загрузка...

Структурирование информации


Самым простым способом анализа получаемой информации является ее структурирование. Структурирование есть не что иное, как расположение в определенном порядке, или по определенной схеме. Такой порядок может быть определен по-разному. Наиболее яркий пример - расположение информации в хронологическом порядке. Например, информацию из разных источников о неком событии располагают последовательно от более раннего к более позднему (или наоборот), т.е. в соответствии со временем, которое описывается данным блоком информации. Другой способ структурирования информации — расположение каждого блока информации в разных разделах в зависимости от того элемента, который описывает данный информационный блок. Далее предлагаю более подробно ознакомиться с разными способами структурирования информации. Отличаются они в основном тем, по какому принципу происходит структурирование.
Расположение в хронологическом порядке, или построение последовательности событий
Данный метод еще называют историческим. Все поступающие данные выстраиваются по времени описываемых событий. После чего определяется: что за чем следует, какой факт какое событие предопределяет, что чему сопутствует и т.п.
Иначе говоря, восстанавливается хронология событий. Это один из наиболее простых способов и в то же время достаточно эффективных.

Самый простой пример использования исторического метода (хронологии) - это изучение кандидата при его приеме на работу. У вас есть ряд источников: резюме кандидата, его трудовая книжка, заполненная им анкета. Кроме того, вы можете использовать Интернет для выявления его мест работы (по оставленным им же объявлениям и заявкам) или базы данных. Собрав всю эту информацию, вы составляете несколько последовательностей (хронологий): как кандидат хочет выглядеть (по его резюме и анкете); как было на самом деле (по его трудовой книжке); вспомогательный вариант (по всем остальным источникам).
А далее сравниваете полученные хронологии и выявляете несоответствия. Например, что кандидат не хочет, чтобы вы видели то, что утаил в резюме. Логичный вопрос: почему он это утаил. И так далее.
Еще один вариант использования хронологии - это построение цепочки событий. При этом особенно ценно, если аналогично рассматриваются и параллельные происшествия или события рассматриваются с учетом известного происшествия, тогда многое становиться понятно. Привязку событий к определенному происшествию используют для выявления поведенческих реакций объекта, правда, это уже моделирование, но для регистрации и анализа используется все тот же исторический метод (хронология событий). В определенной среде это называется провоцированием. Например, объекту дают некую «горящую» информацию — информацию, требующую немедленных действий (присылают по почте, передают как слух, сообщают официально и т.п.), а затем внимательно наблюдают: что и в какой последовательности он предпримет; к кому обратится в первую очередь; как в принципе отреагирует на сообщение и т.д.
Можно данное мероприятие обставить соответствующим образом. Например, ограничить объект в перемещении или в связи, создать впечатление, что у него практически нет времени на обдумывание и т.п. Все зависит от того, что вы хотите понять (выявить). Для упрощения восприятия ситуации резуль
тат можно изобразить схематически. Если несколько последовательностей изобразить в одном масштабе и одним стилем, то при их совмещении можно выявлять закономерности, корреляцию и т.п.
Составление перечня источников
Это структурирование данных об источниках информации по какому-то вопросу. Составляя такой перечень, нужно давать краткую характеристику каждому источнику в зависимости от целей составления списка и от общей задачи: название; автор; кто опубликовал; когда опубликовано; канал поступления; основная тематика; основная аудитория; компетентность (качество информации); тенденциозность в изложении; аффилированное* (ангажированность); позиция по отношению к теме ваших исследований.
В результате такой систематизации вы получаете общую картину информационного поля, на котором работаете. И как следствие, быстро и правильно ориентируетесь в случае появления чего-то нового, необычного, неожиданного. Или сможете понять, какой источник более важен для вас в свете изучаемой проблемы.
Анализ тенденций
Еще одна разновидность исторического метода (хронологии) — это анализ тенденций. Фактически это структурирование информации по одной из характеристик (показателю). Данный метод предусматривает фиксацию изменений во времени некоторого выбранного вами показателя. Таким показателем может быть нечто выражаемое числовым способом (объем продаж, численность населения, скорость перемещения и т.п.).

