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ И ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ ПРОЦЕССЫ
  4. ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВА.
  5. Системы: структура и функция
  6. СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ ПОЛИТИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
  7. Структура, функции и значение политологии
  8. 2. СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ЗНАНИЯ
  9. § 2. Структура и функции политики
  10. 16.2. Функции и структура рынка ценных бумаг
  11. СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ ПОЛИТИЧЕСКИХ СИСТЕМ
  12. 4.2. Структура и функции службы управления персоналом
  13. 4. СТРУКТУРА ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РФ И ИХ ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
  14. Приложение I. Договорная неустойка по Проекту редакционной комиссии по составлению Гражданского уложения
  15. Тема 12 СТРУКТУРА, КОМПЕТЕНЦИЯ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА ПО УПРАВЛЕНИЮ СОЦИАЛЬНЫМ РАЗВИТИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
  16. Формирование структуры, целевых функций и элементов системы контроллинга на предприятии
  17. 9. СТРУКТУРА И ФУНКЦИЯ. ТОЛКОТТ ПАРСОНС И РАЗВИТИЕ СОЦИОЛОГИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