Специфика технологий на этапе подготовки основные направления


Умение хорошо писать совершенно необходимо для работы в PR Ведь рассказывать разные истории — это непосредственная работа для профессионала делового общения, поэтому он должен уметь применять и знать все приемы, которые помогут завоевать и удержать внимание читателя . Приковывающее внимание начало текста, красочные образы, плавные переходы, уместные цитаты, грамотная организация текста — все это составляющие умения хорошо писать
Работа, которой заняты недавно поступившие в ту или иную фирму сотрудники, обычно требует хорошего базового умения писать У руководителя, разумеется, просто нет времени учить их грамматике, орфографии, пунктуации, управлению и согласованию членов предложения, использованию глагольных форм, созданию ведущего абзаца, принципу перевернутой пирамиды и т д А как вы знаете, время — деньги . Поэтому всегда востребованы кандидаты, которые будут зарабатывать для фирмы деньги, не теряя времени . То есть нужны люди, которые в принципе умеют хорошо писать и знают, что для этого необходимо в первую очередь и как надо к этому готовиться.
определение цели
Прежде чем приступить к выполнению письменного задания, дайте себе немного времени, чтобы ответить на ключевые вопросы В литературе по PR[47] существует шесть таких вопросов Каков желаемый результат коммуникативного процесса? Другими словами, какими будут действия аудитории, будут ли они соответствовать целевым установкам? Кто наша целевая аудитория? (Чем более четко определен сегмент, тем лучше ) . Каковы основные желания, заботы и интересы нашей целевой аудитории? . Какова основная мысль сообщения? . Какой коммуникативный канал будет наиболее эффективным? . Кому из наших представителей верят больше всего?
Ответы на эти вопросы серьезно помогут определить содержание и структуру вашего сообщения Относительно вопросов 2 и 3 Б Федоров, президент одной из PR-фирм в Москве, говорит: «Я пытаюсь проникнуть в сознание читателей. Что для них является наибольшим преимуществом? Что они хотели бы узнать по этой теме?»
Следующий этап — подробная разработка вопроса 4 . Как правило, сюда включается несколько основных тем, а внутри каждой из них — несколько второстепенных. Например, можно в качестве основных тем перечислить главные пункты сообщения . Ваш пресс-релиз или популяризационная статья могут содержать не одну, а две-три главные мысли Записав их, подберите для каждого пункта факты, статистические данные и примеры для подкрепления основной мысли

Как только стали ясны задачи и содержание сообщения, переходите к композиции . Ваша задача — составить краткий и точный, хорошо структурированный текст по всем грамматическим правилам Существуют целые учебники по композиции, а в конце данной главы вы найдете перечень дополнительной литературы . Тем не менее рассмотрим несколько общих направлений, которым нужно следовать, когда вы пишете для PR
Предложение
Предложение должно быть ясным и кратким Длинные, сложные предложения замедляют темп чтения, их часто бывает трудно понять Даже людям с высшим образованием нелегко усвоить предложение из 25-30 слов. Это отнюдь не означает, что в каждом предложении должно быть всего 8-10 слов . Желательно, чтобы предложения были разные, но в среднем не более 15-17 слов
В большинстве случаев оказывается, что в сложном предложении просто больше слов, чем нужно . Например, вот такая размытая фраза: «Они помогли многочисленным компаниям в разработке систем, которые могут использоваться при отслеживании их работы по обслуживанию клиентов» В отредактированном виде это предложение стало короче и легче для понимания: «Они помогли многим компаниям разработать системы для отслеживания работы по обслуживанию клиентов» Можно привести, например, список слов, которые могут сделать предложение более сжатым и емким . Когда вы пишете или редактируете текст, старайтесь заменять длинные словосочетания в левой колонке одним коротким словом из правой колонки:
Целый ряд — много В данный момент времени — сейчас Прийти к пониманию — понять Несмотря на тот факт, что — хотя Благодаря тому факту, что — потому что С целью — для
Высказаться за одобрение — одобрить
Придерживаться того мнения, что — считать, думать
С того времени, как — с
Принять к рассмотрению — рассматривать
До того времени, как — до
За исключением — кроме
Представляется, что — похоже
В результате проведенной работы — итак, таким образом
Абзацы
Короткий абзац лучше, чем длинный абзац . Обзор ежедневных газет показывает, что журналисты обычно пишут короткими абзацами, от шести до восьми печатных строк Ведущий абзац в новостях еще короче: две-три строчки

Теми же правилами должны руководствоваться и PR-авторы . Короткий абзац дает читателю время перевести дух и продолжать читать . Длинные абзацы не только испытывают терпение читателя, но и заставляют его «отключиться»
Не забывайте, что набранный на компьютере абзац становится еще длиннее в газетной колонке — ведь ее ширина всего 2 дюйма (5,08 см) . Из ваших 8 строк в газете или журнале получится 12. В хорошем абзаце всегда только одна главная мысль Когда вы вводите новую мысль, время начать и новый абзац
Для пресс-релизов и информационных бюллетеней особенно важны короткие, захватывающие абзацы По данным исследования компании Sun Microsystems, на чтение текста с экрана требуется в 1,5 раза больше времени .
Поэтому ключевую информацию нужно располагать в кратких удобоваримых блоках
Правильный выбор слов
Авторы с университетским образованием часто забывают, что самые заурядные для них слова обычного читателя могут поставить в тупик Сотрудники газет, предназначенных для широкого круга людей, знают, что многие из их читателей в колледжах не учились, и поэтому стараются писать на уровне четвертого — шестого класса средней школы Кроме того, возможности автора ограничены статистическими данными о том, что около 27 млн взрослых американцев едва умеют читать Для них нужно писать, как для учеников начальной школы, иначе они ничего не поймут
Если вы пишете для широкого круга читателей, то не забудьте, что короткое слово (чем меньше слогов, тем лучше) понять легче, чем длинное Вот как можно проиллюстрировать это положение:
Приобрести — купить
Местопребывание — дом
Трудоустроить — нанять
Усердствовать — пытаться
Содействие — помощь
Эксперимент — опыт
Надобность — нужда
Ответственность — задача
Аккумулировать — собрать
Экономить — беречь
Достаточно — хватит
Утилизировать — уничтожать
Конечно, если целевая аудитория хорошо образованна, то можно использовать и более сложные слова . Кроме того, если целевая аудитория — это профессионалы в таких отраслях, как юриспруденция, образование, наука и техника, то для подбора словаря используются другие критерии . Например, преподавателям нравятся такие изысканные выражения, как «индивидуальный процесс обучения многонациональной аудитории» или «континуум»