В таком случае анализ достаточно прост: сопоставление этого показателя на разных временных участках дает основание для заключения о тенденции роста, спада или стагнации. Сложнее обстоит дело с нечисловыми показателями, такими как настроения поклонников спортклуба или отношение граждан к проблеме. В подобных случаях необходимо вначале «оцифровывать» выбранный показатель. Такую оцифровку можно осуществить посредством: экспертных оценок; попарного сравнения; выбора некоего элемента за единицу измерения.
А затем вновь наблюдение за изменениями во времени.
Построение диаграммы связей
Это не что иное, как определение всего, что так или иначе связано с изучаемым объектом или событием, и графическое отображение данной информации. Построение диаграммы связей есть ни что иное, как структурирование информации по такой характеристике, как связи объектов. Какие типы связей изучаются, зависит от поставленной цели. Такие связи могут быть явными и неявными. К явным относятся прямо установленные — имеющие фактическое подтверждение (доказательства), такие как учредитель— учрежденный, продавец— покупатель, родственники и т.п. К неявным относятся те связи, которые нельзя доказать фактами, но которые могут существовать. Например, один юридический адрес у нескольких организаций может указывать на то, что они созданы одной юридической конторой, а на основе этого можно предположить и более значимую связь, которая, безусловно, требует дополнительной проверки. Неявные связи не являются фактами, но они указывают на то, в каком направлении нужно вести поиск. А это уже задание оперативникам.
В результате получится схема, на которой разными фигурами обозначены разные объекты (например, люди — овалами; организации — прямоугольниками; связи — линиями или стрелками, а толщина этих линий — сила связи). Схемы хороши тем, что одним взглядом охватываешь всю ситуацию.

Это позволяет не только ускорить восприятие ситуации, но и выявить аномалии (то, что выделяется на общем фоне). Например, объект с наибольшим количеством связей или явный аутсайдер. Надо отметить, что конечный результат данного способа анализа информации является как структурированием, так и визуализацией информации. Но о визуализации чуть ниже.
Выявление силы связей
Данный прием хорошо иллюстрируется анализом телефонных контактов. Все контакты (связи) между объектами сортируются в зависимости от того, между кем они возникают. Затем оцениваются по частоте возникновения либо по продолжительности разговоров. На основе данных о силе связей строятся гипотезы и вырабатываются рекомендации для дальнейшего поиска.
Возьмем все ту же детализацию телефонных переговоров. Если у вас есть такая детализация за определенный период, вы можете определить: с каким абонентом у исследуемого наиболее тесные контакты, с кем контакты в нерабочее время, с кем, в рабочее; с кем стабильные контакты, а с кем, эпизодические; если сопоставить с параллельной хронологией, то можно выявить зависимости направления и силы контактов с иными событиями.
Если такую статистику сравнить со статистикой одного из контактеров исследуемого лица, то можно выявить еще и их общие контакты, и их плотность.
Например. Иванов за исследуемый период общался: с Петровым 4 раза, с Сидоровым 2 раза, с Сергеевым 7 раз.
Напрашивается вывод о том, что у Иванова с Сергеевым наиболее плотные контакты. Далее можно строить гипотезы и собирать дополнительную информацию.

Описание объекта
В данном случае информация разносится по блокам, которые характеризуют разные стороны исследуемого объекта. А сама технология является структурированием информации по такому признаку, как освещение той или иной характеристики изучаемого объекта. Проще это разобрать на примере. Предположим, что необходимо систематизировать информацию о некой компании XXX. Для этого составляем что-то вроде списка свойств, элементами которого являются нужные нам характеристики объекта: идентификационные данные; руководство; имущество; клиенты; проблемы.
Далее всю поступающую информацию разносим в эти разделы в зависимости от содержимого информации. После разнесения, а иногда и в процессе, производим «вычищение» информации. Это не что иное, как приведение к формальному виду, более удобного для восприятия.
Последовательное решение более простых проблем (декомпозиция)
Еще один вариант структурирования информации — это декомпозиция, или последовательное решение более простых проблем. В данном варианте вы структурируете свою проблему и путь решения этой проблемы. Начиная работу по анализу, с самого первого шага необходимо четко представлять цель, к которой идете. Эта цель формулируется в виде вопроса, ответ на который и есть то, что вы хотите получить. Заведите себе прави- ло—с началом любого проекта в первую очередь формулируйте цель, которую хотите достигнуть. Фиксируйте эту цель в плане проекта следующим пунктом после названия.

