загрузка...

Типы презентаций результатов


После проведения необходимых исследований, когда получен ответ на поставленный вопрос, необходимо результат своей работы облечь в соответствующую форму. К этой форме есть определенные требования, которые вытекают из самой цели
работы и из особенностей восприятия информации заказчиком.
В зависимости от цели проведенных работ конечная форма представления может быть следующая: периодический обзор событий (дайджест новостей); информационная записка по проблеме; аналитический обзор по теме; отчет или доклад по конкретному вопросу.
В зависимости от особенностей заказчика необходимо делать упор на: визуализацию данных; устные сообщения; краткие тексты.
Периодический обзор событий (дайджест новостей) представляет собой выжимку событий за определенный период по определенной тематике. Это перечень произошедших событий, и не более того.
Информационная записка — это краткая информация о чем- то или о ком-то (человек, объект, организация, событие — все что угодно).
Аналитический обзор представляет собой подборку изменений (событий) за определенный период по определенной теме с описанием связей с иными событиями и объектами, с возможными сценариями развития и описанием последствий.
Доклад по теме — это полноценное исследование по обозначенной заказчиком теме.
Периодический обзор и аналитический обзор достаточно просты по своей структуре. Информационная записка является, по сути, ответом на поставленный вопрос или уведомлением о чем-то важном. А наиболее сложная структура именно у доклада. Он должен содержать: заключение — краткое изложение результата исследования; рекомендации по использованию ситуации в своих интересах (при условии, что интересы известны); обобщение информации — изложение наиболее существенной информации, на основании которой сделаны выводы;
источники и надежность информации — откуда получена информация и результаты оценки ее достоверности; основные и альтернативные гипотезы — изложение возможных вариантов трактовки собранных данных; недостающая информация — какой информации не хватает для однозначных выводов.

Для того чтобы при создании результирующих документов резюмировать, а не просто вещать в народ, акцент должен быть сделан на: стратегической, а не на тактической информации; информации, ориентированной на принятии решений; оглашение подкрепляющих данных только в том случае, когда они уместны; для уровней ниже высшего звена управления компании - на множественных отчетах, а не на одном большом отчете; распределение отчетов между соответствующими должностными лицами на основе «это надо знать».
Особое место занимает устный доклад или брифинг. В плане информационного наполнения он такой же, как и письменный, — разница в том, что за устным докладом чаще следует диалог. Нижеприведенная схема дает пять пунктов, которые нужно рассмотреть перед созданием такого доклада: Что заказчик уже знает?
В основном это факты, поэтому не нужно их заново доказывать. С каким типом информации он знаком?
Добавьте к ним незнакомые данные и объясните их в контексте всей информации. Адресована ли ваша стратегия при сборе информации к его нуждам и запросам?
Если нет, зачем вы тратите их и свое время? Какова сфера его ответственности и какое решение ему нужно принять?
Зная это, вы сможете отобрать данные для доклада. start="5" type="1"> Вы слушали его реплики во время вашего прошлого доклада?
Его высказывания могут дать понимание того, что ему действительно нужно.

В отличие от научных работ результат деятельности аналитика должен иметь очень четкую практическую ценность для заказчика, при этом вовсе не обязательно наличие научной новизны, такой результат должен содержать информацию, необходимую для принятия решения заказчиком.
<< | >>
Источник: И.Ю. Нежданов. Аналитическая разведка для бизнеса. 2008

Еще по теме Типы презентаций результатов:

  1. Презентация результатов
  2. 8.6. Презентации
  3. Проведение презентации
  4. Торговая презентация
  5. Подготовка к презентации
  6. ПРЕЗЕНТАЦИИ С ЦЕЛЬЮ РЕКРУТИРОВАНИЯ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ
  7. Презентация и тестирование
  8. ДУПЛИЦИРОВАНИЕ - ОСНОВНОЕ УСЛОВИЕ УСПЕШНОГО ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
  9. СЕДЬМАЯ МИНА: ПРЕЗЕНТАЦИИ ДОМА У ДРУГИХ ЛЮДЕЙ
  10. ШЕСТАЯ МИНА: ПРЕЗЕНТАЦИИ В БАРАХ И РЕСТОРАНАХ
  11. 6,2.4. Визуализация и презентация
  12. «ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТОВАРИЩА»
  13. ПЕРВАЯ МИНА: ПРЕЗЕНТАЦИИ, ПРОВОДИМЫЕ В ОТЕЛЯХ
  14. ПЯТАЯ МИНА: ПРЕЗЕНТАЦИИ, ПРОВОДИМЫЕ В ОФИСЕ
  15. подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций
  16. ПРЕЗЕНТАЦИЯ КЛИНИКИ
  17. 4.2. Передача некоторых исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, а также прав пользования этими результатами