Статьи, посвященные науке и технике, также переполнены специальной терминологией Редакторы газет часто жалуются, что они получают от фирм, занятых высокими технологиями, пресс-релизы с таким количеством жаргонных слов, которых не понять ни им самим, ни их читателям Безусловно, если вы пишете для инженеров, то можно прибегать к специальной терминологии И все же правила приличия требуют, чтобы вы писали как можно проще
Настоящее время глагола улучшает стиль, как и действительный оборот. Лучше написать «копировальный аппарат делает 100 копий в минуту», чем «копировальный аппарат будет делать 100 копий в минуту». В пресс-релизах, как и в любых материалах для PR, старайтесь употреблять настоящее время. Например, при цитировании лучше написать: «Копировальный аппарат отправляется в следующем месяце», — сообщает менеджер по продажам . Не правда ли, это звучит энергичнее, чем: «Копировальный аппарат будет отправлен в следующем месяце», — сообщила менеджер по продажам
Даже самые опытные авторы могут попасть в обычную ловушку, используя слова, которые отвлекают читателя Многословные предложные словосочетания, которые начинаются с в, на, из, с, под. Словосочетания с очень, например, очень большой вместо огромный. . Отглагольные существительные вместо глаголов, сделать предложение вме
сто предложить . Тавтология, то есть использование двух слов, означающих одно и то же, на
пример совершенно полный; стоять стоя.
Итак, во избежание ошибок можно выделить следующие правила практики подготовки PR -текста
Пример. Выскажите свою мысль, а затем приведите подтверждающий ее пример или статистические данные
Определение. Необычные слова требуют словарного определения или простого объяснения того, что вы имеете в виду.
Сравнение. Если читателю незнакомо то, о чем вы пишете, приведите сравнение с чем-то знакомым.
Новая формулировка. Изложите то же самое другими словами . Это усилит вашу мысль
Действительный оборот и настоящее время глаголов. Глагол оживляет слог Не пренебрегайте глаголами в пользу существительных и прилагательных, это лишает текст динамики Убрав окружающие глагол слова, вы проясните и усилите содержание Кроме того, действительный оборот делает предложение более стройным и сжатым Сравните приведенные примеры:
Годовой отчет вызвал реакцию разочарования в совете директоров (следует написать: разочаровал).
Наши консультанты могут помочь вам в нахождении ответов на вопросы по обработке пола (следует написать: ответят).
Образность. Живое образное описание лучше, чем общие рассуждения. Если вы напишете, что кока-кола продается на всем международном рынке, то вряд ли это произведет особое впечатление на читателя Гораздо лучше будет сообщение

о              том, что кока-колу сейчас продают на всех континентах и этот напиток доступен 2/3 населения Земли . Или, как сказано в годовом отчете компании перед акционерами: «Если бы все ее партнеры выстроились вокруг экватора, то мучимый жаждой клиент смог бы купить кока-колу через каждые 5метров».
С помощью образного ряда можно представить себе даже баснословное состояние самого богатого человека в мире Билла Гейтса Вот что придумал один автор: «Если все деньги г-на Гейтса обменять на купюры по одному доллару, то понадобится 296 самолетов Боинг-747, чтобы доставить эту кипу бумаги из штаб-квартиры Microsoft в Редмонде, шт. Вашингтон, в Нью-Йорк. И тогда она накроет весь Ман- хеттен, причем не в один слой, а целых шесть». Еще один хитроумный автор рассказал о шикарном поместье Гейтса, а потом заметил: «Иу него еще достаточно денег, чтобы купить все жилые дома на Аляске, в Вайоминге и двух Дакотах». 
<< | >>
Источник: Киселёв А. Г.. Теория и практика массовой информации: подготовка и создание медиатек. 2011

Еще по теме Специфика технологий на этапе подготовки основные направления:

  1. Тема 3 СПЕЦИФИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕХНИК НА КАЖДОМ ЭТАПЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
  2. Два основных направления на первом этапе расследования
  3. Глава 25. Основные направления/использования современных компьютерных технологий в раскрытии и расследовании преступлений
  4. КАКОВ МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ УР?
  5. VIII. ТЕХНОЛОГИЯ подготовки и РЕАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
  6. глава 2. технологии подготовки и создания журналистского произведения
  7. Основные формы сопротивления личности на третьем этапе консультирования
  8. Основные методы переработки полученной информации о конфликтной ситуации на четвертом этапе психоконсультирования
  9. 19.2. Специфика основных регулятивных процессов в управленческой деятельности
  10. Функциональная специфика разных жанров. Основные жанры политического текста
  11. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  12. 2. Основные направления правовой мысли
  13. Виды экскурсий. Технология подготовки и организации экскурсий
  14. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ КОММУНИСТИЧЕСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
  15. § 5. Основные направления предупреждения насильственных преступлений
  16. 4.1. Основные направления финансовой политики