Например: «как поведет себя господин А в такой-то ситуации?», или «какого уровня может достичь в своем развитии предприятие Б?», или более приземленное «какие силы могут
противодействовать при покупке бизнеса Л и как их нейтрализовать?». И чем четче сформулирован вопрос, тем точнее и дешевле будет ответ.
Иногда бывает непросто сформулировать цель. Но это необходимо делать потому, что невозможно достигнуть цели, не зная ее.
Сначало рассматривается конечная цель проекта — при необходимости переформулируется таким образом, чтобы было точно понятно, что является вашей целью. После того как сформулирована основная цель, нужно определить ее подцели, без которых нельзя ответить на основной вопрос. Другими словами, отвечаете на вопрос что вам нужно, чтобы достичь основной цели (или ответить на основной вопрос). Определив подцели, спускайтесь на следующий уровень по тому же принципу, и так — пока не дойдете до элементарных вопросов, ответы на которые можно получить простыми действиями. Таким образом формируются группы вопросов со своим главным вопросом, а из групп главных вопросов формируется основной вопрос, ответ на который нам и нужен.
Возьмем уже озвученный вопрос: «Какого уровня может достичь в своем развитии предприятие Ч?» Для ответа на него нужно выяснить следующее: каково текущее состояние предприятия? каковы возможности и преимущества предприятия? каковы угрозы и слабости предприятия? каковы намерения сил, влияющих на предприятие?
А далее надо выяснить, что нужно для ответа на эти вопросы. каково текущее состояние предприятия (описание состояния объекта в настоящий момент): руководство (ТОП-менеджмент); владельцы (учредители, акционеры); создаваемый продукт (продукция или услуга); краткая история объекта; имущество (земля, здания и сооружения, станки и оборудование, нереализованная продукция, незаконченное производство, сырье и материалы, ценные бумаги и обязательства и т.д. и т.п.);
партнеры (поставщики, клиенты и т.п.); показатели (финансовые, производственные и т.п.); каковы возможности и преимущества (описание всех ресурсов предприятия и его преимуществ):
а)              возможности: административные (лобби, связь со властью, зависимость власти от предприятия, возможность влиять на решения властных структур и т.п.); экономические (возможности по наращиванию объемов производства, по переориентации производства, по повышению качества, по снижению цены, по привлечению инвестиций и получению кредитов и т.п.); криминальные (возможность использовать криминал, зависимость от криминала, заинтересованность криминала в предприятии, планы криминала по отношению к предприятию и т.п.); научно-технические (взаимодействие с НИИ, модернизация технологий, вложения в науку, иное участие в научной деятельности); рыночные (сильная конкурентная позиция, рост спроса, рыночная власть производителя, отсутствие товаров-заменителей);
б)              преимущества: продукция (высокое качество, низкая себестоимость); ценообразование (четко выработанная цена); продвижение (сильная реклама, лобби в среде основных потребителей); сервис/персонал (высокий профессионализм персонала, развитие сотрудников, социальные программы, сервисная поддержка, торговые марки и позиционирование); инжиниринг и разработка новых продуктов (модернизация оборудования, совершенствование технологий, повышение качества); сбыт и маркетинг (непрерывный мониторинг рынка, стимулирование сбыта); менеджмент (низкие расходы на управление, мобильная структура, единая координация, быстрое прохождение управляющих сигналов); каковы угрозы и слабости (описание слабых сторон бизнеса и существующих угроз):

а)              угрозы: административные (лобби конкурентов, недовольство власти, зависимость предприятия от власти, конфликты с властью); экономические (перегруженность оборудования, невозможность переориентации производства, невозможность повышения качества и снижения цены, трудности привлечения инвестиций и получения кредитов); криминальные (давление криминала, зависимость от криминала, заинтересованность криминала в предприятии, планы криминала по отношению к предприятию, конфликты с криминалом); научно-технические (отсутствие взаимодействия с НИИ, нет модернизации технологий); рыночные (интенсивность конкуренции, угроза появления новых конкурентов, потребности покупателей на рынке, рыночная власть покупателей, дистрибьюторов, поставщиков, давление со стороны товаров-заменителей);
б)слабости: продукция (низкое качество, высокая себестоимость, моральное устаревание, невостребованность); ценообразование (необоснованная цена); продвижение (слабая реклама, отсутствие лобби); сервис/персонал (низкий профессионализм, притеснение сотрудников, отсутствие социальных программ, нет программы сервисной поддержки); торговые марки и позиционирование; инжиниринг и разработка новых продуктов; сбыт и маркетинг (рынок не изучается, сбыт не стимулируется); менеджмент (высокие расходы на управление, неповоротливость структуры, отсутствие единой координации, долгое прохождение управляющих сигналов); каковы намерения сил, влияющих на предприятие: какие силы влияют или могут влиять на предприятие; ресурсы этих сил; деловая репутация этих сил (история взаимоотношений с партнерами, клиентами, конкурентами);
кредитная история этих сил (история возврата своих долгов и работы с должниками); поведение в критических ситуациях этих сил (какие шаги предпринимались в кризисных ситуациях, к кому обращались за помощью, кто как проявлялся); планы этих сил (краткосрочные, долгосрочные, стратегические, в том числе частные планы владельцев и руководства).
Вопросы стали более определенными. Теперь по каждому пункту нужно сказать, где информацию можно взять и как. Если источники определены, а затраты приемлемы, можно приступать к сбору данных и описательной стадии работы. При необходимости разложение на составляющие идет дальше. После того как вы дошли до элементарных вопросов, можно оценить, какие ресурсы нужны для получения ответов на них (время, люди, финансы и т.п.). На основе этих данных можно составить и бюджет проекта.
Синтез данных по пирамиде снизу вверх - обратная составлению дерева целей. Теперь, начиная с элементарных (конечных) вопросов, последовательно нужно ответить на все вопросы дерева. После получения всех ответов на подвопросы одной группы можно приступать к формулированию ответа на главный вопрос этой группы. На этой стадии начинается творчество. Хорошо, если есть группа людей, которых можно использовать в качестве экспертов. В таком случае можно, основываясь на экспертных оценках, свести к минимуму вероятность ошибки. Но увы — чаще всего приходится работать одному. А раз так - приступаем к присвоению весовых коэффициентов каждому ответу на подвопрос в рамках его группы. Иначе говоря, определяем в цифрах (баллах) силу влияния данного ответа на главный вопрос его подгруппы. И в зависимости от результатов выявляем наиболее вероятный ответ. И так, пока не дойдем до исходного вопроса.
Реферирование информации
Реферирование — это еще один вариант структурирования информации. В этом случае вы упрощаете восприятие информации посредством ее сжатия и структурирования.

Реферирование особенно полезно в случае большого объема информации из разных источников (СМИ, БД, оперустановки и т.п.) и при необходимости дальнейшего цитирования. Но реферирование всегда ориентировано на объект интереса, т.е. тот, кто реферирует — определенным образом сам искажает информацию.
Реферирование заключается в выборке из всего массива информации ключевых моментов и их фиксировании. Если были выполнены все предыдущие этапы, то реферирование уже сделано. Умение быстро составить качественный реферат — достаточно непростое свойство. В настоящее время появились программы, берущие на себя данную функцию.
Ниже приведена методика реферирования текста.
Исследуемый текст читается три раза. При первом прочтении выделяются слова, несущие основную смысловую нагрузку, — ключевые слова (они выделяются маркером, подчеркиваются, обводятся — как вам удобнее). Это могут быть имена, названия, даты, профессиональные выражения и т.п.
При втором прочтении внимание концентрируется на ключевых словах, при этом выделяются короткие, не содержащие ничего лишнего словообразования (словосочетания), отражающие основные мысли исследуемого текста и характеризующие ключевые слова.
При третьем прочтении внимание обращается только на выделенные словообразования, и на их основе строятся простые, краткие предложения, описывающие смысл сообщения. После чего делается вывод об основном смысле изучаемого текста.
Есть иной способ резюмирования - текст делится на законченные блоки (например, абзац), и содержание этих блоков пересказывается в одном предложении.
Предварительная типология проблемы
Это не что иное, как предварительное изучение проблемы и определение ее основных характеристик, что позволяет выявить особенности и понять, к какому типу данная проблема относится. Такой подход дает возможность всесторонне оце
нить сложные проблемы, выработать разные варианты их решения, в т.ч. используя альтернативные сценарии и накопленный опыт.
Планирование поиска решения
Данная методология представляет собой не что иное, как выявление аналогий в иных областях для решения поставленной проблемы. Например, в смежных или в принципиально не связанных. Например, при планировании создания крупного объединения можно взять за аналогию этапы развития живого организма. Или поиск решения технических задач в живой природе.
<< | >>
Источник: И.Ю. Нежданов. Аналитическая разведка для бизнеса. 2008

Еще по теме Структурирование информации:

  1. Двойное структурирование социальной действительности
  2. Метод структурирования функции качества
  3. 2.2.2. Эмоциональное структурирование
  4. Планирование улучшений с помощью метода структурирования функций качества
  5. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТЕКСТА
  6. Структурирование вашего бизнеса
  7. Структурирование целей организации
  8. Часть V СТРУКТУРИРОВАНИЕ МИРА
  9. 1.4.1. Способ первый: структурирование окружающей реальности
  10. Метод структурирования функций качества как инструмент совершенствования
  11. ИНФОРМАЦИЯ: КАК ЕЕ ПОНИМАЮТ В СССР ОБЩЕНАРОДНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ НА СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИИ
  12. ПОЛИТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ПРОБЛЕЛШ МЕЖДУНАРОДНОГО ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ ЧТО СКРЫВАЕТСЯ ЗА АМЕРИКАНСКОЙ ДОКТРИНОЙ «СВОБОДНОГО ПОТОКА ИНФОРМАЦИИ
  13. 2. Виды информации. Документированная и недокументированная информация
  14. 3.3. Сроки представления документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках при проведении камеральной налоговой проверки
  15. 1. Понятие и виды средств массовой информации Средства массовой информации - юридическая фикция с точки зрения Гражданского кодекса РФ.
  16. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О праве на доступ к информации (О праве на информацию)
  17. 3.3. Управленческая информация
  18. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
  19. Свойства информации
  20. 3. Режимы защиты информации